Для того чтобы привлечь сотрудников к работе в праздничные дни, необходимо оформить приказ и ознакомить с его содержанием всех тех, кто в нем указан. Как оформить приказ без ошибок в 2018 году покажем на образце.
Изменения в кадровых документах:
Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни
Какие дни считаются праздничными в 2018 году
Нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Порядок переноса дней определяет Правительство РФ.
Нерабочими праздничными днями в 2018 году являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год
- 7 января – Рождество Христово
- 23 февраля – День защитника Отечества
- 8 марта – Международный женский день
- 1 мая – Праздник Весны и Труда
- 9 мая – День Победы
- 12 июня – День России
- 4 ноября – День народного единства
Скачайте календарь праздников:
Можно ли отказаться от работы в праздничные дни?
Сотрудника можно привлечь к работе в праздничные дни в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от выполнения которых зависит дальнейшая нормальная деятельность компании или ее отдельных структурных подразделений. Данное правило распространяется также на индивидуальных предпринимателей.
От работы в праздничные дни можно отказаться, ведь ТК РФ запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). Прежде всего, работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о том, что он согласен на работу в нерабочий праздничный день. Но, есть и исключительные случаи, которые предусмотрены все той же ст. 113 ТК РФ.
Выход на работу в праздничные дни не противоречит трудовому законодательству РФ в случаях, когда это необходимо для того, чтобы:
- предотвратить или устранить последствия катастрофы или производственной аварии
- устранить последствия стихийного бедствия
- предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества
- выполнить работы в режиме ЧС или военного времени
- выполнить неотложные работы в условиях ЧС или иных случаях (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии и прочее)
Поделись, пожалуйста, ссылкой
Не является нарушением выход на работу в нерабочие праздничные дни, если это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Речь идет о творческих работниках СМИ, кинематографии, театров, цирков и др.
Кого нельзя привлекать к работе в праздничные дни?
ТК РФ запрещает привлекать к работе в нерабочие праздничные дни беременных женщин и сотрудников в возрасте до 18 лет. Исключение – творческие работники, профессиональные спортсмены и др.
Что касается инвалидов и женщин, у которых есть дети, не достигшие 3-ех лет, то работа в праздничные дни для них возможна в случае, если это не запрещено им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению.
Общее правило о работе в праздники
Как правило, работа в выходные – запрещена. Этот подход применяется и в 2017 году. И никакой приказ о работе в праздничные дни данный запрет исключить не может. Однако следует напомнить, что даже без согласия сотрудника в 2017 году его можно привлечь к работе в выходной или праздничный день в следующих случаях (ст.113 ТК РФ):
- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Кроме того, в праздники допускаются следующие виды работ:
- работа в непрерывно действующих организациях;
- работы, вызванные необходимостью обслуживания населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Также привлечь к работе в дни отдыха можно творческих работников, артистов, журналистов и других сотрудников, перечисленных в части 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ. Перечень профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252.
Нужно ли издавать приказ
Перечень нерабочих праздничных дней и правила переноса выходных дней с целью их рационального использования устанавливаются постановлениями Правительства РФ и закреплены в статье 112 Трудового кодекса РФ. Таким образом, перенос выходных дней в 2017 году осуществляется на федеральном уровне и формально не требует от работодателя издания приказа о работе в праздники.
При этом приказ о работе в праздничные дни может иметь место быть. Для того, чтобы проинформировать работников о постановлении Правительства РФ в любом виде. Текст приказ можно вывесить в офисе, разместить на корпоративном сайте, направить сотрудникам по e-mail или ознакомить под роспись.
Такое извещение полезно, чтобы сотрудник не прогулял по незнанию перенесенный рабочий день, а также чтобы сотрудник знал, что в предпраздничный день следует закончить работу на час раньше (ст. 8, ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Таким образом, издание приказа о работе в праздничные дни в 2017 году возможно, но не обязательно.
Как составить приказ
Если вы посчитаете необходимым издать приказа о работе в праздничные дни в 2017 году, то сформировать его можно в произвольной форме. Приведем возможный образец такого приказа, который вы можете скачать.
Образец приказа о работе в праздники в 2022 году
Наиболее значимые для России праздники отнесены к числу нерабочих дней (ст. 112 ТК РФ). Работа в такие дни запрещена (ст. 113 ТК РФ). Тем не менее необходимость в привлечении к труду в праздники может иметь место. Наш материал о том, почему возникает такая необходимость, кого можно и кого нельзя привлечь к работе в нерабочий день, а также об оформлении распоряжения о выходе на работу.
Основания привлечения к работе в праздники
Необходимость выхода на работу в нерабочий праздничный день, может возникать в двух ситуациях:
- Этот день становится для работника рабочим в соответствии с особенностями труда (например, работники творческих профессий в такие дни работают особенно часто) или графиком работы, при котором на него попадает очередная смена. Посменный график применяется на производствах и работах непрерывного цикла или с циклом продолжительностью больше, чем одна смена (ст. 103 ТК РФ).
- Присутствие работника на работе обусловливают события непредвиденного характера. Такие события делятся на 2 группы (ст. 113 ТК РФ): чрезвычайные (катастрофы, аварии, стихийные бедствия, наличие угрозы жизни людей, сохранности имущества или нормальным условиям существования населения) и иные, но тоже требующие срочной реакции (от оперативности этой реакции зависит нормальность дальнейшей работы).
Для работников творческих профессий условия привлечения к работе в праздники и платы за нее оговариваются в договоре (трудовом либо коллективном) или ином внутреннем документе работодателя.
Кого можно вызвать на работу в праздник
Запрет на привлечение к работе в праздничные дни распространяется на:
Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно привлекать к такой работе, если (ст. 113 ТК РФ):
- запрет на нее не содержится в выданном им медицинском заключении;
- они не отказываются от работы в праздник (о наличии права на отказ их предварительно уведомляют под роспись).
К числу лиц, имеющих право отказаться от работы в праздник ст. 259 ТК РФ добавляет:
- одиноких родителей, воспитывающих детей, не достигших 5 лет;
- сотрудников, имеющих детей с инвалидностью;
- работников, больным членам семьи которых согласно медицинскому заключению необходим уход.
А ст. 264 ТК РФ пополняет этот список:
- одинокими отцами;
- опекунами (попечителями) несовершеннолетних.
Все остальные работники могут быть привлечены к работе в нерабочий праздничный день.
Согласие работника на привлечение (оформить его нужно письменно) потребуется лишь в непредвиденных ситуациях и только когда ситуация не является чрезвычайной (ст. 113 ТК РФ).
Получить его от работника необходимо заблаговременно — до издания приказа о работе в праздник.
В согласии работник может выразить свое пожелание в отношении предпочтительного для него варианта оплаты за работу в праздничный день.
При наличии профсоюзной организации решение об организации работы в праздник, требующее согласия работника, обязательно согласовывается с этой организацией (ст. 113 ТК РФ).
Оформление приказа о работе в праздничный день
Распоряжение работодателя о работе в конкретный праздничный день оформляется не всегда.
Его наличие не требуется, если этот день оказывается рабочим по графику, поскольку график разрабатывается заблаговременно, утверждается работодателем и не менее, чем за месяц, доводится до сведения работника (ст. 103 ТК РФ). Т. е. роль распорядительного документа в этом случае выполняет график сменности.
Когда же речь идет о событиях непредвиденного характера, наличие письменного распоряжения работодателя (приказа) становится обязательным. Оформляют такое распоряжение по обычным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов, В его основной текст необходимо включить:
- описание причины, вызвавшей необходимость работы в праздник;
- перечень сотрудников, вызываемых на работу;
- описание режима работы (полным или неполным будет рабочий день, какой окажется его протяженность во втором случае);
- описание условий оплаты;
- список документов, послуживших основанием для издания приказа.
Образец приказа о работе в праздничный день Скачать
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение о том, как привлечь работников к работе в праздничные дни (доступ бесплатный).
Отвечаем на основные вопросы
Можно ли привлекать сотрудника к работе в праздники?
Работа в нерабочие праздничные дни запрещена законодательством.
Однако необходимость в такой работе может возникать либо при ее осуществлении по графику, либо в ситуациях непредвиденного характера (среди них выделяются на чрезвычайные и не связанные с чрезвычайностью, но требующие срочного реагирования на них). Вне зависимости от того, по какой из причин работа в праздник оказалась необходимой, труд в праздничный день оплачивается в повышенном размере.
Всех ли сотрудников можно привлечь к работе в праздничный день?
В отношении возможности привлечения к работе в праздник работники делятся на 3 группы: те, кому такая работа запрещена; те, у кого есть медицинские основания для отказа и право на отказ, и те, кого можно привлечь к работе. Если причина для работы в праздник не является чрезвычайной, то от привлекаемого к работе лица потребуется выраженное письменно согласие.
Нужен ли приказ для привлечения сотрудника на работу в праздник?
Когда работа в праздник осуществляется по графику, издания приказа не требуется. Но такой приказ становится необходимым при наличии ситуации непредвиденного характера. В нем отражаются причина, требующая работы в праздник, перечень работников, привлекаемых к работе, режим труда, действующий в этот день, условия оплаты за работу. При необходимости приводится список документов-оснований.
Приказ о работе в выходные дни образец на 2022 год
Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился.
После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2022 год.
Кого привлечь к работе в выходные дни
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.
Исключением являются следующие категории сотрудников: (нажмите для раскрытия)
- Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
- Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).
Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.
Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день ( статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).
Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:
- Заявление сотрудника;
- Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.
Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:
- Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
- Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
- Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.
Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:
- Творческие работники, артисты, журналисты;
- Спортивные тренеры и профспортсмены.
Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре ( статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2022 году)).
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Постоянная работа в выходные дни
В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.
Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.
Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций.
Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз.
К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.
Уведомление работника о работе в выходной день
Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:
- Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
- Получить от работника согласие на работу в выходной;
- Оформить приказ.
Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».
Выбор варианта уведомления остается за работодателем ( статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2022 году).
Приказ о работе в выходные
Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:
- ФИО, должность сотрудника;
- Причину вызова в выходной день на работу;
- Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
- Компенсацию;
- Задание для работы.
Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.
Приказ о работе в выходной с оплатой 2022 (образец)
Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.
Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.
Сколько хранить приказ
Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава.
Соответственно срок хранения приказа такой: (нажмите для раскрытия)
- Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
- Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.
Оплата за выходной день
Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.
Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.
- Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.
- Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.
- Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.
Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.
Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.
Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно.
При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул.
Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.
В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:
- 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
- 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 113 ТК РФ | «Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни» |
| Закон №402-ФЗ от 06.12.2011 | «О бухгалтерском учете» |
| Статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
Сокращенный рабочий день — образец приказа
23 апреля
3043
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Предпраздничный рабочий день в организации уменьшается на 1 час, например, 30 апреля 2021 года — сокращенный день.
Надо ли издавать специальный приказ о сокращении, если эта норма регламентирована Трудовым кодексом?
| О сложных вопросах оплаты работы в выходные и праздничные дни и сверхурочной работы вы узнаете на вебинаре 18 мая. Подготовиться к инспекционным проверкам ГИТ по новым регламентам вы можете на специальном дистанционном курсе. |
Это правило прописано в ст. 95 ТК — рабочий день накануне государственного праздничного дня укорачивается на 1 час.
| Нерабочие праздничные дни, которые действуют на территории РФ, перечислены в части 1 статьи 112 ТК РФ. |
О предпраздничных днях в 2021 году узнайте из нашего материала.
Это положение действует применительно ко всем категориям работников:
- работающих на пяти-, шестидневке;
- трудоустроенных на неполное или сокращенное рабочее время;
- работающих по совместительству (внешних и внутренних).
Есть организации или виды работ, где нет возможности уменьшить рабочий день. В таких случаях этот час считается переработкой. Закон предлагает компенсировать переработанное время:
- работнику предоставляется дополнительное время для отдыха;
- переработка оплачивается по нормам сверхурочной работы, если работник на это выразил согласие.
| Важно! Несмотря на то, что количество рабочих часов в предпраздничный день уменьшено, зарплата не снижается и выплачивается в полном объеме. В табеле учета рабочего времени предпраздничный день можно отметить как обычный. |
Работодатели иногда дублируют нормы ТК в локальных актах или трудовых договорах. Например, в ПВТР включают пункт, о том, что рабочий день перед праздником сокращенный. Однако такой обязанности нет. Норма об уменьшении работы в предпраздник зафиксирована в трудовом кодексе и работодатель обязан ее выполнять вне зависимости от того, прописана она в ЛНА или нет.
Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне может понадобиться, если на вашем предприятии есть виды работ, на которых сокращение рабочего дня невозможно или на непрерывно действующих предприятиях есть подразделения с обычными графиками работ. Приказ поможет разделить работников, которым полагается короткий рабочий день и тех, кто впоследствии получит компенсацию за переработку.
|
Напоминаем Если режим работы не может быть сокращен, а рабочий день уменьшен в соответствии с ТК, работа в этот час считается переработкой и компенсируется соответственно. |
Часто кадровики подстраховываются и оформляют приказ о сокращении предпраздничного дня, чтобы во время проверки ГИТ он послужил доказательством исполнения указаний ТК.
Можно сделать вывод — приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня на час целесообразно издать, если в этом есть прямая необходимость организации. В остальных случаях такой приказ не нужен — право работника на короткий рабочий день перед праздником закреплено трудовым кодексом, дублировать его в ЛНА не обязательно.
В кадровом делопроизводстве нет нормы о том, как должен выглядеть приказ о сокращенном рабочем дне перед праздником. Поэтому вы можете разработать бланк приказа сами, включив все обязательные для данного типа документа реквизиты:
- ведения о предприятии;
- название документа — приказ;
- текст приказа;
- основание для уменьшения продолжительности рабочего дня;
- перечень сотрудников, которым полагается сокращение, и тех, кто продолжает работу с указанием вида компенсации (если это необходимо);
- дата, подпись руководителя.
|
Совет Конкретные должности, на которых не может быть укороченного предпраздничного рабочего дня, а также порядок компенсации вы можете предусмотреть в колдоговоре или трудовых договорах с работниками. |
- Скачать приказ «Об увеличении работы в предпраздничный день на один час».
- Скачать приказ «О предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку».
- Скачать образец бланка приказа «О предпраздничном сокращенном рабочем дне».
Несмотря на то, что сокращение предпраздничного дня — прямая обязанность работодателя, многие из них об этом не знают. Отсюда возникают конфликты и недопонимание.
- Если работодатель хочет перенести предпраздничный день, должен ли он его сократить?
В ТК не зафиксировано право работодателя переносить официальные предпраздничные дни на другое время. Этот день сокращается в силу закона. Если возможности сократить его нет, работнику выплачивается компенсация за переработку.
- Сокращение рабочего дня предусмотрено либо перед праздником, либо только для определенных категорий работников.
Скачайте памятку «Для каких работников законодательством установлен сокращенный рабочий день?».
- Работодатель отказывается сокращать рабочее время на 1 час в предпраздничный день работнику с неполной рабочей сменой.
На основании ч.1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на один час. Это положение действует на всех работников, его действие не зависит от длительности их рабочего времени.
Памятка «Сокращение рабочего времени накануне праздничного дня при режиме неполного рабочего времени».
- Имеют ли право работники образования на сокращенный рабочий день перед праздником.
В ст. 95 в качестве исключений перечислены только непрерывно действующие организации и отдельные виды работ, где уменьшение продолжительности работы невозможно. Учреждения образования в ТК не перечислены, значит их работники также имеют право на сокращение рабочего времени перед праздником.
|
Важно! Если в организации установлен суммированный учет рабочего времени, переработка не оплачивается, если период учета больше месяца. |
Отказ работодателя уменьшить предпраздничный рабочий день расценивается трудовой инспекцией, как нарушение норм ТК. Ответственность возникает по ст. 5.27 КоАП:
- в случае непредоставления работникам времени отдыха за переработку — ч.1;
- отказ оплаты за переработанный час — ч.6. данной статьи.
Штраф в обоих случаях до 50 000 рублей.
| Оптимальный формат работы в наше сложное время — дистанционный. Узнайте, как эффективно управлять дистанционным трудом в соответствии с последними изменениями законодательства, на нашем дистанционном курсе. |
Приказ о нерабочих днях по предприятию по Указу президента: образец
Период с 1 по 10 мая 2021 года для большинства граждан РФ окажутся выходными в связи с Указом Президента РФ Владимира Путина, которые объявил нерабочие дни с 4 по 7 мая с сохранением зарплаты.
Предприятия сами могут определить, кого оставить на работе в этот период для осуществления необходимых рабочих задач, а кого отпустить отдыхать — решение рекомендуется оформить в виде приказа.
Указ президента о нерабочих днях в мае 2021 года
Владимир Путин объявил, что дни между выходными и праздниками с 4 по 7 мая 2021 года также будут нерабочими. Президент подписал соответствующий указ 23 апреля — ссылка на указ Путина.
Согласно данному законодательному акту, период с 4 по 7 мая объявлен нерабочим абсолютно для всех компаний без исключений, в том числе для госслужащих, различных органов и служб. Чтобы работа предприятий не нарушилась, работодателям предлагается самостоятельно определить перечень работников, кто выйдет на работу в период нерабочих дней для обеспечения функционирования предприятия.
Такое мероприятие является важным шагом по предотвращению возможного увеличения количества заболевших коронавирусом.
Граждане смогут отдохнуть, поработать на приусадебных участках, зарядиться положительной энергией. При этом будет обеспечена тенденция на снижение числа заболевших коронавирусной инфекцией.
Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?
Как платить заработную плату?
- На период нерабочих дней за работниками нужно сохранить заработную плату, об этом заявил президент в своем Указе.
- Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то им начисляется заработная плата, согласно системе оплаты труда (не по среднему заработку).
- Если работники выходят на рабочие места по приказу руководителя для обеспечения функционирования предприятия в период с 4 по 7 мая, то им также начисляется заработная плата в одинарном размере.
- При выходе на работу в период праздничных и выходных с 1 по 3 и с 8 по 10 мая оплата производится в двойном размере.
Подробнее о том, как начислить заработную плату за нерабочие дни в мае, читайте в этой статье. Здесь же поясняется, когда нужно выплатить зарплату за вторую половину апреля 2021.
Как оформить приказ о майских выходных на предприятии?
В целом, оформлять отдельный приказ об объявлении нерабочих дней в мае 2021 года по предприятию нет необходимости. Отпустить персонал на отдых можно на основании указа Путина, этот законодательный акт будет достаточным основанием.
Приказ необходим в том случае, если руководитель принял решение вызвать часть сотрудников на рабочие места. Также посредством распоряжения можно урегулировать спорные моменты относительно работы компании в выходные дни, начислении зарплаты за апрель, а также за период с 1 по 10 мая.
Работодатель вправе определить круг работников, чье присутствие на работе будет обязательным в период с 4 по 7 мая 2021. Возможно сделать отдельный график выхода персонала на работу в это время, который будет являться приложением к приказу.
В приказе следует объявить о нерабочих днях по предприятию в связи с майскими праздниками, а также отдать распоряжения главному бухгалтеру оплатить работу отсутствующих в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также начислить заработную плату в одинарном размере тем сотрудником, кто выйдет на работу согласно приложенному графику.
Ответственный сотрудник, например, специалист кадровой службы, должен донести содержание приказа до сведения каждого трудящегося под роспись.
Скачать образец
Образец приказа о нерабочих майских днях 2021.
Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец
В соответствии с положениями стат. 95 ТК рабочий день подлежит сокращению на час перед официальным праздником. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: Нужен ли приказ о предпраздничном дне? И как составляется подобный кадровый документ? Давайте разбираться: образец приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня размещен в конце статьи.
Когда требуется сокращение рабочего дня
При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов.
Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час.
Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.
Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам.
А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе).
При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.
Как составить на предпраздничный день приказ
Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?
При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения.
Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию.
Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.
Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях.
Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек.
Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.
Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.
Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты
Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов.
Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.
Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота.
Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись. Предварительно приказ утверждается у руководителя предприятия.
Чтобы было понятно, как именно составляется образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, изучите пример.
Приказ о работе в предпраздничный день – образец
Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист.
После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.
Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»
344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12
ИНН 6164084085 / КПП 616401001
03.03.2017 г.
- ПРИКАЗ № 8-к
- В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем
- ПРИКАЗЫВАЮ:
Образец приказа о работе в праздничный день
Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:
- 1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);
- 7 января (Рождество Христово);
- 23 февраля (День защитника Отечества);
- 8 марта (Международный женский день);
- 1 мая (Праздник Весны и Труда);
- 9 мая (День Победы);
- 12 июня (День России);
- 4 ноября (День народного единства).
Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.
Законодательные нормы
Основной нормативный документ – ТК РФ:
- Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.
- Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.
- В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;
- В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.
КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).
Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни
Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.
При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.
Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.
Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).
Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.
Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.
Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).
Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?
Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно.
А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа.
Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.
Как составить приказ на работу в праздник
Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.
Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).
Приказ имеет следующую структуру:
- «Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
- Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
- Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.
Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).
Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.
Загрузка...
