Приказ о закреплении оборудования за работниками. образец и бланк

Приказ о закреплении персонала за объектом образец

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

assistentus.ru

Приказ о назначении ответственного (образец)

Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения.

Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ.

Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:

— охрану труда и безопасную работу на предприятии;— обеспечение безопасности на производстве;— электрохозяйство организации;— безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);

— иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

— в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;— в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

— в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др.

Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места.

О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже.

Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении звено производственного процесса, которое обслуживается одним или несколькими работниками и предназначается для выполнения одной или нескольких обслуживающих или производственных операций, оснащенное технологической оснасткой и соответствующим оборудованием. Взаимные права и обязанности между работодателем и работником в отношении рабочего места закрепляются на уровне трудового договора.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

На рабочем месте находятся средства производства и орудия труда, приспособленные к исполнению работником определенной профессии его трудовых функций.

Количество рабочих мест, предусмотренных в организации (на предприятии) соответствует количеству занятых на нем работников с учетом отпусков, сменности и графика работы.

Рабочее место может быть расположено как на территории работодателя, так и вне ее — на территории, где явка работника и учет рабочего времени остаются под контролем работодателя.

Находясь на рабочем месте работник выполняет работу согласно режиму и условиям, предусмотренным нормативно-технической документацией. Понятие «рабочее место» закрепляет ст. 209 ТК РФ как «Прямо или косвенно контролируемые работодателем место, где находится работник или куда ему необходимо следовать в связи с исполняемой им трудовой функцией».

Исполнение трудовых обязанностей на своем рабочем месте в ряде случаев связано с вредными или тяжелыми условиями труда, которые компенсируются за счет доплат в соответствии с ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий).

Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке.

Читайте также:  Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту. образец и бланк 2018 года

Именно поэтому точная информация о рабочем месте, включая наименование цеха, отделения, участка на которые принимается или переводится работник, а также указание приказа или переводной записки должна быть отражена в трудовой книжке без любых искажений, а наименование профессии указано в строгом соответствии ЕКТС. Любое несоответствие ЕКТС скорее всего станет источником проблем при оформлении льготной пенсии.

Если в запись в трудовой все же вкралась ошибка, то внести необходимые исправления сможет специалист отдела кадров организации, где неточность была допущена. В этом случае вносимые исправления должны точно соответствовать подлиннику распоряжения или приказа о закреплении за работником рабочего места.

Точно таким же образом может быть скорректирована запись в трудовой в том случае, если изданный приказ не соответствовал фактически выполнявшейся работе.

Приказ о закреплении сотрудника (рабочего) за определенным участком работ (рабочим местом) будет необходим:

В том случае, если такой приказ (распоряжение) утрачены, исправления вносятся на основании других документов, подтверждающих факт выполнения тяжелой или вредной работы (штатное расписание, документы на заработную плату, журналы сдачи и приема смен, технологическая планировка цеха, журнал лабораторных анализов с данными измерений температур, журнал учета отработанного времени в отсеках судов, цехах . должностная инструкция и др.). В общем случае в качестве документального подтверждения права работника на пенсионные льготы и основания для исправления неточности в трудовой книжке могут быть рассмотрены любые документы в организации, позволяющие однозначно определить, что данный работник был постоянно задействован на вредных или тяжелых работах.

При этом администрация по новому месту работы (если таковое имеется) обязана оказать работнику необходимую помощь.

Внутренний приказ о закреплении работника за определенным рабочим местом (оборудованием) должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия (организации);
  • наименование документа;
  • номер приказа;
  • дату составления;
  • город;
  • название приказа;
  • текстовую часть, отражающую в своем содержании:
    • цель;
    • перечень издаваемых распоряжений (по пунктам);
    • ФИО ответственных работников.
  • дополнительную информацию с перечислением инвентарных номеров закрепляемого оборудования и обязанностей сотрудника в связи с выполнением определенного вида работ.
  • должность руководителя, его подпись, фамилия и инициалы;
  • мокрая печать.
  • На руки сотрудник получает выписку из приказа или же его копию, оформленную в соответствии со всеми требованиями, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью предприятия.

    Рекомендуем материалы по теме:

    www.kdelo.ru

    Образцы приказов

    Варианты приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

    * Делопроизводство. Приказы * Организация делопроизводства.

    Виды документов * Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

    * Сэкономить время при создании документа

    Закрытое акционерное общество «Апрель»
    ЗАО «Апрель»

    26 февраля 2009 г. № 30-ок
    Москва

    Об изменении фамилии в учетных документах
    В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.П. и сменой фамилии на Ильину,-

    1. До 05 марта 2009 г. изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экономиста планово-экономического отдела Суховой Полины Павловны на фамилию Ильина.
    2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой (Ильиной) и в расчетные документы.

    Основание: личное заявление Суховой П.П., копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009 г. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.

    Генеральный директор Ольховский Р.И.Ольховский

    Источник: http://mcuns.ru/prikaz-o-zakreplenii-personala-za-ob/

    Приказ озакреплении погрузчиков за работниками

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках.

    Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем .docСкачать образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем .

    doc Для чего нужен документ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

    ВажноУдостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике. Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии.

    Приказ о закреплении автомобиля (пример оформления)

    Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается весьма эффективным для обеспечения контроля за его работоспособностью. Для того, чтобы такое решение было правомерным, необходимо правильно оформить образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.
    Из этой статьи вы узнаете:

    • как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
    • что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
    • как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

    Приказ о закреплении автомобиля за водителем Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов.

    Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

    ВниманиеРешение о закреплении автотранспорта за водителями, как правило, обеспечивает более высокий уровень ответственности сотрудника и, следовательно, лучшее техническое состояние транспорта.

    В большинстве случаев процедура закрепления проводится в следующих ситуациях:

    • первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
    • необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.

    В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте.

    Приказ о закреплении тс за водителем

    В свою очередь, одно автотранспортное средство может фигурировать в качестве единицы, одновременно закрепленной за несколькими водителями. При этом такой порядок закрепления может предполагать как индивидуальный, так и бригадный способ эксплуатации автомобильного транспорта.

    Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.

    Источник: http://advokat-burilov.ru/prikaz-ozakreplenii-pogruzchikov-za-rabotnikami/

    Приказ о закреплении работающего за определенными участками

    Эта статья поможет тем, кто оформляет досрочную пенсию. Мы рассмотрим один из документов, которые помогут доказать право на неё.

    Приказ должен быть подписан тем годом, который рабочий подтверждает для получения досрочной пенсии.

    Согласно законодательным актам, право на досрочную пенсию имеют люди, работа которых была связана с тяжёлыми условиями. К таким профессиям относят те, чья трудовая деятельность проходила:

    • На горячих участках или горячих работах. То есть температура окружающей среды превышала допустимые санитарные нормы.
    • На подземных работах.
    • В некоторых структурных подразделениях. Например, в тоннелях.
    • С определённым оборудованием. Это могут быть штамповочные машины.
    • С некоторыми веществами и материалами. Например, в химической промышленности.
    • Ремонт станков, оборудования. Если он, допустим, проходил в горячем цеху.

    Если документы утеряны, но производство с тех пор не менялось, руководство может выписать подтверждающую справку.

    Часто случается, что в основном документе, которым является трудовая книжка (выписка из трудовой), запись сделана неверно или там содержится не достаточно информации.

    Одним из документов, которые смогут доказать ваши пенсионные права, будет внутренний приказ о закреплении рабочего за определённым участком или оборудованием.

    Где получить. Документы для получения

    Получение:

    • Получить приказ необходимо у директора или руководителя предприятия.
    • Как правило, такие документы должны находиться в архиве.
    • Скорее всего, вам необходимо будет написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать копию документа.
    • На оформление бумаги уйдёт несколько рабочих дней.

    Решение ПФ про отказ в назначении льготной пенсии можно оспорить в суде.

    Для получения приказа вам потребуется документы:

    • Заявление произвольной формы.
    • Личные документы (паспорт).

    Существуют также и другие бумаги, которые могут подтвердить ваше право на досрочную пенсию. К ним относят:

    • Приказы о приёме или увольнении с работы.
    • Штатное расписание.
    • Расчётные ведомости.
    • Журнал заданий.
    • Технология производства.
    • Техническая характеристика оборудования.

    Существует целый ряд профессий с перечнем документов, которые могут их подтвердить.

    Сотрудники Пенсионного Фонда вправе проводить проверки документации на предприятиях или потребовать соответствующие бумаги у руководителей.

    Где может понадобиться. Особенности заполнения

    Приказ о закреплении рабочего за определённым участком или оборудованием необходим:

    • Для подтверждения права на досрочную пенсию.
    • Во время оспаривания решения ПФ в суде.
    • Для выплат рабочему положенных денежных надбавок за сложные условия производства.
    • Для получения компенсаций и льгот.

    Любые проверки на предприятии в первую очередь обязательно будут смотреть положенную документацию.

    Списки вредных профессий для досрочной пенсии:

    Особенности заполнения

    Во внутреннем приказе о закреплении рабочего за определённым оборудованием должны быть следующие реквизиты:

    • Наименование организации.
    • Название документа.
    • Номер документа.
    • Дата составления.
    • Город.
    • Название приказа.
    • Текст документа. Он должен содержать цель, перечень самих распоряжений по пунктам, фамилии, имена, отчества ответственных работников.
    • Дополнительная информация, связанная с названием приказа. Сюда относят инвентарный номер оборудования, что входит в обязанности отвечающего за определённый вид работ.
    • Должность руководителя, подпись, фамилия и инициалы.
    • Мокрая печать.

    На руки гражданину могут выдать выписку из приказа или должным образом оформленную копию. На них обязательно должны быть печати и подписи руководителя предприятия.

    Форма приказа

    Внутренний приказ — образец

    Итоги, работник имеет право заранее проверить свои данные и обратиться в ПФ или суд с целью исправления данных для получения права на досрочную пенсию.

    Источник: http://posobiya.info/dokumenty/prikaz-o-zakreplenii-rabotayushhego-za-opredelennymi-uchastkami.html

    Приказ за о закреплении обьектов на предприятии

    Пермь «О закреплении автомобиля» С целью обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения техники безопасности и норм охраны труда, контроля за исправностью и работой автотранспорта ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Закрепить легковой автомобиль ВАЗ -1110, регистрационный №АА 2548В, за водителем 1 класса Потапенко О.Д.
    • Контроль за выполнением приказа положить за заместителя директора по хозяйственно-производственным вопросам Лыченко Р.И.

    Директор Гладков Р.П. 25.06.2014 Р.И.Лыченко О.Д. Потапенко Рекомендуем материалы по теме:

    1. Когда сотрудник несет материальную ответственность;
    2. Как заключить договор о полной материальной ответственности;
    3. Какие существуют виды материальной ответственности;
    4. Урок № 15. Как оформить простой;
    5. Урок № 10.

    Приказ о закреплении оборудования за работниками

    Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

    В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

    На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

    Приказ о закреплении объектов за сотрудниками

    • информацию об ознакомлении ответственных лиц с приказом.

    ВниманиеЧитайте по теме в электронном журнале Пример приказа о закреплении оборудования за работником Пример 1 ООО «Ужпроммаш» Г. Новоросийск, ул. Лебеденко, 14, 569-85-87 15.02.2013г.

    ПРИКАЗ N 485 О закреплении корпоративных номеров сотовой связи за конкретными работниками Ввиду производственной необходимости, с целью обеспечения исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Закрепить за следующими ответственными лицами следующее оборудование и станки, согласно прилагаемой таблицы:

    № п/п Ф.И.О., должность сотрудника Название и № оборудования 1 Нечипуренко Р.А., старший слесарь ЧП КРО — 1452 2 Волощенко Т.Р., крановщик ТЛ ВПР — 4587 Директор Сердюченко Г.Л. 15.02.2013 г. Р.А. Нечипуренко Т.Р. Волощенко Пример 2 ООО «Уралстрой» 25.06.2014 г ПРИКАЗ N 485 г.

    О закреплении ответственных за объектами незавершенного строительства

    1. Список дорогостоящих предметов, за которые на человека возлагается ответственность.
    2. Ссылки на законы.
    3. Иную информацию, присутствие которой требуется для полноты документации.

    Ссылки на нормативно-правовые акты используются, когда человек выбирается для выполнения поэтапных работ.

    Если требуется внести данные в бланк приказа о назначении ответственных лиц, образец заполнения формы облегчит выполнение процедуры.

    Важно

    Скачать бланк Локальная документация организации требуется и для указания лица, на которое возлагается ответственность за соблюдение положений техники безопасности. Бумага нужна для решения задач в сфере организации работ.

    На должность назначаются люди, имеющие инженерно-техническое образование и прошедшие аттестацию.

     

    Составные части приказа Документ состоит из нескольких элементов:

    • Вводной части.
    • Основной части.
    • Заключительной части.

    В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации. Вводная часть В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.).

    В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

    Бумага вступает в силу после прохождения утверждения у руководства фирмы. Иногда в дополнение к документации требуется составить соглашение к трудовому договору.

    Соглашение создается в случае, если после выхода приказа на работника возлагаются дополнительные обязанности, или изменяются нюансы заключенного положения о выполнении функций. После принятия приказа, текст акта доводится до сведения сотрудников, работающих в организации.

    Как издать приказ Локальный акт организации приобретает юридическую силу, если в процессе заполнения бланка предприниматель придерживался ряда правил. От предпринимателя требуется:

    1. Учесть перечень лиц, обладающих правом издавать распоряжения.

    Как написать приказ о назначении ответственного лица

    В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам.

    Она должна находиться на видном месте. Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

    Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.

    11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/17/prikaz-za-o-zakreplenii-obektov-na-predpriyatii/

    Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

    При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

    Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

    Нужен ли

    Статья 1079 ГК РФ

    Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности.

    Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности.

    Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих.

    Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица.

    Возможны два способа закрепления автотранспорта:

    Как написать и образец

    Приказ оформляется по принципу составления аналогичной документации. В документе требуется указать следующее:

    • Наименование организации, порядковый номер самого документа;
    • Марка, модель автомобиля, согласно данным ПТС, государственный номерной знак;
    • Фамилия с инициалами прикрепляемого водителя (водителей);
    • Квалификационный разряд, категория водителя (водителей);
    • Дата составления;
    • Подписи.

    Зачем нужен акт

    Пример акта закрепления за водителем транспортного средства

    Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка. По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя.

    Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию.

    Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине.

    Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

    Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении.

    Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля.

    Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. С этого момента ответственность, как за сам автотранспорт, так и за перевозимых людей или грузы, переходит к сотруднику, исполняющему функции водителя.

    Как составить

    Акт может быть составлен в свободной форме, однако в документе должна обязательно присутствовать следующая информация:

    • Идентификационные и инвентарные номера транспортного средства;
    • Регистрационный номерной знак;
    • Должен быть указан год выпуска автомобиля;
    • Данные ПТС, номерные знаки с кузова, двигателя и шасси транспортного средства;
    • Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.

    Источник: http://MirBlankov.ru/prikaz-o-zakreplenii-za-voditelem-avto/

    Новый офис закрепление рабочих мест и оргтехники за сотрудниками приказ образец

    Пермь «О закреплении автомобиля» С целью обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения техники безопасности и норм охраны труда, контроля за исправностью и работой автотранспорта ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Закрепить легковой автомобиль ВАЗ -1110, регистрационный №АА 2548В, за водителем 1 класса Потапенко О.Д.
    • Контроль за выполнением приказа положить за заместителя директора по хозяйственно-производственным вопросам Лыченко Р.И.

    Директор Гладков Р.П. 25.06.2014 Р.И.Лыченко О.Д. Потапенко Рекомендуем материалы по теме:

    1. Когда сотрудник несет материальную ответственность;
    2. Как заключить договор о полной материальной ответственности;
    3. Какие существуют виды материальной ответственности;
    4. Урок № 15. Как оформить простой;
    5. Урок № 10.

    Приказ о закреплении оборудования за работниками

    Боюсь, нельзя договор о ПМО заключить, все зависит от его должности и обязанностей… Очевидно, работник непосредственно ценности не обслуживает…

    ТК РФ Статья 244.

    Письменные договоры о полной материальной ответственности работников Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Приказ о закреплении за работником рабочего места

    Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности. Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.


    Дополнительные документы Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

    Нормативные акты Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы.

    ВниманиеФормулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.

    Приказ о закреплении сотрудника (рабочего) за определенным участком работ (рабочим местом) будет необходим:

    • для подтверждения прав на досрочную пенсию;
    • в ходе оспаривания решения ПФ в суде;
    • для обоснования выплат сотруднику положенных надбавок в связи со сложными условиями производства;
    • для получения льгот и компенсаций.

    В том случае, если такой приказ (распоряжение) утрачены, исправления вносятся на основании других документов, подтверждающих факт выполнения тяжелой или вредной работы (штатное расписание, документы на заработную плату, журналы сдачи и приема смен, технологическая планировка цеха, журнал лабораторных анализов с данными измерений температур, журнал учета отработанного времени в отсеках судов, цехах …, должностная инструкция и др.).

    Как закрепить за работником мебель и оргтехнику

    Кроме того, непосредственно на рабочем месте необходимо прикрепить хорошо читаемую выписку из инструкции по охране труда для данного вида оборудования, в которой указывается перечень требований по безопасному выполнению работ, наличию определенных защитных средств. Приказ о закреплении оборудования за работниками Приказ о закреплении оборудования за работниками составляется в соответствии с требованиями норм делопроизводства и должен содержать следующую информацию:

    • название и данные о предприятии, которые зачастую отражают в «шапке» фирменного бланка;
    • Ф.И.О.

      и должность ответственных за эксплуатацию механизмов, транспорта или оборудования лиц;

    • название и марку, инвентарный номер оборудования, механизмов или транспортных средств;
    • Ф.И.О.

    Приказ о закреплении оборудования за работником

    • наименование предприятия (организации);
    • наименование документа;
    • номер приказа;
    • дату составления;
    • город;
    • название приказа;
    • текстовую часть, отражающую в своем содержании:
    • цель;
    • перечень издаваемых распоряжений (по пунктам);
    • ФИО ответственных работников.
    • дополнительную информацию с перечислением инвентарных номеров закрепляемого оборудования и обязанностей сотрудника в связи с выполнением определенного вида работ.
    • должность руководителя, его подпись, фамилия и инициалы;
    • мокрая печать.

    На руки сотрудник получает выписку из приказа или же его копию, оформленную в соответствии со всеми требованиями, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью предприятия.

    Константиновская средняя общеобразовательная школа

    ВажноА чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником. В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим.

    В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам.

    Она должна находиться на видном месте. Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

    Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

    Nenal Смотрите Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 Если Ваш работник соответствует критериям, установленным этим Перечнем, тогда можете заключать с ним Договор о ПМО, если нет — тогда только в общем порядке, ст.

    На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать. На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

    Вместе с тем, в соответствии с п. 2.1.

    2 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (далее — ПБМИП), необходимо не только отразить все моменты относительно использования оборудования, механизмов и инструментов в инструкциях по охране труда предприятии, но и закрепить приказом ответственных лиц, отвечающих за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию. В соответствии с ПБМИП, каждому устройству должен быть присвоен инвентарный №, в случаях с автомобилями используется № и марка транспортного средства, и определен список лиц, которые имеют право работать с данными видами механизмов, инструментов, оборудования.

    Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении оборудования за работниками .docСкачать образец приказа о закреплении оборудования за работниками .

    doc Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов.

    Правила охраны труда говорят об этом четко.

    Какого рода оборудование может быть закреплено Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

    Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

    Источник: http://advokatdokin.ru/novyj-ofis-zakreplenie-rabochih-mest-i-orgtehniki-za-sotrudnikami-prikaz-obrazets/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector