Уже в 2020 году трудовые книжки будут электронными

Когда введут электронные трудовые книжки?

По словам премьер-министра Дмитрия Медведева, введение электронной трудовой книжки подразумевает не просто перевод документа из бумажного в электронный формат, а создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

У бумажной трудовой есть ряд недостатков: ее можно потерять или подделать, восстанавливать трудовой стаж с такой книжкой очень сложно.

В то же время электронная трудовая обеспечит сохранность персональных данных в Пенсионном фонде, сократит издержки работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, а также упростит процедуру трудоустройства удаленных работников.

Предполагается, что в случае с электронной трудовой работодатели будут передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн. Кроме того, созданная база данных исключит необходимость предоставления сведений о трудовой деятельности и стаже при обращении за госуслугами. Чиновники обещают, что затраты работодателей на кадровое производство благодаря реализации проекта уменьшатся.

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки

Дмитрий Медведев пообещал, что для людей, которые захотят иметь, помимо электронной, бумажную версию трудовой книжки, работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ. Передача документа в электронном виде в Пенсионный фонд начнется с 1 января 2020 года.

В течение 2019 года чиновники планируют урегулировать все связанные с этой темой правовые и организационные вопросы. Уже известно, что Минтруд, Минэкономразвития, Минфин и Минкомсвязи до 29 октября 2018 года должны успеть внести в правительство проект закона, предусматривающий формирование и ведение электронных трудовых книжек.

Подготовка законопроекта об электронной трудовой книжке включена в первый этап проработки темы электронного кадрового документооборота в России. «Электронная трудовая книжка основана на имеющейся инфраструктуре и отчетности Пенсионного фонда России.

Этот проект предусматривает дополнение информационной системы ПФР с 2020 года данными о трудовой деятельности гражданина — например, сведениями о приеме на работу, переводах, увольнениях работника, его образовании, — цитирует слова министра труда и социальной защиты Максима Топилина сайт Минтруда России. – В следующем году предусматривается переходный период, когда работодатели должны будут внести изменения в локальные нормативные акты, подготовить программно-технические средства для подготовки к передаче в ПФР информации в режиме онлайн и проинформировать работников о новых положениях Трудового кодекса».

Максим Топилин подтверждает, что срок ведения бумажных книжек не будет ограничен: важно учитывать различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, а также их волеизъявление.

В случае согласия работника на ведение электронной трудовой книжки работодатель выдаст ему бумажную трудовую и перестанет ее вести в дальнейшем.

Электронный кадровый документооборот и разъяснения Минтруда

Помимо законопроекта об электронной трудовой книжке Минтруд сейчас прорабатывает подходы и определяет сроки для внедрения норм, которые дают работодателю право ведения кадрового документооборота в электронном виде.

Эту работу планируется завершить до 1 октября 2018 года.

 По словам министра труда и социальной защиты Максима Топилина, поставленные вопросы затрагивают интересы и права 58,7 млн человек, работающих по найму в юридических лицах, и около 4,7 млн юридических лиц.

На протяжении последних трех месяцев идет эксперимент по апробации механизма ведения кадровых документов в электронной форме с некоторыми крупными работодателями (ООО «СИБУР», ПАО «Мечел», ОАО «Российские железные дороги», ПАО «РОСБАНК», АО «АЛЬФА-БАНК», АО «Газпромбанк» и др.). Проект планируется завершить к ноябрю 2018 года.

Еще один вопрос, по которому сейчас прорабатываются предложения, — электронный надзор (обмен данными между работодателями и инспекциями по труду в электронном формате).

На сайте Минтруда отмечается, что при подготовке предложений по применению цифровых технологий в сфере труда выдвигаются два принципа:

  • работник не несет расходы, связанные с ведением в организации документов только в электронном виде;
  • снижение гарантий работников и дискриминация в зависимости от наличия электронных устройств у гражданина допускаться не должны.

Важно и то, что работодателю предоставляется право самостоятельно решать, в какой форме вести кадровые документы. То есть его не могут обязать вести кадровые документы в электронном виде.

Источник: https://kontur.ru/articles/5185

Трудовые книжки станут электронными в 2020 году

Граждане России с 2020 года получат возможность в любое время отслеживать записи, которые в их трудовых книжках делает работодатель, а также при устройстве на работу направлять свои данные в электронном виде.

Такие возможности предусмотрены новым законопроектом об электронной трудовой книжке, который до конца текущего года будет вынесен Министерством труда на обсуждение. Об этом в четверг сообщает информационное агентство News.ru, ссылаясь на пресс-службу ведомства. В частности, там рассказали, что рассчитывают, что в 2019 году законопроект будет принят и в 2020-м вступит в силу.

Разговоры о том, что со временем трудовые книжки станут электронными и весь кадровый документооборот будет переведен в цифровой формат раздавались на протяжении нескольких лет, но летом текущего года правительство расставило все точки над «i», дав Министерству труда поручение подготовить соответствующий законопроект.

Подготовленный законопроект предполагает, что все сведения о работниках – о приеме человека на работу, его переводе на другую должность или увольнении – будут в электронном виде отправляться работодателями в Пенсионный фонд. Масштабный проект затронет всех нанимателей, то есть более 4,5 миллионов организаций в нашей стране.

Помимо очевидного удобства цифровизации документооборота, нововведение позволит снизить риски ошибок, ведущих порой к неправильному назначению пенсий или пособий.

При  этом у граждан появится возможность направлять свои данные работодателям, например при трудоустройстве на дистанционную работу в другой местности, в электронном виде.

При этом в Минтруде подчеркнули, что по истечении переходного периода, работодатель больше не будет вносить записей в традиционную бумажную трудовую книжку, такое положение есть в текущей версии законопроекта.

Работодатели от этого нововведения выиграют дважды – во-первых, они будут иметь более полную информацию о своих работниках, а во-вторых, переход с бумаги на электронный кадровый документооборот значительно удешевит процесс.

Окончательный перевод всего кадрового документооборота в электронный формат, включая учет рабочего времени, оформление командировок и отпусков, документы по охране труда и трудовые договора, планируется провести немного позже – законопроект на эту тему, как говорится в комментарии Минтруда, будет принят в 2021 году. Эта задержка объясняется тем, что в ходе разработки нормы выявилась необходимость законодательно закрепить унифицированные требования к универсальной усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), которые бы обеспечили возможность использовать ее во всех необходимых случаях.

Электронный кадровый документооборот, как отмечает ведомство, станет эффективен лишь в том случае, если будет снижена стоимость приобретения и использования электронной подписи, которая в настоящее время стоит в среднем 1-5 тысяч рублей на человека в год. Минтруд планирует, что эти расходы будут брать на себя работодатели.

Читайте также:  Налогообложение обособленного подразделения

При этом со стороны бизнеса высказываются опасения, что в случае ведения некоторых документов исключительно в электронном виде, при обращении в судебные органы для решения споров, или в ходе проверок контрольно-надзорных органов возникнут высокие риски, как для работодателей, которые могут быть привлечены к ответственности, так и для работников, которым, в случае утери данных, будет сложнее защищать свои права.

Источник: https://polit.info/426692-trudovye-knizhki-stanut-elektronnymi-v-2020-godu

Трудовые книжки могут стать электронными уже в 2020 году

Государственная инспекция труда в Псковской области информирует: трудовые книжки могут стать электронными уже в 2020 году. Об этом рассказал министр труда и соцзащиты России Максим Топилин на заседании правительства.

Сейчас ведомство работает над созданием условий, при которых предприятия смогут отказаться от бумажного кадрового документооборота и перейти на электронный.

Первоочередное направление в этой работе — подготовка законопроекта об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Министр Топилин пояснил, что информация о работниках и так аккумулируется в Пенсионном фонде России (ПФР). И если законопроект будет принят, то база данных ПФР будет расширена за счет сведений о приеме человека на работу, переводах, увольнениях, его образовании. Предоставлять сведения будут работодатели — в бланках отчетности появятся новые графы.

Предполагается, что новая система заработает с 2020 года. До окончательного введения электронных трудовых книжек предусмотрен переходный период.

С 1 января 2020 года все работодатели будут передавать данные в ПФР в режиме онлайн. При этом и бумажная, и электронная трудовая книжка остаются основными документами о трудовой деятельности работника и имеют равную юридическую силу.

Бумажные трудовые книжки будут действовать наряду с электронными. Они будут и дальше вестись — по желанию работника или работодателя. Если работник согласится на электронную трудовую книжку, работодатель вправе выдать ему ранее заведенную бумажную на хранение и не вести ее в дальнейшем.

Бумажные трудовые книжки сохранятся до 2027 года. Но после 1 января 2027 года работодатель уже не будет вести бумажную трудовую книжку и будет освобожден от ответственности за ее хранение.

Предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд России (ПФР).

Перевод данных о трудовой деятельности в электронный вид имеет ряд преимуществ для граждан и работодателей.

Это: сохранность персональных данных в информационной системе ПФР и возможность в любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности; снижение издержек работника и работодателя при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации; дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя; при обращении гражданина за государственными или муниципальными услугами он освобождается от обязанности предоставлять сведения о трудовой деятельности.

Внесение законопроекта в Госдуму России планируется в феврале 2019 года.

Источник: http://www.sovprofpskov.ru/trudovyie-knizhki/

Бизнес предложил внедрить электронные трудовые книжки в России в июне 2019 года

МОСКВА, 2 ноября. /ТАСС/.

Электронные трудовые книжки могут быть внедрены в России в июне 2019 года, тогда как запуск электронного трудового документооборота (включая трудовые договоры и различные заявления) перенесен на декабрь 2020 года.

Такое решение предложила рабочая группа по нормативному регулированию при АНО «Цифровая экономика» в ходе заседания на площадке Минэкономразвития, рассказали ТАСС в пресс-службе АНО.

«Представители рабочей группы приняли решение о целесообразности разделения сроков запуска трудовой электронной книжки и электронного трудового документооборота, которые ранее планировалось внедрять совместно.

Согласно одобренному решению, электронная книжка может быть внедрена в июне 2019 года, в то время как срок внедрения электронного трудового документооборота, включающего трудовые договоры и различные заявления, перенесен на декабрь 2020 года», — рассказали в АНО.

Предполагается, что соответствующие изменения будут включены в федеральный проект по нормативному регулированию нацпроекта «Цифровая экономика».

«Инициатива по внедрению электронных трудовых книжек была включена в план по нормативному регулированию программы «Цифровая экономика РФ» в конце 2017 года. Такой шаг на фоне тотальной цифровизации — неизбежность, от бумаги надо уходить, и дело только в сроке перехода», — пояснил руководитель рабочей группы, вице-президент МТС по корпоративным и правовым вопросам Руслан Ибрагимов.

По его словам, бизнес поддержал законопроект, предусматривающий перевод трудовых книжек и трудового документооборота в электронный формат.

«Бизнес выступает за переход на электронные трудовые книжки в ближайшие год-два», — отметил директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов.

По оценкам международной консалтинговой компании McKinsey & Company, при принятии решения о переходе на электронные трудовые книжки российские работодатели будут ежегодно экономить около 50 млрд рублей, напомнил он.

Читайте также:  Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа

«Для государства экономия от такого решения составит 12 млрд рублей в год. Это те деньги, которые могли бы быть направлены в том числе на социальные программы. Еще более существенную экономию можно получить от дополнения этой инициативы внедрением электронного трудового документооборота», — считает Тер-Степанов.

Кроме того, на заседании рабочей группы эксперты одобрили возможное поэтапное обеспечение граждан электронными паспортами в рамках федерального проекта «Нормативное регулирование», отметили в АНО.

Позиция Минтруда

Как сообщала газета «Коммерсантъ», Минтруд возражает против ускоренного перехода компаний на электронный кадровый документооборот.

По данным источников издания, знакомых с письмом главы министерства Максима Топилина правительству, Минтруд просит скорректировать паспорт федерального проекта «Нормативное регулирование», который предполагает введение электронного кадрового учета с 2020 года.

29 октября Минтруд разместил для общественного обсуждения поправки в Трудовой кодекс о введении электронных трудовых книжек.

Законопроект предполагает, что с 2021 года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде, исключение составят те работники, которые подадут заявление на ведение книжек в бумажном формате. Бумажные трудовые книжки перестанут вестись с 1 января 2027 года.

Электронная трудовая книжка будет содержать информацию о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе, должности, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора). Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.

Источник: https://tass.ru/ekonomika/5752510

Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2019 году

Минтруд раскрыл сроки перехода на электронный кадровый документооборот. Электронные трудовые книжки начнут действовать уже в следующем году. Остальные документы станут электронными чуть позже. Что это принесет работникам и работодателям?

Что случилось?

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов для общественного обсуждения законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)».

Документом определен старт перехода на электронные трудовые книжки с 2019 года. При этом чиновники хотят полностью перейти на них с 2021 года.

Бумажные трудовые книжки к этому времени останутся только у тех работников, которые подадут соответствующее заявление о ведении трудовых книжек в бумажном формате.

Базу данных по трудовым книжкам будет вести Пенсионный фонд России, а работодатели будут направлять туда все необходимые данные работников в электронной форме. Уже с 1 января 2027 года в России должны быть полностью отменены трудовые книжки на бумажном носителе.

Внедрение электронных трудовых дорого обойдется бюджету

В законопроекте Минтруда сказано, что для расширения информационной системы ПФР для хранения данных о трудовой деятельности всех граждан России потребуется примерно 300 млн рублей. Эти средства должны быть выделены на переход на кадровый электронный документообоорот в ближайшие 3 года. В пояснительной записке об этом сказано так:

  • в 2019 году — 76,5 млн рублей,
  • в 2020 году — 83,2 млн рублей,
  • с 2021 года ежегодно — 122,7 млн рублей.

Переход на электронные трудовые будет поэтапным

Правительство не собирается внедрять трудовые книжки сразу и на всей территории России. Как рассказал премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев, переход на электронную кадровую документацию будет поэтапным. Об этом Дмитрий Медведев рассказал на заседании кабмина:

Чиновники уверены, что переход на новый формат хранения сведений о стаже позволит сократить число ошибок, а главное, избежать подделок. Издержки работодателей сократятся, как в финансовом, так и в административном плане. Вполне возможно, что сократится также число отчетов.

Чиновники ожидают, что уже к началу 2021 года примерно треть граждан будет использовать именно электронные трудовые. При этом в первые 2 года работодатели будут обновлять данные ежемесячно, а с 1 января 2021 года будут делать это уже в режиме реального времени.

Как отмечает Минтруд:

На тех работников, которые в первые годы сохранят бумажные трудовые, данные в систему также будут вносить на общих основаниях.

При этом работодателей обяжут хранить всю кадровую документацию в бумажном виде не менее трех лет после увольнения работника, для внесения корректировок при выявлении ошибочных данных в системе.

Какой будет ответственность рботодателей за неправильное оформление электронных трудовых и несвоевременное внесение в них данных, законодатели пока не уточняют. Общественное обсуждение законопроекта Минтруда заканчивается 7 ноября 2018 года.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это не привычный всем документ, а электронная база данных, в которую будет вноситься информация о трудоустройстве, кадровых перемещениях и увольнении граждан. Доступ к этой системе получат:

  • работодатели;
  • контролирующие органы;
  • работники (в урезанном формате).

То есть для подтверждения стажа не нужно будет предъявлять никаких документов, вся информация будет доступна в электронном формате по личным данным работника. Оператором новой информационной системы станет ПФР, но работодатели будут вносить все данные самостоятельно.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/news/142675

Отследить «трудовую» онлайн можно будет в 2020 году

Максим Богодвид/РИА Новости эксклюзивы

Минтруд готовится обсуждать законопроект об электронных трудовых книжках

В 2020 году россияне смогут получить возможность видеть в любое время записи, которые делает работодатель, а также направлять свои данные в электронном виде при приёме на работу.

Читайте также:  Доверенность на представление интересов в уфмс. образец, бланк

Такие новации содержатся в законопроекте об «электронной трудовой книжке», которые до конца месяца могут быть вынесены Минтрудом на общественное обсуждение.

В ведомстве надеются, что документ будет принят в 2019 году и вступит в силу в 2020-м. Об этом News.ru рассказали в пресс-службе Минтруда.

История с введением электронных трудовых книжек и полным переходом на «цифру» в кадровом документообороте длится не первый год. Но летом во всех спорах была поставлена точка. Правительство поручило заинтересованным ведомствам подготовить законопроект.

«Минтруд России предполагает разместить законопроект об „электронной трудовой книжке“ на общественное обсуждение в октябре-ноябре текущего года», — сообщили News.ru в министерстве.

Предполагается, что работодатели будут направлять в Пенсионный фонд России (ПФР) в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников, то есть о приёме на работу, переводе на другое рабочее место и увольнении.

Проект является масштабным, так как затрагивает всех нанимателей, то есть более 4,5 млн организаций.

Новация важна не только с точки зрения цифровизации документооборота, она также позволит снизить риски ошибок, которые зачастую становятся причиной неправильного назначения пенсий и пособий.

Михаил Мордасов/РИА Новости

Также граждане смогут направлять свои данные в электронном виде работодателю. Например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.

«Это важно для работника, поскольку в традиционную бумажную трудовую книжку работодатель уже не будет вносить записи по истечении переходного периода, о чём говорится в текущей версии законопроекта», — пояснили News.ru в пресс-службе Минтруда.

Выиграют и работодатели, поскольку перевод процесса с бумаги в онлайн существенно его удешевит. Также наниматели будут иметь более полную информацию о предполагаемых сотрудниках.

Полный же перевод кадрового документооборота (к таким документам относятся трудовые договоры, оформление отпусков и командировок, ведение учёта рабочего времени, документы по охране труда и прочее) на «цифру» планируется чуть позже. Предполагается, что соответствующий законопроект будет принят в 2021 году. Об этом говорится в комментарии Минтруда.

Ведомство поясняет это тем, что на основании эксперимента при разработке нормы, в которой приняли участие крупные компании, участники отметили «необходимость законодательного закрепления унифицированных требований к универсальной усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), обеспечивающих возможность её использования в рамках любых правоотношений».

Экономический эффект от ведения кадрового документооборота в электронном виде возможен при условии решения вопроса о снижении стоимости приобретения и использования электронной цифровой подписи. Так как планируется, что работодатели будут её приобретать за счёт собственных средств (в настоящее время стоимость УКЭП составляет в среднем от 1 до 5 тысяч рублей на человека ежегодно).

По мнению бизнеса, ведение ряда документов только в электронном виде при рассмотрении споров в судебных органах или при проверках контрольно-надзорных органов создаёт высокие риски привлечения работодателей к ответственности. Также при потере данных работникам будет сложно защитить свои права.

Источник: https://news.ru/den-gi/elektronnaya-trudovaya-knizhka-onlajn/

Электронные трудовые книжки введут уже в 2020 году

Рабочая группа АНО «Цифровая экономика» предложила полностью перейти на электронные трудовые книжки на 7 лет раньше, следует из презентации предложений к законопроекту о введении электронных трудовых книжек (есть в распоряжении RNS). Ранее Минтруд предложил полный отказ от бумажных трудовых книжек в 2027 году.

«Изменения вступают в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования закона (законопроекта предполагается внести в Госдуму в феврале 2019 года — RNS).

Далее — электронный учет трудовой деятельности ведется только в системе ПФР (Полный отказ от бумажной трудовой книжки).

Бумажные трудовые книжки становятся необязательными документами личного хранения», — говорится в презентации предложений АНО «Цифровая экономика». Также в презентации говорится о предложении ввести электронные трудовые договоры.

В АНО «Цифровая экономика» не ответили на запрос RNS.

Согласно законопроекту Минтруда, бумажные трудовые книжки утрачивают силу с 1 января 2027 года, но с 1 января 2020 года сотрудники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, написав письменное заявление. С того же числа работодатели начнут предоставлять в режиме онлайн информацию о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд.

За непредоставление информации в установленный срок должностных лиц могут оштрафовать на 5 тыс. руб., индивидуальных предпринимателей- от 1 до 5 тыс. руб., а юрлиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Согласно законопроекту Минтруда, с 1 января 2021 года работодатель по согласию работника сможет получать сведения о сотруднике через Единый портал госуслуг, говорится в презентации к законопроекту. С 2027 года работодатели должны полностью прекратить ведение бумажных трудовых книжек и вернуть их сотрудникам.

Аналитический центр при правительстве РФ поддерживает предложение АНО «Цифровая экономика» ускорить процесс перехода на электронные трудовые книжки, сообщил RNS руководитель проектного офиса центра по реализации программы «Цифровая экономика РФ» Владимир Месропян.

«В целом мы поддерживаем законодательную инициативу Минтруда России, связанную с переходом к электронным трудовым книжкам.

При этом считаем слишком консервативным предложение коллег осуществить переход к книжкам в 2027 году.

Считаем, что в современных условиях можно с минимальными рисками ввести ЭТК намного быстрее, как это предлагает сделать бизнес-сообщество. Полный переход необходимо осуществить до 2020 года», — сказал он.

Электронные книжки будут содержать информацию об образовании сотрудника, сведения о приеме на работу, его переводах и увольнении и сведения о награждениях. Также в трудовой книжке будет указан номер СНИЛС.

На развитие информационной системы Пенсионного фонда для ведения электронных книжек в 2019 году потребуется 76,5 млн руб., в 2020 – 83,2 млн руб., сообщается в финансово-экономическом обосновании к законопроекту. Поддержка системы ежегодно будет стоить 122,7 млн руб. Деньги предлагается выделить из федерального бюджета.

Источник: https://kurs.com.ru/novost/37606-alektronnie-trudovie-knizhki-vvedut-uzhe-v-2020-godu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector