Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных. образец и бланк 2018 года

Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных

В каждой организации при приеме сотрудников на работу собирается довольно много персональных сведений, требуемых для организации трудовых отношений. Порядок сбора, обработки, хранения и защиты описываются в положении о персональных данных организации. Данный локально-нормативный акт утверждается на основании приказа руководителя.

Порядок применения приказа

Прежде всего в организации должно быть составлено положение о персональных данных, в котором регламентируется порядок сбора персональных данных, а это может происходить, как в бумажном, так и в электронном виде, также обработка, хранение и защита.

Если в организации присутствует профсоюзный орган, то предварительно данный документ согласовывается с выборным органом профсоюза. Если разногласий не обнаружено, то в течение 3-х дней после ответа профсоюза работодатель может утвердить положение издав соответствующий приказ руководителя.

На сновании положения должны действовать ответственные за сбор персональных данных лица, при этом все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись, а вновь принимаемых знакомят с документом до подписания трудового договора. При этом сотрудники работающие с персональными данными должны в свою очередь подписать соответствующее обязательство о неразглашении данных.

Важно! Прежде чем собирать личные данные сотрудников необходимо получить от них согласие на обработку персональных данных в виде заявления.

Как правильно составить приказ

официальном бланке организации При оформлении приказа следует указывать в нем следующую информацию:

Вверху следует указывать реквизиты организации, если приказ оформляется на официальном бланке, то он должен их содержать.
Ниже пишется наименование документа «Приказ».
Приказ должен содержать очередной порядковый номер, согласно нумерации очередного документа в книге регистрации приказов, дату его составления и место.
Также пишется краткое содержание документа, т.е. о чем будет идти в нем речь, например: «О назначении ответственных за обработку персональных данных».
Ниже, в теле документа, отражается нормы закона, регламентируемые порядок работы с персональными данными сотрудников. После слов «Приказываю» указывается распорядительная часть:
- Должны быть указаны ответственны лица за сбор и хранение данных.
- Отдельные лица могут выполнять обработку данных, которые также указываются в документе.
- Указывается пункт о доведение данного распоряжения до определенных лиц.
- Указывается ответственный за осуществления контроля за данным распоряжением. Контроль может быть возложен на самого директора.
Далее все ответственные и указанные в документе лица должны расписать (ознакомиться).
В конце свою роспись и расшифровку ставит директор организации.

Образец приказа

Скачать бланк приказа о назначении ответственных лиц за обработку личных данных.

Скачать образец приказа о назначении ответственных за обработку персональных данных.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennyh-za-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Смена ответственного за персональные данные

Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти. Как организовать хранение По хранению документа никаких особенностей нет.

Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия.

Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

ВниманиеТрудоустроенный гражданин так же должен обладать определенной долей ответственности, так как от качества исполнения им прямых обязанностей зависит не только успех всего предприятия, но и отсутствие рисков стать одним из участников судебных разбирательств.

Для того чтобы документально грамотно оформить ответственного за персональные данные сотрудника, необходимо позаботиться о наличии нормативных локальных актов, регламентирующих границы данной ответственности.

Все нюансы, касающиеся вопросов обеспечения безопасности хранения информации, прописываются в должностных инструкциях, но руководитель организации может назначать ответственным и другого работника, который изначально не подразумевал, что в его ведомстве будет находиться определенное количество важной документации.

Онлайн журнал для бухгалтера

ВажноВ каком виде написать приказ Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена.

Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов.

Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.

Персональные данные – 2018: как избежать штрафов

Образец этого документа можно скачать ниже. Но для облегчения процедуры зачастую просто готовится дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника и другие документы при необходимости. Особое внимание уделяется конфиденциальности информации о пациентах медицинских учреждений.

Прежде всего, обязанность хранить молчание о состоянии пациентов лежит на самом враче. Но это не снимает с администрации лечебного учреждения необходимость издать приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».

Назначение ответственного за персональные данные

Памятка работнику на случай изменения персональных данных Понятие персональных данных Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности.

К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий). Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас.

Порядок таких проверок, а также права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011 года. Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим приказом.

Его образец представлен ниже. Материалы по теме Что еще стоит знать Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия. Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

Нередки случаи, когда сведения о сотруднике меняются, например, при перемене фамилии или изменении семейного положения. Законодательство не устанавливает конкретный срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя об изменениях.

Поэтому рекомендуется закрепить сроки в локальном нормативном акте.

Согласно ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных данным Законом N 152-ФЗ. Обработка персональных данных допускается в случае согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Статьей 9 Закона N 152-ФЗ определено, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Российское право в этом вопросе не стоит особняком и так же стремится к усилению контроля над утечкой данных. В связи с этим при организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Какие данные относятся к персональным К персональным относятся следующие сведения:

ФИО;
возраст;
семейное положение;
образование;
профессия;
адрес проживания;
расовая и национальная принадлежность;
вероисповедание;
биометрические данные;
политические взгляды;
состояние здоровья.

Материалы по теме Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке. Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/smena-otvetstvennogo-za-personalnye-dannye/

Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных

Внимание! C 1 июля текущего года закон о защите персональных данных заметно ужесточен! В несколько раз выросли суммы штрафов. Как навести порядок в документообороте и как уберечь себя от новых штрафов? Как составить приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных на предприятии?

Вспоминаем: персональными данными являются: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, место регистрации и проживания, личный телефон и электронная почта, сведения о составе семьи и об образовании, и так далее.

Не мало, особенно учитывая, что на практике работник передает работодателю свои ПД еще на этапе направления резюме.

Подробно о этом можно почитать в федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных».

Что изменилось с 1 июля 2017?

Новые административные штрафы за нарушения 152-ФЗ выросли в несколько раз. Для индивидуальных предпринимателей планка штрафа взлетела до диапазона от 3 до 20 тыс. рублей. Для организаций максимальный порог установлен дифференцированно: для должностных лиц до 20 тыс. рублей, для юридических – до 75 тыс. рублей (напомним, что ранее было всего до 10 тыс. рублей).
Заметно упростили порядок привлечения к административной ответственности. Дело может возбудить только Роскомнадзор, даже без участия Прокуратуры.
Закон не содержит перечня организаций (и их правового статуса). А это значит, что любой может столкнуться со штрафами за нарушения в области обработки персональных данных.

Несомненно, любой работодатель – оператор персональных данных.

Однако законодатель оставил в законе важную оговорку, что если компания-работодатель с сотрудниками заключили трудовые договоры (или состоят в гражданско-правовых отношениях), то в Роскомнадзор можно не сообщать об обработке персональных данных (подробности в части 2 статьи 22 закона № 152-ФЗ).

В компании должен действовать приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных (Статья 22.1. закона № 152-ФЗ). Это обыкновенный приказ по основной деятельности. С его помощью мы описываем список ответственных лиц, получающих доступ к персональным данным.

Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных, образец в PDF

Обязательство о неразглашении персональных данных

Страхуем работодателя от «драконовских» штрафов на ближайшее будущее. Все работники, имеющие доступ к персональным данным (как работников, так и клиентов компании) подписывают обязательство о её неразглашении. Каждый и индивидуально! Поскольку утвержденной формы обязательства нет, то можно написать его самостоятельно. Предлагаю вам два варианта обязательства: краткий и подробный.

Обязательство о неразглашении персональных данных – краткий вариант, образец в PDF

Обязательство о неразглашении персональных данных – подробный вариант, образец в PDF

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=6176

10 реквизитов приказа об ответственном за персональные данные

Как заполнить приказ о назначении ответственного за персональные данные?

В июле 2017 года вступили в силу изменения в Административном кодексе РФ, касающиеся ужесточения наказания за нарушение порядка обработки персональных данных (ПД). Во избежание нарушений необходимо изначально грамотно организовать процесс обработки ПД, что, в свою очередь, невозможно без назначения ответственного.

Составление приказа о назначении такого ответственного имеет нюансы, которые будут рассмотрены ниже.

Можно ли обойтись без ответственных

В отношении физических лиц, например, ИП, закон не содержит требований о назначении ответственного за обработку ПД (ООПД). Остальные операторы обязаны это сделать. Это не означает, что ИП не обязан обеспечить защиту ПД, но он может выбрать вариант, когда ответственным будет он сам.

Требование о назначении ответственных содержатся и в ст. 88 ТК РФ, где говорится, что обработку ПД могут осуществлять только специально уполномоченные лица.

По каким правилам заполняется форма согласия на обработку персональных данных вы можете посмотреть тут:

Можно ли обойтись без приказа

При назначении сотрудника ООПД, на него возлагаются дополнительные обязанности, за невыполнение или ненадлежащие выполнение которых работнику грозит административная ответственность. В таких случаях составление приказа и ознакомление с ним работника под роспись обязательно.

В небольших организациях ООПД может быть руководитель. Составление приказа о наделении его такими полномочиями обязательно.

Пример заполнения приказа.

Кто может быть ответственным

ООПД целесообразно назначать сотрудников, которые собирают такие данные в силу своих должностных обязанностей, либо их руководителей. Персональные данные работника вносятся в различные документы, такие трудовой договор, как личное дело, учетная карточка и другие.

ООПД и лицо, имеющее доступ к ПД, это не одно и тоже. ООПД — это сотрудник, который организовывает работу с ПД в организации, контролирует исполнение законодательства, определяет уровень доступа и ответственность лиц, участвующих в обработке ПД.

Поэтому, наряду с назначением ООПД, необходимо определить список должностных лиц, имеющих доступ к ПД в связи с исполнением должностных обязанностей.

По основной деятельности или по личному составу

Вопрос о том, к какой группе приказов отнести приказ о назначении ООПД, не является праздным. От отнесения приказа к той или иной группе зависит срок его хранения.

Перечень приказов по основной деятельности определяется путем исключения из всех видов приказов компании приказов по личному составу (их исчерпывающий список содержится в Перечне типовых управленческих архивных документов) и приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Следуя этому правилу, приказ о назначении ООПД следует отнести к приказам по основной деятельности. Срок хранения таких приказов – постоянно.

Во второй (распорядительной) части необходимо указать должность, инициалы и фамилия сотрудника, который назначается ООПД, дату, начиная с которой назначаемый приступает к выполнению обязанностей.

В тексте приказа, помимо сведений о назначаемом лице, могут быть приведены права и обязанности ООПД. Однако это не обязательно. Данные права и обязанности, как правило, уже сформулированы в Положении об обработке персональных данных, разработка которого обязательна. Здесь вы узнаете, что такое персональные данные и как осуществляется их защита.

Какие реквизиты должны быть в приказе

Приказ должен содержать:

Герб (если это предписано законодательством)
эмблему либо товарный знак (если они разработаны и закреплены в Уставе);
наименование организации, которая издает приказ (оно должно соответствовать уставными документам). При наличии сокращенного наименования, оно помещается ниже полного наименования и заключается в скобки;
наименование вида документа (в рассматриваемом случае это слово «ПРИКАЗ»);
место составления приказа;
дату и регистрационный номер;
заголовок;
текст;
отметка о приложении (при необходимости);
подпись (приказ подписывает руководитель организации либо лицо, имеющее право подписи).

Как правильно составить и оформить приказ о назначении ответственного за охрану труда — читайте в статье по ссылке.

Основные реквизиты документа о назначении ответственного за персональные данные.

Что с оформлением

Для документов длительного срока хранения, к которым относится рассматриваемый приказ, левое поле не должно быть менее 3 см. Реквизиты можно выравнивать по левой стороне или центрировать. Исключение составляют заголовок к тексту, непосредственно текст и отметка о приложении, которые не центрируются.

Когда приказ зарегистрирован, с ним необходимо ознакомить лиц, на которых приказом возлагаются обязанности. Отметка об ознакомлении может размещаться на лицевой стороне приказа, если позволяет оставшееся свободное пространство, или на оборотной стороне документа. Тут вы узнаете, как правильно оформить акт об отказе от подписи документа.

Как определить номер и зарегистрировать приказ

Приказ о назначении ООПД регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности либо в другой регистрационной форме, предусмотренной в организации. В журнал вносятся сведения:

о номере документа (порядковый номер по журналу регистрации). Номер из журнала регистрации проставляется на приказе;
дате документа (дате подписания приказа). Эта же дата проставляется на приказе;
заголовке;
количестве листов самого документа и приложений (через дробь);
ответственном исполнителе;
о лицах, которых необходимо ознакомить с приказом.

Алгоритм следующий:

Собрать и проанализировать информацию:

Законодательную (не вносились ли в последнее время изменения в закон «О персональных данных» и в нормативные правовые акты, которые были изданы на его основе);
Персональную (точное написание наименования должностей, фамилий, инициалов работников, которые будут упоминаться в приказе);

Определиться с использованием бланка приказов.
Оформить «шапку» приказа, если бланк приказа не используется.
Оформить заголовок к тексту (ниже места издания документа, от левого поля без отступа).
Оформить констатирующую часть приказа (с какой целью, на основании каких законодательных и нормативно-правовых документов издается приказ; без точки в конце констатирующей части).
Оформить слово «ПРИКАЗЫВАЮ» (может располагаться, а конце констатирующей части и оформляться вразрядку: п р и к а з ы в а ю: или в отдельной строке прописными буквами: ПРИКАЗЫВАЮ).
Оформить распорядительную часть (для каждого предписываемого действия выделить отдельный пункт, пронумерованный арабскими цифрами; указать должность, фамилия и инициалы сотрудника, который назначается ООПД, и дата, начиная с которой он приступает к указанным обязанностям).
Оформить отметку о приложении, если оно имеется (указать наименование приложения, количество экземпляров и количество листов в каждом экземпляре).
Оформить подпись.
Проверить правильность оформления приказа и отдать на подпись руководителю.
Зарегистрировать приказ в регистрационном журнале, соответствующие дату и номер проставить на приказе.
Ознакомить с приказом назначенного ООПД под роспись (ознакомляемый должен расписаться и проставить дату ознакомления).
Поместить приказ в папку для хранения.

Еще раз о главном

Назначение ООПД обязательно.
ООПД назначается приказом по общей деятельности. Издание приказа обязательно.
Ответственным может быть любой сотрудник организации, включая руководителя или ИП.
В приказ о назначении ООПД входят все реквизиты, характерные для приказа по общей деятельности.
Срок хранения приказа о назначении ООПД – постоянно.

Соблюдение этих несложных правил поможет организации во многом избежать наказаний за нарушения в обработке ПД.

На нашем Дзен-канале еще больше интересных публикаций. Подпишитесь на наш канал по этой ссылке.

Что такое персональные данные и в чем их особенности — смотрите в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otvetstvennom.html

Приказ О назначении ответственных за обработку персональных данных в 2016-2017 учебном году | МБДОУ детский сад № 19 г.Новороссийск

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

детский сад № 19

муниципального образования г. Новороссийск

ИНН/КПП : 2315078420/231501001 ;

353901 г. Новороссийск , ул. Пролетарская, 5 тел : 27-93-93 , эл. адрес:d-sad19@yandex.ru

П Р И К А З

«01» сентября 2016 г. № 217-о/д

О назначении ответственных за обработку персональных данных в 2016-2017 учебном году

В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 г. «152-ФЗ «О персональных данных» приказываю:

1. Ответственность за осуществление мероприятий по защите персональных данных сотрудников МБДОУ детского сада № 19, воспитанников и их родителей (законных представителей) возлагаю на себя.

2. Назначить Администратором безопасности (с исполнением обязанностей Администратора ИСПДн) завхоза Рыбникову Н.М.

2.1. Назначить ответственных за сбор, хранение персональных данных работников

ДОУ: Брыкину Н.П. — старшую медицинскую сестру ,Рыбникову Н.М.. – завхоза

2.2 Поручить лицам ответственным за организацию обработки персональных

данных:

— осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства

РФ при обработке персональных данных в ДОУ, в том числе требований к защите

персональных данных;

— доводить до сведения работников ДОУ положения законодательства РФ о

персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных

данных, требований к защите персональных данных;

— организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов

персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за

приемом и обработкой таких обращений и запросов.

3. В соответствии с ФЗ-152 субъект персональных данных или его представитель

имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных

данных на основании обращения либо при получении запроса субъекта

персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер

основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных

или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем

его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в

отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное

словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом

подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись

субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть

направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в

соответствии с законодательством Российской Федерации.

Все обращения и запросы субъектов персональных данных подлежат обязательному

учету в Журнале учета обращений граждан (субъектов персональных данных).

Ответственным за ведение Журнала учета обращений граждан (субъектов

персональных данных) назначаются лица ответственные за организацию

обработки персональных данных

4. Рыбниковой Н.М- заключать письменные согласия принятых работников ДОУ на обработку их персональных данных и объем ПД, к которым они допускаются.

5. Рыбниковой Н.М установить режим безопасности в помещениях, в которых производится обработка персональных данных.

6. Назначить ответственных за обработку и хранение персональных данных

воспитанников ДОУ следующих воспитателей: Глибоцкую И.А., Калинину Н.В., Стяжкину Т.Н., Ростовцеву Ю.А., Чернову Е.Н., Абакумову И.А., Глибоцкую К.В., Горбаткову Е.В.

7. Возложить ответственность за организацию технической защиты персональных данных на Рыбникову Н.М, ответственного за работу с автоматизированной информационной системой управления сферой образования Краснодарского края «Сетевой город. Образование» и «Е-услуги. Образование»

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующая МБДОУ д/с № 19 М.Л.Румянцева

Приложение 1 к приказу МБДОУ д/с № 19

от 01.09.2016 № 217-о/д

ПОЛОЖЕНИЕ
о разграничении прав доступа к обрабатываемым
персональным данным
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 19 муниципального образования г.Новороссийск

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 19 муниципального образования г.

Новороссийск (далее по тексту Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка детского сада и определяет уровень доступа должностных лиц к персональным данным работников и воспитанников.

2. Основные понятия

2.1. В Положении используются следующие основные понятия:

• персональные данные работника — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;

• персональные данные воспитанников — информация, необходимая МБДОУ д/с № 19 в связи с отношениями, возникающими между воспитанниками, его родителями (законными представителями) и МБДОУ д/с № 19;

• обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

• конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия работника (родителей (законных представителей) воспитанника) или иного законного основания;

• распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

• использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом МБДОУ д/с № 19 в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников (воспитанников) либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

• блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику (обучающемуся);

• информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Разграничение прав доступа при автоматизированной обработке информации

3.1. Разграничение прав осуществляется на основании Отчета по результатам проведения внутренней проверки, а так же исходя из характера и режима обработки персональных данных в ИСПДн.

3.2. Список групп должностных лиц ответственных за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, а так же их уровень прав доступа в ИСПДн представлен в приложении № 1.

Разграничение прав доступа при неавтоматизированной обработке персональных данных

4.1. Разграничение прав осуществляется исходя из характера и режима обработки персональных данных на материальных носителях.

4.2. Список лиц ответственных за неавтоматизированную обработку персональных, а так же их уровень прав доступа к персональным данным представлен в приложении № 2.

• Распространение (передача) информации, содержащей персональные данные, может быть осуществлена только с разрешения администрации школы в соответствии с Положением о порядке обработки и защиты персональных данных работников и воспитанников МБДОУ д/с № 19 и в установленном действующим законодательством порядке.

Заведующая МБДОУ д/с № 19 М.Л.Румянцева

Источник: http://ds19-novoros.obr23.ru/item/33485

Приказ об ответственном за организацию обработки персональных данных

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.

Обязателен ли документ, его значение

Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.

Что относится к персональным данным

Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.

Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.

Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.

На кого чаще всего возлагается ответственность за обработку персональных данных

Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

В каком виде написать приказ

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена.

Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании.

Каким сделать оформление

Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.

Чьи подписи должны стоять под приказом

Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его. В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности.

Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Как проводить учет

Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены. Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска.

Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия.

Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти.

Как организовать хранение

По хранению документа никаких особенностей нет. Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия.

Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного

Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.

В самом начале приказа все стандартно: первым делом напишите тут название компании, наименование распоряжения, его номер и дату составления. Затем переходите к основной части.

Обязательно укажите тут, в связи с какими обстоятельствами создается приказ (это будет его обоснование) и поставьте ссылку на норму закона или внутренний документ компании, имеющий непосредственное отношение к формированию распоряжения (это будет основание).

Потом внесите собственно указание о назначении ответственного лица, обозначив его должность и ФИО.

Коротко отметьте его основные функции и обязанности (полный их перечень лучше привести в соответствующей должностной инструкции), а также впишите сведения о работнике (также должность и ФИО), который будет замещать ответственного сотрудника в период его отсутствия на работе по уважительным причинам.

В завершение не забудьте возложить контроль за исполнение данного распоряжение на кого-либо из руководящего состава предприятия (следует отметить, что контролировать выполнение приказа может и сам директор), а также собрать все необходимые подписи.

assistentus.ru

Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

Что относят к персональным данным

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных – физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). К ним относятся:

фамилия, имя, отчество;

пол, возраст;

изображение человека (фотография и видеозапись);

образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;

место жительства;

семейное положение, наличие детей, родственные связи;

факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

финансовое положение (например, информация о зарплате);

деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;

прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Перечисленные персональные данные содержаться в различных документах, с которыми взаимодействует или издает работодатель.

Зачем нужно назначать ответственного работника за обработку

Назначить ответственного работника на обработку персональных данных требует законодательство, а именно:

Статья 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях

Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
Оператор обязан предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, сведения, указанные в части 3 статьи 22 настоящего Федерального закона.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
1. осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2. доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала (отдела кадров), поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников.

Как назначить ответственного

Чтобы в организации назначить лицо, ответственное за обработку персональных данных, нужно издать соответствующий приказ. Он издается по общим правилам делопроизводства в произвольной форме. Приведем образец приказа о назначении ответственного, который был издан в 2018 году:

«Роллер Дом» ИНН 7708123422, КПП 770801033, ОКПО 98756499

полное наименование организации

ПРИКАЗ №15
о назначении ответственного по работе с персональными данными

г. Москва 15.01.2018

Руководствуясь статьей 22.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственным по работе с персональными данными в головном отделении организации «Роллер Дом» руководителя отдела кадров А.Б. Пугачеву.

На время отсутствия Е.Э. Громовой ответственным по работе с персональными данными является менеджер по кадрам Л.В. Новиков.

Работнику, указанному в пункте 1 (п. 2) настоящего приказа, осуществлять режим обработки и защиты персональных данных работников.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор____________А.С. Пушкин 15.01.2018 С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров____________А.Б. Пугачева

Источник: http://minjustbryansk.ru/prikaz-ob-otvetstvennom-za-organizac/