Заявление на учебный отпуск в 2018, образец, порядок предоставления
Работники, получающие основное общее образование, среднее общее образование, среднее профессионально или высшее образование, имеют права на дополнительный (учебный) отпуск согласно статьям 173, 173.1, 174, 176, 177 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Речь идет об образовании, получаемом в заочной или очно-заочной форме. Читайте также статью ⇒ Порядок предоставления учебного отпуска в 2018.
При возникновении права на учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме и представить документы, подтверждающие его право на отпуск.
Порядок предоставления учебного отпуска
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, при наличии правильно оформленных документов.
Так, заявление на учебный отпуск должно содержать:
- цель учебного отпуска. Целью может быть, например, промежуточная аттестация, либо подготовка к защите выпускной квалификационной работы или ее защита,
- длительность учебного отпуска, а также дата его начала и завершения.
Заявление должно быть подписано сотрудником собственноручно.
Приложением к заявлению является справка-вызов законодательно утвержденной формы. В настоящее время действует форма, утвержденная
Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368.
В случае защиты диссертации вместо справки-вызова приложением к заявлению может быть другой документ, например, письмо-выписка из решения диссертационного совета о назначении даты защиты диссертации.
Необходимо учитывать, что учебный отпуск предоставляется только по месту постоянной (основной) работы. Если сотрудник где-то трудится еще и по совместительству, он должен согласовать рабочий график на время учебного отпуска с работодателем, у которого работает по совместительству. Читайте также статью ⇒ Предоставление работнику учебного отпуска.
Особые случаи предоставления учебного отпуска
Продолжительность отпуска зависит от цели вызова в учебное заведение и вида получаемого образования.
Отпуск предоставляется на тот срок, который указан в справке-вызове. Если сотрудник указал в заявлении меньший срок, чем в справке-вызове, учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в заявлении.
Случается, что в справке-вызове указан срок, превышающий срок, установленный ТК РФ. В таком случае сотруднику предоставляется два разных учебных отпуска:
- оплачиваемый отпуск продолжительностью, установленной ТК РФ.
- неоплачиваемый отпуск на оставшееся количество дней, указанное в справке-вызове сверх оплачиваемых дней.
Образец заявления
Директору ООО «Весна»
Захарову В.Н.
От менеджера отдела продаж
Сонного Б.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении дополнительного отпуска
Источник: http://rabotniky.com/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.
Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2018 года — здесь).
Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2018 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по ссылке.
Как написать заявление на учебный отпуск
Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.
К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:
- необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
- правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
- нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.
Также заявление на отпуск, образец 2018 года можно найти в статье по ссылке.
Образец заявления на учебный отпуск
Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.
В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.
Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.
Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.
Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.
В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.
Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.
Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.
За сколько дней пишется заявление?
Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.
Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.
Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?
Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.
Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.
Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:
- если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
- если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.
При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.
Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?
Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Источник: https://www.samso.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-uchebnyj-otpusk-s-soxraneniem-zarabotnoj-platy.html
Образец заявления на учебный отпуск 2018 года — с сохранением заработной платы, как писать
Лайк 0 189
В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.
Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.
Законодательство
Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.
Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.
Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.
Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:
- Поступить в учебное заведение.
- Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
- Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.
По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:
- Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
- Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
- Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.
Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.
Когда можно взять
Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.
Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:
- Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
- Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
- Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
- Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
- Сдает квалификационные экзамены.
Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:
- работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
- отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
- если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
- для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
- в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.
Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.
Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.
В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.
Общие сроки по законодательству:
| Сдача государственных экзаменов в образовательном учреждении средне – профессионального звена | Период отпуска составляет не более 30 дней. |
| Сдача выпускных экзаменов в вечерней школе | В 9 классе – 9 дней.В последних классах – до 22 рабочих дней. |
| Обучение и экзамены на последних курсах ВУЗа | 50 дней, которые требуются для сдачи сессии, экзаменов. |
За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.
Как писать
Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.
В документе должен быть указан ряд данных:
- Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
- ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
- Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
- Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
- Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
- Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.
Образец заявления на учебный отпуск 2018 года:
Заявление составляется в двух экземплярах.
Пустой бланк для заполнения доступен по ссылке.
Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.
После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.
Образец приказа:
Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.
Существуют некоторые правила оформления:
- Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
- В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
- Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.
Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.
Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.
Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.
Видео по теме:
Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/
Образец заявления на учебный отпуск в 2018 году — как написать, с сохранением заработной платы
Лайк 0 222
Сегодня многие студенты вынуждены устраиваться на работу, чтобы зарабатывать деньги для оплаты обучения и проживания.
Это становится причиной возникновения множества вопросов, связанных, прежде всего, с оформлением.
Далее мы попытаемся найти ответы на самые распространенные вопросы и рассмотрим, как правильно оформить учебный отпуск в 2018 году.
Основополагающими законодательными актами, регламентирующими право и порядок предоставления учебного отпуска, являются:
- глава 26 ТК РФ;
- статья 287 ТК РФ;
- закон №273-ФЗ «Об образовании»;
- ряд постановлений Министерства образования РФ.
Условия предоставления
Согласно перечисленным нормативным актам, учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:
| Работник получает первое в жизни образование | В некоторых случаях можно договориться с нанимателем о предоставлении отпуска при получении, к примеру, второго высшего образования. Но вот оплата уже производиться не будет. Также предоставляется тем, кто проходит обучение по направлению работодателя |
| Учебное заведение должно иметь аккредитацию, что подтверждается соответствующими документами | Руководитель имеет право проверить этот момент и отказать в предоставлении отдыха при отсутствии государственной аккредитации |
| Работник должен быть допущен к экзаменам | И не иметь долгов в учебном заведении |
| Допускается присоединение учебного отпуска к ежегодному с согласия нанимателя | В этом случае продолжительность основного продлевается на период учебного отдыха |
| Если сотрудник получает образование сразу в нескольких учреждениях | То правом на дополнительный он может воспользоваться только в отношении одного из них |
| Дополнительный отпуск оформляется после предоставления справки-вызова | Которая выдается в учебном заведении |
| Правом на дополнительный отпуск | Учащийся может воспользоваться только по основному месту работы |
По договоренности с руководителем, учащийся может оформить учебный отпуск и получить оплату при обучении в не аккредитованном учреждении.
Наличие такой возможности указывается в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
На какой период времени необходим
Срок предоставляемого отпуска зависит от формы обучения и типа учебного заведения:
| Экзаменация в вечерней школе (до 9 класса) | до 9 дней |
| Экзаменация в вечерней школе (старшие классы) | до 22 дней |
| Сдача государственных экзаменов при получении профессионального образования (например, в техникуме или институте) | до 1 месяца |
| Экзаменация в ВУЗах | до 50 дней |
| Защита диплома в ВУЗе | до 4 месяцев |
В течение сессии и экзаменации руководство не имеет права уволить работника. За ним задерживается рабочее место, к которому он обязан вернуться после окончания отпуска.
Нюансы составления заявления с сохранением заработной платы
Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен составить заявление и передать его начальнику на рассмотрение.
По закону, трудящийся имеет право на сохранение рабочего места и заработной платы.
По своей сути, он схож с ежегодным отпуском, но имеет несколько отличительных моментов:
| Положен такой отпуск | только обучающимся на заочной или очно-заочной форме обучения |
| Если не был истрачен в текущем году | то он не переносится на следующий год. Также не положены дополнительные дни отдыха после отказа от них по личным причинам. То есть студент не может воспользоваться учебным отдыхом после завершения сессии и экзаменации. Точные сроки указываются в справке, которая выдается образовательным заведением |
| Если учебный отпуск не был использован | то после увольнения компенсация трудящемуся не полагается |
Составляет заявление сотрудник самостоятельно по одному месту работы. Важно помнить, что совместителям учебный отпуск не полагается.
И если у студента две работы, то на одной из них он подает заявление, а на второй берет выходные дни без сохранения заработной платы.
Оплачивается дополнительный отдых, как и основной. Для этого высчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество дней сдачи экзаменов или сессии (точный срок указывается в справке-вызове).
При этом праздничные и выходные дни оплачиваются как рабочие. Размер отпускных не может быть ниже МРОТ по региону.
Дополнительно студент может подать заявление на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда до места учебы.
Но такая возможность есть не всегда. И чтобы воспользоваться этим правом, нужно у работодателя получить соответствующую справку.
В ней будет указано основное место жительства студента и расположение учебного заведения.
На основании расстояния делаются расчеты. Студент может рассчитывать на компенсацию от 50% до 100% расходов на общественный транспорт.
Как правильно написать
Заявление на учебный отпуск не имеет унифицированной формы. Писать его можно своими словами, либо опираться на шаблон, имеющийся у работодателя.
В заявлении указывается следующая информация:
| Наименование организации | в которой работает учащийся |
| Сведения о заявителе | и название бумаги |
| Просьба о предоставлении учебного отпуска в соответствии с ТК РФ | срок (указывается из справки) |
| Наименование образовательного заведения | и причина – экзамены, сессия и т.д. |
| Номер прилагаемой к заявлению | справки-вызова из учебного заведения |
| Дата | и подпись (расшифровка) |
Дата подачи заявления не имеет значения, но обязательно перед наступлением отпуска. Можно передать документы работодателю за день до наступления отдыха.
Но желательно передать документы раньше, дней за 5-7. Это необходимо для того, чтобы в случае допущенных ошибок произвести замену заявления.
После подачи заявление проходит регистрацию в бухгалтерии. В документах делается отметка о том, что сотрудник уходит в учебный отпуск.
Образец бланка заявления на учебный отпуск можно скачать здесь. При составлении заявления ошибки не допускаются.
Важно проверить информацию перед передачей документов нанимателю. Например, не указан номер справки-вызова. В этом случае заявление вправе не принять в бухгалтерии.
Прилагаемый пакет документов
К заявлению на учебный отпуск потребуется приложить документы:
| Справка-вызов | из учебного заведения |
| Документ | подтверждающий аккредитацию учебного заведения (допускается указание этой информации в справке) |
| -«- | подтверждающий, что образование работник получает впервые |
Перечисленные документы предоставлять работодателю необходимо при каждом оформлении отпуска.
Издание приказа
Приказ — это обязательный документ, который составляется в свободной или типовой для предприятия форме. Он подтверждает право трудящегося на получение отпускных дней.
Приказ выполняет несколько функций:
- Указывает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение срока обучения.
- Дает основание бухгалтеру для расчета и начисления отпускных.
- Обосновывает причину внесения изменений в рабочий табель.
Приказ должен быть подписан работником, а второй экземпляр остается у него на руках.
Перед подписанием важно ознакомиться с указанной информацией, убедиться в отсутствии ошибок.
Стоит учитывать, что отсутствие сотрудника по причине экзаменов или сессии не является уважительной причиной при отсутствии заявления со стороны учащегося и приказа со стороны нанимателя.
Если самовольно не выйти на работу, то это будет считаться дисциплинарным нарушением. И руководитель вправе оштрафовать такого сотрудника.
Сколько раз в год
В законодательстве не указано, сколько раз за год можно уходить в учебный отпуск. Главное — это соблюдение сроков, указанных выше.
И если общий период составляет 1,5 месяца, то он может быть разделен на 2 сессии. Как правило, указанных сроков хватает учащимся для сдачи экзаменов.
Если же указанного периода недостаточно (например, учебное заведение находится в другом регионе и тратится много времени на поездки), то работнику придется брать выходные без сохранения заработной платы.
Видео: как правильно написать
Учебный отпуск положен тем, кто совмещает работу и учебу. Выходные дни используются для сдачи экзаменов и прохождения сессии.
Оформляется только на основном месте работы. Главным условием является наличие аккредитации государственного типа у учебного заведения.
Для оформления отпуска необходимо принести руководству справку-вызов с указанием срока сессии или экзаменов.
Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/
Образец заявления на учебный отпуск в 2018 году — пример, скачать, заполненный, без сохранения заработной, с платы
Нередко люди учатся и работают одновременно, поскольку либо они хотят повысить квалификацию для продвижения по карьерной лестнице, либо же направлены на обучение непосредственно руководством.
В академической сфере необходимо сдавать экзамены, которые назначаются два раза в год и представляют собой длительный период.
Сотрудник на это время может взять отпуск, чтобы не пропускать рабочие дни без причины, но его нужно правильно оформить и разобрать, какие возникают ошибки, и какой период могут запросить люди.
Понятие ученический отдых по Трудовому Кодексу
Учебный отпуск как понятие, оговаривается в Трудовом кодексе Российской Федерации, и статье 287 этого нормативного акта.
Правовые нормы гласят, что основной работодатель просто обязан дать человеку период отпуска для пребывания на учебе и решения академических задач, но если на главном месте труда может быть оплачиваемый, то при работе по совместительству может быть взят только неоплачиваемый тип.
В статье 139 оговаривается расчет отпускного периода, который оплачивается, так, юридически в месяце 29,3 дня, при этом длительность поездки устанавливается статьями 173 и 174 ТК РФ.
Кроме того, если человек рассчитывает на оплачиваемую отлучку, то должен получать такой уровень высшего образования впервые, и кроме того, ВУЗ обязан иметь государственную аккредитацию, иначе финансирования от работодателя не будет выделено.
На что обратить внимание при оформлении
При оформлении отпуска необходимо понимать, что для этого нужен специальный документ, который называется справкой-вызовом.
Там должно быть указано, какому работодателю направляется уведомление, по каким статье и основанию полагается отлучка.
Сам отпуск входит в перечень гарантий государства работающим студентам, но в вызове необходимо отразить, что именно предстоит выполнить человеку в университете или прочем учебном заведении.
Составитель с места учебы также прописывает период времени, на который нужно будет отпустить студента, а также общее количество календарных дней.
В ней же говорится о названии ВУЗа и реквизитах государственной аккредитации. При написании документа работник должен отразить основание в виде справки-вызова, а в тексте также продублировать информацию из справки.
После того, как работодатель получит заявку и приложение к ней, он издает приказ, на основании которого человек может уехать на учебу, оплата же осуществляется по стандартной отпускной схеме.
Учебный отпуск, в отличие от ежегодного, предоставляется только тем, кто совмещает трудовую деятельность и обучение, а также оплачивается только при заочном или очно-заочном отделениях.
Перенести его нельзя, и при выписывании приказа на конкретный период, даже если поездку отменили, нужно ожидать сгорания неиспользованных дней, которые даже не компенсируются, как в случае со стандартным отдыхом.
Пример заполнения документа
Когда необходимо написать заявление, человек должен вначале разобраться, какую информацию туда необходимо вносить, и какой структурой следует руководствоваться.
Есть варианты запроса периода с содержанием и без него, они отличаются именно фактом предоставления денежных средств, но сотрудник должен самостоятельно прописать такую необходимость в тексте документа.
С сохранением заработной платы
В обоих случаях порядок оформления будет примерно схож, как и текст заявки, в которой в стартовой части пишется должность руководителя, название организации, которой он управляет и ФИО.
Далее оговаривается должность работника и его ФИО, после чего начинается основная часть. Образец заявления на учебный отпуск в 2018 году можно скачать здесь.
В ней говорится о том, что человек запрашивает учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, а также вписывается название учреждения, где гражданин получает образование.
Период, на который требуется отлучка, также вписывается чуть далее, с точностью до дня, а в качестве подтверждения следует указать наличие справки-вызова.
Заканчивается документ датой составления и подписью, а чтобы подтвердить согласие руководства, ставится резолюция непосредственного начальства, а также решение директора, подтвержденное его подписью, а также печатью при ее наличии.
Без содержания
Вариант получения периода для обучения без сохранения зарплаты подходит тем, кто ранее использовал данный период, либо же обучается на очной форме.
Заявление пишется абсолютно так же, как и в прошлом примере, но следует указать, что обеспечение работодателем производиться не будет, а касательно сроков и оснований действуют те же нормы.
За сколько дней пишется
В случае оплачиваемого времени учебы, сотруднику должны выдать средства не позже, чем за три дня до его начала, что прописано в статье 136 ТК РФ.
Заявление необходимо написать до этого времени, но лучше сделать это раньше, дабы работодатель смог оформить все внутренние приказы и произвести расчет положенных средств.
В принципе, даже при непредоставлении документа в срок, отказать в нем и выплате отпускных денег, компания не может.
Когда работодатель понимает, что не успевает выдать деньги своевременно, при расчете он должен учитывать и положенную компенсацию за просрочку перечисления.
Это не повлечет сильного ущерба для бюджета, но штрафа в таком случае не будет применяться, и дабы избежать недовольства руководителя и обеспечить грамотность оформления, желательно позаботиться о согласовании отсутствия за две недели.
Перечень требуемых документов
Можно нередко услышать о том, что работодатель реагирует на заявление об учебном отдыхе неадекватно, требуя дополнительные бумаги вроде зачетной книжки, где указаны оценки, или же транспортные билеты.
На самом деле список бумаг, предоставляемых вместе с прошением, ограничен одним наименованием, и это та самая справка-вызов.
Ее можно получить в образовательном заведении, и одновременно с уведомлением о периоде прохождения нужных процедур, она подтверждает отсутствие академических долгов и допуск к экзаменационной сессии, либо защите диплома.
Форма такого подтверждения является типовой, и в нее входят сама справка и отрывная часть, которая выдается студенту в заполненном виде после сдачи всех необходимых экзаменов.
Это фиксирует перед работодателем результативность поездки сотрудника, а также позволяет грамотно проводить бухгалтерские и налоговые учетные процедуры.
Сколько дней положено
При оформлении ученического отбытия, важно понимать, на сколько может человек покинуть свое рабочее место.
Все эти нормы оговорены в законе, и это значит, что для выяснения конкретных обстоятельств необходимо обращаться именно к нему, в лице Трудового кодекса.
Студентам-заочникам
И студенты заочники, и те, кто обучается на дневной форме, имеют право на примерно одинаковое количество дней такого отпуска, но закон предусматривает распределение длительности на период всего года.
Есть три типа образования, которое может быть получено работающими людьми, начиная от основного общего, до среднего специального, и заканчивая высшим.
Основное общее образование
Для тех людей, которые успешно осваивают основную общую стадию образования на очно-заочной форме, полагается дополнительный отпуск с сохранением среднего уровня заработка.
Для прохождения ГИА по такому уровню полагается 9 календарных дней, при том, что среднее общее образование может быть причиной для получения отпуска на 22 дня.
Среднее специальное
Для людей, обучающихся в заведениях такого уровня, работодатель предоставляет разные периоды, в зависимости от того, какую задачу преследует человек.
Таким образом, можно выделить следующие периоды:
| Для промежуточной аттестации | Проводимой на 1-2 курсах — 30 дней, а последующих — 40 дней |
| Ради прохождения итоговой аттестации | Полагается до двух месяцев, согласно с программой обучения |
| Вступительные испытания | 10 дней |
| Очное обучениеДля итоговых экзаменов | 10 дней в годДо 2-х месяцев |
Высшее
Когда человек осваивает высшую степень образования, для экзаменов на 1-2 курсах ему дается по 40 дней, а на последующих курсах — 50 дней.
Итоговая аттестация может растянуться на период до 40 дн., а прохождение вступительных испытаний будет поводом для оформления 15-дневного отдыха.
Последнее не может оплачиваться, и в таком случае есть вариант оформить только время отлучки без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.
Видео: по данной теме
Студентам очного отделения
Если человек получает высшее образование по очной форме, то на промежуточную аттестацию потребуется 15 дней, подготовка и защита дипломной работы займет четыре месяца, а для сдачи итоговых госэкзаменов начальство оформляет месяц отлучки.
В среднем профобразовании, на промежуточные сессии отводится 10 дней в году, а итоговая аттестация занимает два месяца.
Типовые ошибки, допускаемые при составлении
Ошибкой при оформлении заявления может быть неполное указание сведений, то есть, длительности запрашиваемого периода, начала и конца отпуска, а также отсутствие реквизитов справки с места учебы.
Нередко сотрудник не вписывает номер и дату этого документа, как и не прилагает его к заявке, либо передает бумагу, но не оговаривает ее в тексте, а это может привести к утере.
Также грубым нарушением будет несоблюдение структуры, и естественно, отсутствие подписи заявителя, что делает документ недействительным.
Когда гражданин обучается и параллельно работает, он имеет право на получение отпуска в целях обучения, что занимает достаточно много времени.
Для его получения потребуется справка-вызов из образовательного заведения, но оплату будет возможно запросить только при обучении на заочной форме и отсутствии академических задолженностей.
Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/
Заявление на предоставление отпуска по учебе
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
- при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
- студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
- собственноручно написанное заявление;
- специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.
Может ли работодатель сказать «нет»
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
- наименование предприятия, в котором трудится работник;
- ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
- дату составления документа;
- также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
- период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
- наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
assistentus.ru
Заявление на ученический отпуск: образец
Заявление на ученический отпуск образец
Похожие публикации
Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ).
Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов.
Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.
Когда предоставляется учебный отпуск
Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:
- организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
- образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
- образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
- из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).
В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.
Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.
Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).
Оплата учебного отпуска
Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:
- только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
- проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
- обучается очно,
- получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).
Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.
Как написать заявление на ученический отпуск
Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:
- причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
- наименование учебного заведения,
- продолжительность отпуска,
- с сохранением заработка или без,
- подпись с расшифровкой и дата заявления.
Предлагаем в следующем виде заполнить заявление на ученический отпуск:
spmag.ru
Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления
Сотрудники, продолжающие свое обучение без отрыва от рабочего процесса, вправе рассчитывать на выделение дней, посвященных учебе и закреплению ее результатов. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, расскажем, когда он предоставляется.
Такая привилегия полагается не всем работникам, повышающим свой образовательный уровень, а только тем, кто соответствует следующим условиям:
- обучение по иной программе, и получение другой степени образования;
- обучение по прямому указанию работодателя, оформленному соответствующим образом;
- учреждение и программа должны быть аккредитованы. Если программа или ВУЗ – новые, то отпуск можно оформить в некоторых случаях;
- если работник учится в нескольких местах, то получить отпуск для прохождения сессии, он может только в отношении одного из них. Это правило исключает ситуацию, когда просьбы об отпуске следуют одна за другой, срывая рабочий процесс;
- совместителям полагаются отпускные дни только по тому месту работы, которое считается основным.
Второе высшее образование попадает под действие первого условия. Например, имея степень бакалавра, и учась на него же, рассчитывать на дополнительные дни нельзя.
Однако если специалист с высшим образованием поступает в техникум или иной вид ССУЗа, то, можно сказать, что он такое образование ранее не получал. Поэтому в такой ситуации все условия выполняются.
Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска».
Сколько дней положено студентам-заочникам
Оплата и длительность отпуска зависит от того, на каком отделении обучается работник и какую степень получает. Работник может попросить о выделении дней для поступления, и организация предоставляет ему выходные, но без оплаты.
Среднее общее или основное общее образование:
Среднее специальное образование:
Аспирантам или ординаторам предоставляется тридцать оплачиваемых дней. За это время они сдают промежуточные экзамены. 3 месяца дается им для защиты диссертационного исследования.
Отпуск для студентов очного отделения
Тем, кто совмещает с работой очное обучение, приходится тяжелее всего. Ведь им нужно посещать лекции и семинары, а свободное посещение предоставляют не все ВУЗы и факультеты.
Поскольку в данной статье не затрагиваются вопросы трудоустройства таких студентов, следует рассматривать только их отпуск.
Он меньше, к тому же не оплачивается, несмотря на явно большую нагрузку, законодатель принял именно такое решение.
Анализ отпусков в зависимости от формы обучения:
Работающие студенты заочного или вечернего отделения имеют преимущество перед очниками: сессионный период оплачивается, а сам отпуск более продолжительный.
Чем учебный отпуск отличается от основного
Понятие «учебный отпуск» неформальное, им обознается период отсутствия сотрудника на рабочем месте, во время повышения им своего образовательного уровня, выдерживая испытания, предусмотренные программой.
Прежде всего, обозначенные виды отпусков преследуют разные цели: задача основного отпуска заключается в отдыхе от работы, а в период учебного – цель сводится к получению новых знаний. Отличаются и основания предоставления.
В одном случае это график. Ежегодный отпуск можно дробить или переносить. С учебным же такие манипуляции недопустимы. Более того, его можно запланировать лишь условно, ведь точная дата определяется незадолго до начала сессии.
Учебный отпуск – гарантия, обеспечивающая участие студента-работника в обучении и получении новой профессии. Этот вид отпуска не подвержен манипуляциям, будь то: дробление, перенос, отзыв.
Образец заполнения заявление на предоставления отпуска
Заявление составляется произвольно и включает в себя следующую информацию:
- должностное лицо, уполномоченное на решение вопроса;
- должность и имя заявителя;
- подразделение организации, в котором работает заявитель. Данные сведения актуальны только для крупных организаций;
- непосредственно просьбу;
- временной промежуток с указанием точных дат;
- данные заявления и подтверждающего документа;
- дата, подпись и расшифровка.
Заявление подкрепляется вызовом, который можно получить в учебном заведении. Отдавать следует оригинал, поскольку у этого документа только одно назначение – подтверждение обоснованности отсутствия на работе.
Варианты оформления заявлений
Вариант №1.
Генеральному директору АО «Агрегат»
младшего юриста Е.В. Печорина
Источник: http://advokat343.ru/zajavlenie-na-predostavlenie-otpuska/
Загрузка...
