Расчет лимита остатка кассы на 2018 год
Обновление: 30 января 2018 г.
Любая российская организация в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности вправе прибегнуть к использованию наличных денег. Указанное использование может иметь место при выдаче заработной платы, в отношениях с подотчетными лицами или же при расчетах с контрагентами предприятия.
Помимо права осуществлять наличные расчеты, у отечественных компаний есть обязанность по оформлению таких расчетов. Неотъемлемым элементом использования наличных денег является лимит кассы, рассчитываемый компанией самостоятельно. Как рассчитать лимит остатка кассы, расскажем в нашей консультации.
Общий порядок оформления кассовых операций
Отечественные компании используют для своих хозяйственных целей наличные денежные расчеты.
Случаи такого использования нередки и могут быть связаны с выдачей наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также сдачей или получением наличных в банке.
Российские предприятия не лишены возможности использовать наличные деньги и в иных случаях, перечень которых не является исчерпывающим.
Все отечественные предприятия, осуществляющие прием или выдачу наличных денег, должны иметь кассу и самостоятельно установить лимит остатка кассы на конец операционного дня. Это правило прямо следует из содержания п. 2 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У. Важно помнить, что все наличные деньги сверх установленного лимита должны сдаваться в банк.
Пунктом 4.6 названного Указания определено, что движение наличных денег в кассу или из кассы учитывается в кассовой книге, форма которой утверждена Госкомстатом.
Записи в кассовую книгу вносятся на основании кассовых документов, которые подписываются бухгалтером и кассиром. Если такие операции ведет руководитель, то и кассовые документы подписывает руководитель.
В конце каждого рабочего дня кассир производит сверку данных в кассовой книге и кассовых документах и в этой же книге указывает остаток денег, который заверяется подписью кассира. Соответственно, заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок.
В любом случае на конец операционного дня в кассе предприятия не могут находиться наличные деньги в количестве, превышающем величину по расчету лимита остатка наличных денег в кассе.
Единственное исключение предусмотрено пунктом 2 Указаний, которым прямо указаны дни, когда предприятие имеет право аккумулировать в своей кассе наличные денежные средства в размерах, превышающих рассчитанные лимиты.
Такое исключение из общего правила применяется в дни выдачи заработной платы работникам, стипендий, выплат в фонд заработной платы и выплат социального характера. Исключение также — это дни получения наличных денег в банке на указанные расходы в выходные и нерабочие праздничные дни, но только в случае, если в указанные дни предприятие проводит операции с наличными деньгами.
Во всех указанных случаях превышение наличности в кассе предприятия является допустимым. В остальных случаях предприятие за нарушение кассовой дисциплины может быть привлечено к ответственности, предусмотренной ст. 15.1 КоАП.
В силу пункта 1 вышеназванной нормы права за накопление в кассе денег сверх лимита соответствующий субъект может быть привлечен к установленной ответственности. Размер возможных штрафов предусмотрен этой же нормой КоАП и составляет для организаций денежную сумму в размере от 40 000 до 50 000 рублей, а для должностных лиц — сумму от 4 000 до 5 000 рублей.
ЦБР своими Указаниями от 11.03.2014 № 3210-У утвердил порядок определения лимита остатка наличных денег (далее — Порядок). Данный порядок является приложением к вышеназванным Указаниям и согласно пункту 2 Указаний обязателен для применения при расчете предприятием такого лимита.
Расчет лимита кассы
Юридическое лицо обязано ли согласовать лимит остатка кассы, скажем, с обслуживающим такую организацию банком? Необходимо подчеркнуть, что каждое предприятие самостоятельно рассчитывает и определяет размеры лимитов остатка наличности в кассе предприятия. И согласовывать такой лимит ни с кем не нужно.
Однако такое определение лимитов происходит не произвольно. Предприятие не имеет права установить лимит в размере, избранном предприятием.
При определении и расчете размера лимитов наличных денег организация должна принимать в расчет характер своей деятельности.
Также должен учитываться общий объем движения наличных денег в кассе предприятия.
В этом случае в расчет берется как объем поступления в кассу организации, так и объем выдачи наличных из кассы предприятия. Указанное выше правило прямо предусмотрено пунктом 2 Указаний ЦБР.
Также следует учитывать некоторые особенности расчета лимита предприятиями, имеющими обособленные подразделения. Для того, чтобы предприятию, имеющему обособленные подразделения, правильно рассчитать лимит кассы на 2018 год, необходимо исходить из того, куда именно такие структуры сдают наличность.
Если структура предприятия сдает наличность в кассу компании, то лимит на предприятие рассчитывается с учетом движения наличных по кассе структурного подразделения. То есть такой лимит является общим и для головной организации, и для ее обособленных подразделений.
Если же соответствующее подразделение сдает деньги на счет в банке, то лимит для такой структуры рассчитывается самостоятельно по правилам, установленным Порядком.
Пунктом 1 Порядка определено, что для расчета размера лимита предприятие должно применять общий объем поступлений наличных от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Если же предприятие недавно создано и не имеет общего объема поступлений, то в расчет следует брать планируемые объемы поступлений наличных от продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ.
В общем виде указанный расчет лимита наличных в кассе предприятия выглядит следующим образом:
«Лимит остатка» = «Объем поступлений наличных за расчетный период» / «Расчетный период от 1 до 92 дней» x «Количество дней между днями сдачи наличных в банк»
Как следует из содержания пункта 1 Порядка, расчетным периодом является любое количество дней, за которое учитываются поступления в кассу и которое произвольно выбирается предприятием. Однако такое количество дней не может быть меньше 1 и больше 92. Указанные дни являются рабочими.
Количество дней между днями сдачи наличных в банк следует определять в пределах 7 рабочих дней и указывать в расчете именно в рабочих днях.
Если же предприятие или его обособленная структура находится в местности, где отсутствуют банки, то такой период может быть увеличен до 14 рабочих дней.
Указанный интервал может определяться предприятием произвольно или исходя из фактического интервала сдачи наличных в банк, а также из интервала, указанного в соответствующем договоре с банком. В любом случае такой интервал не может превышать максимальные пределы.
Пунктом 2 Порядка определено, что для расчета размера лимита предприятие может применять общий объем выдачи наличных денег из кассы организации. Если же предприятие недавно создано и не имеет общего объема выдачи наличных из кассы, то в расчет следует брать планируемые объемы выдачи наличных денег из кассы.
Для того чтобы рассчитать лимит кассы, как указано в пункте 2 Порядка, следует воспользоваться такой формулой лимита остатка кассы:
«Лимит остатка в кассе» = «Объем выдачи наличных за расчетный период» / «Расчетный период от 1 до 92 дней» x «Количество дней между днями получения наличных в банке»
Как следует из содержания пункта 2 Порядка, расчетным периодом является любое количество дней, за которое производится учет выданных средств. Указанное количество дней произвольно выбирается предприятием. Однако такое количество дней не может быть меньше 1 и больше 92. Указанные дни являются рабочими.
Количество дней между днями получения по чеку наличных в банке следует определять в пределах 7 рабочих дней и указывать в расчете именно в рабочих днях. Если же предприятие или его обособленная структура находится в местности, где отсутствуют банки, то такой период может быть увеличен до 14 рабочих дней.
Указанный интервал определяется предприятием самостоятельно. Его можно определять произвольно в указанных пределах или же исходя из фактического интервала получения наличных в банке, но с обязательным учетом указанных пределов.
В указанный интервал не включаются дни получения наличных для выплаты заработной платы, стипендий и прочих выплат в пользу работников.
Важно учитывать, что ЦБР, утвердив Порядок, предоставил каждому предприятию довольно широкое поле для маневра в части возможности установления наиболее приемлемого лимита исходя из наиболее удобных для предприятия периодов сдачи наличных денег в банк или получения наличных в банке.
В любом случае и при любом методе расчета лимита остатка наличных в кассе предприятия такой лимит должен рассчитываться в рублях. Указанное правило прямо следует из содержания формул, приведенных ЦБР в пунктах 1 и 2 Порядка.
Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502008
Расчет лимита остатка кассы на 2018 год
Любая фирма или ИП применяют в своей деятельности наличные деньги: в расчетах с организациями и физлицами, со своими работниками и т.д.
В каждом случае «наличка» проходит через кассу, где после всех доходно-расходных операций, на конец дня может оставаться какая-либо сумма денежных средств.
Лимит остатка наличности в кассе – это тот объем наличных, который компания или ИП определяет, как максимально возможный остаток на конец каждого дня, а все, что его превышает, должно сдаваться в банк. Для всех ли обязателен кассовый лимит, и как его рассчитать, расскажем далее.
Кому нужен лимит остатка кассы
На сегодня установление лимита кассы не является поголовно обязательным для всех субъектов бизнеса, как это было до вступления в силу Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Раньше отсутствие кассового лимита означало, что на конец дня в кассе не должно оставаться ни копейки, то есть лимит считался «нулевым».
Теперь же, субъекты малого бизнеса и ИП вправе вообще не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе (абз. 10 п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У).
Это значит, что в отсутствие утвержденного лимита, в кассе у них могут оставаться любые суммы «налички». Конечно, это положение действует только, если они отменили приказом свой ранее действующий кассовый лимит.
Таким образом, для ИП и малых предприятий расчет на установление лимита остатка кассы не является обязательным, но если он есть, то должен соблюдаться. Все остальные организации рассчитывать кассовый лимит должны в обязательном порядке.
С кем юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы? Ни с какой госструктурой или банком согласовывать кассовый лимит не нужно, фирма рассчитывает и утверждает его сама.
Как сделать расчет лимита остатка денежных средств в кассе
Предприятие определяет свой кассовый лимит самостоятельно, руководствуясь Приложением к Указанию ЦБ РФ № 3210-У, и учитывая, что на сумму лимита влияет характер деятельности фирмы, объемы поступлений и выдачи «налички». Только что созданные фирмы должны учитывать при расчете ожидаемый объем своей выручки и выплат.
Приложение к Указанию ЦБ содержит два варианта расчета лимита остатка наличных денег в кассе.
Вариант 1
Этот способ основан на показателях выручки компании (фактической или планируемой), и подойдет больше тем, кто часто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет.
Формула лимита остатка кассы:
Расшифруем:
- L – кассовый лимит;
- V – объем поступившей наличной выручки за товары, услуги или работы за расчетный период;
- P – расчетный период, составляющий не более 92 рабочих дней юрлица; он может учитывать «пиковые» объемы поступлений, а также динамику поступления наличности в аналогичных периодах прошлых лет;
- Nс – период времени в рабочих днях, между днями сдачи поступившей «налички» в банк (например, для расчета лимита остатка кассы при сдаче денег 1 раз в 5 дней, Nс = 5). Этот период не может длиться более 7 рабочих дней, а в местностях, где отсутствует банк – более 14 рабочих дней.
Пример расчета кассового лимита на 2018 г. из выручки:
Вариант 2
Если компания работает с «наличкой», в основном оплачивая покупку товаров, оказание услуг и т.п. (или планируя это делать), то ей больше подойдет второй вариант расчета на установление предприятию лимита остатка кассы.
Формула для него следующая:
Здесь:
- R – сумма наличных, выданных за расчетный период, кроме зарплат, стипендий и прочих выплат работникам. Если у фирмы есть «обособки», нужно учитывать наличные деньги, которые хранятся у них, кроме случая установления обособленным подразделениям отдельного лимита остатка наличных денег в кассе;
- P – расчетный период, за который учитывается выдача «налички» (требования к нему аналогичны первому варианту);
- Nn – временной период между днями получения наличных денег в банке, не считая получения денег на зарплату, стипендии и прочие выплаты сотрудникам. Ограничения его продолжительности такие же, как для показателя Nс в первом варианте.
Пример расчета лимита остатка кассы на 2018 год из объема наличных расходов:
Когда делать приказ о лимите остатка кассы
Последним шагом после расчета кассового остатка будет издание приказа об утверждении наличного лимита кассы. Текст приказа должен содержать информацию о сумме устанавливаемого лимита, о начале его применения и периоде действия. Обратите внимание, что для расчета на установление лимита остатка кассы бланк не требуется – расчет лимита тоже приводится в тексте приказа.
Изменить принятый лимит кассы можно в любое время, издав приказ об отмене старого и введении нового лимита. При изменении со временем показателей, применяемых в расчете, пересчитывать лимит по новой не требуется (письмо ЦБ РФ от 15.02.2012 № 36-3/25).
Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-limita-ostatka-kassy-na-2018-god
Расчет лимита кассы 2018
Касса Лимит кассы Касса порядок ведения Тесты для бухгалтеров
Расчет лимита кассы 2018
Скачать образец и приказ лимита кассы
(Внизу страницы)
.
.
Лимит кассы – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе организации на конец дня.
Все деньги сверх лимита должны сдаются в банк в этот же день.
Занижать или завышать величину лимита кассы для Вас не выгодно.
Занижение лимита кассы неудобно, так как придется чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – это потерянное время и расходы на комиссию банка.
Завышение лимита кассы. Последствия здесь гораздо жестче. Завышение лимита наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с кассовой наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.
.
.
Кто может работать без лимита кассы
Не устанавливать лимит кассы могут ИП и малые предприятия. Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Если МП решит установить свой лимит кассовой наличности, то оно обязано его соблюдать.
Лимит по кассе должен быть закреплён приказом руководителя.
В приказе указывается, с какого момента организация будет применять лимит кассы и приводится расчет самого лимита.
Если решено не применять лимит, то необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать лимит кассы.
Как рассчитать лимит кассы на этот год
Есть 2 способа расчета лимита кассы:
— по сумме наличной выручки;
— по объему расходования наличных из кассы.
Вы вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если наличная выручка значительно больше расходов, производимых из кассы, то Вам подойдет первый вариант.
А если расходов больше – подойдет второй.
Необходимо быть готовым, что в случае проверки придется обосновать, почему выбран тот или иной способ расчета лимита кассы.
.
.
Расчет лимита кассы по выручке
Расчет лимита кассы по первому способу:
| Лимит кассы | = | Наличная выручка за расчетный период | / | Количество рабочих дней в расчетном периоде (минимум 1, максимум – 92) | х | Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки (максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14) |
Расчетный период – это период, за который берется наличная выручка для расчета лимита.
Он определяется Вами самостоятельно.
Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой.
Но, как правило, для расчета берется несколько дней.
В качестве наличной выручки можно взять только те суммы, которые поступили в кассу:
— от продажи товаров и оказания услуг, выполнения работ;
— в качестве предоплаты за отгруженный товар, оказанные услуги или произведенные работы.
Нельзя учитывать при расчете лимита кассовой наличности такие поступления:
- займы и проценты по ним;
- штрафы, уплаченные контрагентом;
- суммы переплаты от поставщиков;
- взносы в уставный капитал;
- деньги, полученные безвозмездно;
- вклады в имущество организации.
Количество дней между днями сдачи в банк наличной выручки – это период между сдачей денег в банк на момент установления лимита.
То есть не тот период, который был в выбранном вами расчетном периоде, – этот момент многие упускают и делают ошибки.
В интервале между днями сдачи наличных в банк для расчета лимита учитываются только рабочие дни.
Если организация на момент установления лимита работает 5 дней в неделю, а деньги сдает в банк в понедельник и четверг, для расчета лимита берется показатель в 3 дня.
Так как интервал с понедельника по четверг – 3 дня, с четверга по понедельник – 2 дня, а для расчета берется наибольший показатель.
Если вы вообще еще ни разу не сдавали выручку в банк, за основу берется максимальный показатель – 7 дней.
Расчет лимита кассы по расходам
Формула расчета лимита остатка по кассе.
Второй способ:
| Лимит кассы | = | Сумма выдачи наличных за расчетный период | / | Количество рабочих дней в расчетном периоде (минимум -1, максимум – 92) | х | Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки (максимум – 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14) |
Расчетный период учитывается по тому же принципу, как и при расчете лимита по выручке.
В сумму наличных денежных средств, выданных из кассы за отчетный период, входят:
- заработная плата работникам;
- материальная помощь работникам, и т.д.;
- вознаграждения по договорам ГПХ;
- социальные пособия;
- командировочные;
- компенсации за использование личного имущества;
- алименты;
- дивиденды.
Показатель количества дней между днями сдачи в банк наличной выручки учитывается так же, как и в первом способе.
Расчет лимита остатка кассовой наличности можно оформить либо в самом приказе об установлении лимита кассы или в отдельном расчете к приказу.
.
.
Образец приказа на лимит кассы.docx
Образец расчета лимита кассы 2018.docx
. . .
Источник: http://ibport.ru/transportnyy-nalog
Приказ об установлении лимита кассы образец — Твой юрист
Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ от 12.10.2011 года №373-П утверждены Правила определения лимита остатка наличных денег в кассе юридического лица или индивидуального предпринимателя.
В соответствии с пунктом 1.2 Положения юридическое лицо или индивидуальный предприниматель издают об установленном лимите остатка наличных денег распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом.
Таким образом, лимит остатка наличных денег может быть определен приказом, распоряжением, решением, указанием или другим распорядительным документом.
Образец приказа об установлении лимита остатка наличных денег (кассы):
Образец расчета лимита остатка наличных денег (кассы):
Для составления приказа также используйте правила определения лимита остатка наличных денег в кассе юридического лица или индивидуального предпринимателя:
Отправить ответ
Решение юридических вопросов в бизнесе
У тех, кто ведет свое дело или только собирается открыть его, всегда появляется множество вопросов, связанных с оформлением бизнеса.
Например, как заполнить заявление на регистрацию ИП, как составить договор поставки, какую отчетность сдавать на упрощенке, как провести противопожарный инструктаж, как правильно направить претензию, как получить лицензию, как пройти налоговую проверку и так далее.
Практически любой вопрос в бизнесе является не просто вопросом, а проблемой, влияющей на дальнейшее развитие. И только правильное решение может снять проблему с повестки дня.
Основная цель нашего проекта «Оформление Бизнеса» — помочь владельцам бизнеса, руководителям и их помощникам, юристам и бухгалтерам, секретарям в решении вопросов, так или иначе связанных с оформлением бизнеса. Мы даем готовые решения типовых проблем, а также практические рекомендации по поиску выхода из нестандартных ситуаций.
oformleniebiznesa.ru
Приказ об установлении лимита кассы
Приказ об установлении лимита кассы – документ, который организации среднего и крупного размера должны составлять регулярно (временной промежуток они вправе определять самостоятельно, но обычно это происходит не реже 1 раза в год).
К этой бумаге полагается выпуск приложения с конкретными цифрами. К счастью, благодаря принятому в 2014 году Указанию Банка России №3210-У лимит кассы не обязаны соблюдать субъекты малого предпринимательства, в том числе микропредприятия и ИП (вне зависимости от выбранной формы налогообложения последних).
Для чего нужен документ
Если компания не подпадает под критерии малого предприятия (например, штат составляет более 100 человек или не выполняются другие условия типа объема годовой выручки), то определение и соблюдение лимита кассы для нее по-прежнему обязательно. Но оформляется бумага немного по-другому.
Время от времени компанию могут ждать проверки со стороны контролирующих органов.
Важно! В случае несоблюдения правил организацию и ее сотрудников ждет административное наказание в виде штрафов, которые регулируются ст. 15 КоАП РФ.
Причем если должностное лицо «отделается» 4-5 тыс. руб., то юридическое будет оштрафовано на 40-50 тыс. руб. за каждое нарушение.
Раньше лимиты в этой сфере регулировались Положением №343-П Банка России от 12 октября 2011 года. Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы.
Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).
Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг. Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.
В каких случаях допустимо превышение лимита
Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах.
Исключение могут составлять следующие случаи:
Оформление и пункты приказа
В правом верхнем углу либо в самом верху документа указывается полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
Потом следует заголовок «ПРИКАЗ об установлении лимита остатка кассы организации» с номером и датой. В основной части бумаги руководитель прописывает, на какие документы он ссылается.
Обязательно также упоминание о том, какого числа устанавливается лимит.
Обычно бухгалтерия занимается оформлением этой бумаги и прописывает определенную периодичность: 1 раз в год, с каждым циклом отчетности.
Обратите внимание! Бывают случаи, когда ограничения на сохранение наличных денег требуют пересмотра. В этом случае законодательство допускает переиздание приказа любым числом учетного года.
Желательно уведомить об этом событии банк, с которым взаимодействует организация, так как сотрудники банка могут производить инкассацию по договоренности.
Также в приказе (в первом пункте) говорится о расчетах, произведенных в приложении. Последние зависят от расчетного периода. По закону это время не должно превышать 92 дня.
На бумаге отражается конкретная сумма, которая составляла выручку в этот период (либо плата, которая была выплачена сотрудникам, если расчеты основываются на этом показателе). Если расчетный период остался тот же, то в приказе это прописывается.
Во втором пункте приказа указывается материально ответственное лицо, которое в случае превышения лимита в конце рабочего дня обязано отнести все превышающие этот показатель денежные средства в банк и положить на расчетный счет организации.
Внимание! Работник, взаимодействующий с наличными деньгами, должен соблюдать обязанности кассира, числиться на этой должности или совмещать с местом бухгалтера.
Если организация маленькая и операции, связанные с обращением наличных средств, осуществляет бухгалтер, то обязательно должен существовать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. Это требование связано с требованиями учредительных документов банковских организаций, с которыми имеют дело юридические лица.
К приказу прикрепляется приложение о расчете остатка наличных денег в кассе за расчетный период. Расчёт остатка производится исходя из поступления средств за этот период или из выплаты заработной платы сотрудникам, вычисляется по формулам. Об этом обязательно нужна соответствующая пометка.
Таким образом, сумма самого лимита со временем, на которое он устанавливается, раскрывается в самом первом пункте, а завершают официальную бумагу подписи руководителя и главного бухгалтера.
Согласование
Приказ является внутренним документом организации. Согласовывать его с банком или налоговыми органами не нужно (хотя и желательно, для того чтобы, например, не допустить незапланированного приезда инкассаторов).
Однако если он все же разработан и существует (даже со ссылкой на Положение №343-П Банка России от 12 октября 2011 года и без приложения), то за несоблюдение правил относительно ограничений наличных средств, хранящихся в кассе, учреждение или лицо ждет административная ответственность в виде такой неприятности, как штраф.
assistentus.ru
Приказ об установлении лимита кассы, который избавит компанию от штрафа и проблем с налоговой (И. Хорошилова, В. Щукин, журнал «Российский налоговый курьер», N 8, апрель 2015 г.)
Приказ об установлении лимита кассы, который избавит компанию от штрафа и проблем с налоговой
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»
референт государственной гражданской службы РФ 3-го класса
Журнал «Российский налоговый курьер», N 8, апрель 2015 г.
Как часто можно менять приказ о лимите наличности в кассе? В приказе целесообразно назначить ответственных лиц? Какие положения обоснуют порядок работы с наличностью?
Компания обязана установить предельную сумму наличных денег, которые будут храниться в кассе (п. 2 Порядка ведения кассовых операций, утв. указанием Банка России от 11.03.14 N 3210-У). За нарушение порядка работы с наличностью компании грозит штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. А ее должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 4000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Рассмотрим, как правильно заполнить приказ об установлении лимита кассы, чтобы избежать претензий со стороны контролеров и не нарваться на штрафы (см. образец 1 справа).
1. Приказ об установлении лимита кассы не нужно согласовывать с банком. Максимальную сумму наличных, которую планируется держать в кассе, устанавливает руководитель распорядительным документом (приказом) (п. 2 Порядка ведения кассовых операций). При этом Порядок ведения кассовых операций не предусматривает согласование лимита с банком.
Установленный ранее лимит кассы можно пересмотреть, приняв соответствующий приказ. Пункт, уточняющий дату начала действия нового приказа и дату отмены старого, поможет избежать возможных претензий о несоответствии остатка в кассе и фактической сумме наличности.
2. В приказе целесообразно прописать формулу, на основании которой рассчитывается лимит кассы.
Лимит кассы компания определяет исходя из характера деятельности организации с учетом объемов поступлений или объемов выдачи наличных денег (абз. 2 п. 2 Порядка ведения кассовых операций).
При этом компания вправе руководствоваться одной из следующих формул (приведены в приложении к указанию Банка России от 11.03.14 N 3210-У):
Лимит кассы = П / РПер х Д,
где П — поступления наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях. Вновь созданные компании определяют лимит исходя из ожидаемой выручки;
РПер — расчетный период в рабочих днях (от 1 до 92 дней включительно). Такой период компания может выбрать произвольно за любой год — текущий или один из предыдущих;
Д — количество рабочих дней между днями сдачи наличности в банк (максимум — 7, если в населенном пункте нет банка — 14). Число дней можно определить на основании договора с банком, периода между инкассациями или датами внесения наличных на счет. Чем меньше дней компания выберет для осуществления расчета лимита кассы, тем меньше окажется лимит.
Лимит кассы = В / РПер х Д,
где П — объем выдачи наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат зарплаты, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях.
Источник: http://historyblog.ru/prikaz-ob-ustanovlenii-limita-kassy-o/
Лимит остатка кассы предприятия
UPD
C июня 2014 года действует новый порядок ведения кассовых операций, что так же затрагивает и расчет лимита кассы.
Организация самостоятельно устанавливает лимит кассы по одной из формул:
Формулы расчета лимита кассы
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
В начале каждого года любое предприятие пересматривает и согласовывает лимит остатка кассы, остающийся в его распоряжении, со своим обслуживающим банком. При этом учитываются следующие факторы:
- объемы налично-денежного оборота;
- режим работы;
- срок и порядок сдачи в банк наличных денежных средств;
- прием денежных средств обслуживающим банком в вечером или в выходной день;
- наличие обособленных подразделений;
- иные факторы.
Образец заполнения расчета лимита остатка кассы предприятия
Если у предприятия (организации) нет лимита остатка (устанавливает банк), то оно обязано сдавать все поступившие наличные денежные средства в банк в день их поступления, либо на следующий. То есть, если расчет на установление лимита не предоставляется в обслуживающий банк, то он считает, что у организации нулевой лимит.
Вся несданная в банк наличность считается сверхлимитной. Однако есть одно исключение – денежные средства для выдачи заработной платы, стипендий или пособий. Данные средства можно хранить в течение трех рабочих дней (день получения в банке включительно).
Во избежание образования сверхлимитной наличности, предприятие обращается к обслуживающему банку для установления лимита остатка наличных денег, которые можно хранить в кассе.
Перечень предприятий обязанных не превышать лимит, включает все предприятия, учреждения и организации, имеющие кассу и ведущие налично-денежные расчеты. Индивидуальные предприниматели не обязаны подчиняться данному правилу (в соответствии с законодательством).
Чтобы установить лимит остатка кассы, предприятие должно предоставить в обслуживающий банк расчет по форме N 0408020. Если у него в разных банках несколько расчетных счетов, то предприятие может обратиться в любой из них с формой расчета. После того, как лимит установлен, другие учреждения банков, где открыты счета организации, должны быть об этом уведомлены.
Расчет предоставляют в двух экземплярах. При этом в каждом из них банком указывается установленная сумма лимита и цели, в соответствии с которыми предприятие сможет расходовать наличные денежные средства из поступившей в кассу выручки. Один экземпляр передается организации, а другой остается у банка. Документ подтверждает установленный банком лимит остатка кассы.
Установление и расчет лимита
При заполнении формы расчета в самом начале указывается название организации, номер счета и наименование обслуживающего банка.
Показатели рассчитываются с использованием сумму наличной выручки за прошедшие три месяца. Вне зависимости от понятий обычно учитывают все поступления наличных денежных средств в кассу (помимо выручки – целевые поступления, займы, другие средства), так как банком при проверке принимается во внимание вся поступившая в кассу наличность.
Сумма выручки за три прошедших месяца делится на количество рабочих дней этого периода. Так определяется среднедневная выручка. Среднечасовая — сумма выручки за три прошедших месяца на количество рабочих часов.
Далее определяют сумму наличных денег, потраченных за прошедшие три месяца на командировочные, общехозяйственные и иные расходы. Исключение составляют выплаты социального характера и заработная плата.
Среднедневной расход равен отношению расходов за три прошедших месяца к количеству рабочих дней этого периода. В том случае, если организация до предоставления формы расчета еще не вела своей деятельности, то используют сумму ожидаемой или планируемой выручки и расходов.
Затем определяют и указывают сроки сдачи в банк сверхлимитной выручки. Уточняется время работы организации, а также время сдачи выручки. Утверждая лимит, банк рассматривает наряду с временными показателями еще и фактор удаленности организации от самого банка. Если она располагается недалеко, то выручку сдают в конце рабочего дня.
Банк устанавливает этот лимит для обеспечения нормального режима работы предприятия со следующего дня. Если банк прекращает работу раньше, в нем отсутствует вечерняя касса и услуги вечерней инкассации, то выручку сдают на следующий день. Таким организациям может быть установлен лимит в пределах среднедневной выручки.
Предприятия, которые не могут сдавать выручку ежедневно из-за значительной отдаленности от банка, сдают ее сразу за несколько дней. Для них устанавливается лимит в зависимости от суммы выручки и сроков сдачи. Если организация не имеет выручки, то лимит устанавливают в размере среднего расхода за день.
Исключение – выплаты заработной платы, социального характера, стипендии.
Следующие строки формы расчета содержат испрашиваемую сумму лимита. Обычно предприятия подстраховываются на случай непредвиденных расходов и несколько завышают данную сумму (то есть разницу между среднедневной выручкой и расходами). Банки этому не особо препятствуют. Затем указываются цели расходования поступающей наличной выручки.
Как правило, это расходы на заработную плату, командировочные расходы, выплаты социального характера, закупку сельхоз продукции, вещей и тары у населения и прочее. Разрешение на расходование данных средств можно получить у банка только при отсутствии задолженности перед бюджетами, внебюджетными фондами, учреждениями банков и поставщиками.
Содержание сверхлимитных наличных денежных средств влечет за собой административный штраф, размер которого равен 40-50 минимальным размерам оплаты труда для должностных лиц. Для юридических – 400-500.
Налоговые органы вправе наказать предприятие только в том случае, если данное нарушение было выявлено в ходе банковской проверки.
Подозревая нарушение, налоговый орган может отправить в банк справку для проведения проверки соблюдения всех требований расчетно-кассовой дисциплины.
На основании протокола о совершении административного нарушения налоговый орган может вынести постановление о привлечении к ответственности. Оно подлежит обжалованию в течение 10 дней от получения копии в вышестоящем налоговом органе или суде.
Истечение срока давности по этому правонарушению происходит через 2 месяца со дня превышения лимита. Налоговые органы могут увеличить срок, отсчитав его со дня обнаружения данного нарушения. Арбитражные суды в такой ситуации часто остаются на стороне налогоплательщика.
Скачать бланк расчета на установление предприятию лимита остатка кассы (устаревший бланк) (Размер: 45,0 KiB | Скачиваний: 10 530)
Распоряжение об установлении лимита остатка кассы организации скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 1 866)
Источник: http://MirBlankov.ru/limit-ostatka-kassy-predpriyatiya/
Как рассчитывается лимит кассы на 2018 год
Большинство организаций, осуществляющих свою деятельность на территории РФ и имеющих дело с наличными расчетами, должны устанавливать лимит кассы – максимальную сумму, которая по истечении определенного периода времени может находиться в кассе компании или предприятия.
Расчет такого лимита должен производиться с учетом определенных факторов и рекомендованных формул, а также закрепляться отдельным внутренним приказом организации.
На предприятиях и организациях лимит кассы на 2018 год устанавливается с учетом следующих факторов:
- величины оборота наличных средств организации за определенный период времени;
- режима работы (круглосуточный или определенное количество часов в день, с выходными или нет);
- определенных сроков и порядка предоставления средств в банковское учреждение;
- осуществления приема наличности (или инкассации) банковскими учреждениями в определенное время суток и в нерабочие дни (праздники, выходные);
- факта, имеются ли у организации подразделения, которые находятся и функционируют обособленно.
Касаемо расчета и утверждения лимита кассы, юридические лица также должны придерживаться следующих положений и правил:
- расчет и разработку лимита кассы производит специально уполномоченное лицо (как правило, это сотрудник отдела бухгалтерии);
- утверждение лимита осуществляет директор предприятия;
- при произведении расчета ответственный сотрудник руководствуется лишь рекомендациями центрального банка (ЦБ) Российской Федерации – согласовывать его результаты не требуется;
- если деятельность организации предполагает по существующему закону наличие лимита кассы, но она не осуществила его расчет и утверждение соответствующим внутренним приказом, в этом случае по умолчанию сумма допустимого количества наличных признается равным нулю;
- предприятие или организация, имеющая обособленные филиалы или отделения, должна устанавливать лимит для каждого из них отдельно;
- наличные средства, которые превышают установленный предел, в обязательном порядке подлежат сдаче в любое банковское учреждение;
- лимит кассы может рассчитываться и устанавливаться на любой срок (месяц, квартал, год), по окончании такого периода должен издаваться новый приказ;
- если в приказе об установлении предельной величины наличных средств не указывается срок его действия, то он признается правомерным до выпуска последующего подобного приказа;
- после установления лимита при наличии в кассе предприятия или его обособленного подразделения суммы сверх определенного количества, органы ФНС (при выявлении такого факта) могут привлечь руководство или уполномоченных к контролю лиц к административной ответственности (в этом случае сама организация может быть оштрафована на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо – от 4000 до 5000 рублей).
Стоит иметь в виду, что те юридические лица, которые имеют сотрудников, чья общая численность не превышает 100 человек, а также если общая выручка организации не переходит порога в 400 млн.
рублей за год, остаточный лимит кассы не является обязательным к расчету и утверждению.
В том случае, если подобный приказ все же был составлен и фирма хочет убрать предел допустимой наличности в кассе, то отмена действующего указа осуществляется изданием нового.
Как уже отмечалось, допустимая величина наличных кассы устанавливается каждым предприятием самостоятельно без согласования с ЦБ. Утверждение размера лимита осуществляется изданием приказа директора организации, который пишется в свободной форме и содержит в себе такую информацию:
- название организации;
- наименование документа;
- собственно предмет приказа;
- ссылка на нормативный акт (указание Центрального Банка РФ);
- факт, являющийся основой для установления предельной суммы (произведенный расчет);
- срок, с которого устанавливается лимит;
- размер разрешенного количества средств (цифрами и прописью);
- указание имеющихся приложений к документу;
- ФИО руководителя и его подпись.
Приложением к данному приказу является основание для введения определенной суммы предела – бланк его расчета. Данный документ имеет типовую форму №0408020 и выполняется в двух оригинальных экземплярах – первый прикладывается к приказу, второй передается в банковское учреждение, куда фирма планирует сдавать деньги, превышающие допустимый предел.
Бланк расчета имеет такие основные пункты:
- доход компании или же ее обособленного подразделения за определенный период времени;
- расходы за указанный период (в том случае, если они имеются);
- произведенные выплаты за отрезок времени;
- ограниченный период времени, за который юридическое лицо должно осуществить передачу средств в банк или банковскую организацию;
- период осуществления работы юридического лица;
- сумма, которая определяет допустимую величину денежных средств;
- решение банка об утверждении предельной величины наличных и отдельное разрешение на использование денежных средств сверх нормы;
- подпись руководителя банка.
Если в организации происходят какие-либо значительные изменения в размере денежной выручки (не связанные с единичными случаями – праздничными днями или сезонным спросом на их товары или услуги), как в большую, так и в меньшую сторону, то допустимый предел наличности рассчитывается заново, и такой бланк расчета, естественно, оформляется вновь с уже уточненными данными.
Порядок
Порядок расчета в соответствии с Указаниями Банка России №3210 может осуществляться такими способами:
- по величине зачислений наличных средств, которые организация получает от клиентов, партнеров, покупателей после продажи товара, выполнения определенных работ или оказания услуг;
- по величине полученных наличных средств с учетом и исключением сумм, которые необходимы для осуществления выплат персоналу организации или же других расходов.
По первому методу формула расчета будет выглядеть следующим образом:
Л = ОН / РП * ПВ, где:
Л – лимит кассы, ОН – объем наличных средств за определенный период времени, РП – расчетный период, который положен в основу определения предельной величины средств, ПВ – период времени от получения наличности до ее сдачи непосредственно в банк (такой период не может превышать 7 рабочих дней или 14 в местности, где банковское учреждение находится отдаленно от организации).
Пример произведения расчета: ООО «Ромашка» производит вычисление лимита кассы на 2018 год и берет за расчетный период из октября месяца прошедшего года, в который осуществлялась деятельность в течение 23 дней. За этот период объем полученной наличности от оказания услуг населения составил 750 тыс. рублей. Данная выручка сдавалась 1 раз за 4 дня.
Согласно полученных данных искомая величина составит:
Л = 750 000 / 23 * 4 = 8152 руб.
Согласно второму методу расчета, предельно допустимой величины наличности, формула произведения вычислений следующая:
Л = ОВ / РП * ПВ, где
Л – определяемый лимит, ОВ – объем выданной наличности за установленный период времени, РП – расчетный период, какой берут для вычисления суммы расходуемых средств, что расходуются из кассы в дни работы, ПВ – период между снятием наличных средств (аналогично с первой формулой, он не может быть более 7 и 14 дней в особых случаях).
Пример произведения вычислений: ООО «Березка» осуществляет деятельность по торговле продуктами питания. Предельно допустимое значение денежных средств в кассе на 2018 год ответственное лицо собирается рассчитывать с учетом величины затрат денежных средств за взятый период 2 квартала (за этот временной отрезок компания функционировала на протяжении 65 дней).
В расчетный период ООО «Березка» произвело выплату за поставку продукции в размере 900 тыс. рублей. Средства снимались в отделении банка. Лимит кассы с учетом приведенных данных составит:
Л = 900 000 / 65 * 4 = 3461 рублей.
По причине наличия возможности привлечения к ответственности руководства организаций и должностных лиц за превышение установленного предела кассы возникает вопрос – существуют ли исключения, при которых разрешается такое действие? Да, такие исключения имеются и могут допускать наличие в кассе денег свыше утвержденного порога в таких случаях:
- в те дни, когда планируется получение сотрудниками заработной платы и других выплат соц. характера, но не более 5 дней;
- в выходные дни, в том случае, если организация осуществляет ведение кассовых операций;
- праздничные дни, которые объявлены нерабочими, опять же в том случае, если конкретная организация работает и, соответственно, получает наличные средства.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/raschet-limita-kassy.html
Загрузка...
