Приказ о создании бригады. образец и бланк 2018 года

Что такое приказы по основной деятельности

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности — это какие

Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • текст приказа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Реестр изданных приказов

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания приказа;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

Образцы приказов по основной деятельности 2018

О назначении ответственного за трудовые книжки

Бланк реестра изданных приказов

О создании филиала

О сокращении штата

Об охране коммерческой тайны

Об итогах инвентаризации

О наделении правом подписи

Источник: http://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

Приказ о создании бригады | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Рабочая бригада является первичной ячейкой трудового коллектива предприятия.

Бригада имеет своей задачей объединение рабочих для совместного и наиболее продуктивного выполнения производственного задания на основе взаимопомощи, взаимной подстраховки и общей заинтересованности, и ответственности за конечный результат работы. В сегодняшней статье мы рассмотрим процесс создания бригады, оформление приказа, особенности назначения бригадира и оплаты труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит создание бригады;
  • как оформлять приказ о создании бригады;
  • как оформить бригадира;
  • как происходит оплата труда в бригаде.

Для регулирования создания и деятельности бригады было разработано типовое постановление Совета Министров от 1 декабря 1983 г. N 1125 «О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности бригадной формы организации и стимулирования труда».

Данный документ может применяться в разных сферах, среди которых:

  • производственные объединения;
  • научно-производственные объединения;
  • комбинаты и промышленные предприятия;
  • строительные и ремонтно-строительные организации;
  • предприятия и организации транспорта и связи;
  • в колхозах и других сельскохозяйственных предприятиях.

Бригадная форма организации и стимулирования труда на сегодняшний день является одним из основных направлений повышения эффективности работы учреждений благодаря широкому вовлечению трудящихся в управление производством.

Создание бригады

Бригада создается в соответствии с приказом или распоряжением директора предприятия либо руководителя структурного подразделения (или другой производственной единицы). Комплектование новой бригады может быть осуществлено только на основе принципа добровольности. Если бригада уже существует, то новых ее членов принимают только по согласию с имеющимися работниками данного коллектива.

В современных условиях бригадная форма организации и стимулирования труда лучше всего отвечает требованиям производства, научной организации труда, выросшему образовательному и культурному уровню трудящихся.

Подробнее о бригадах и их ответственности работы читайте здесь:

Создание бригады создает необходимые условия для дальнейшей интенсификации общественного производства, благодаря чему происходит ускорение темпов роста производительности труда. Такая организация труда способствует улучшению использования рабочего времени и оборудования, а кроме того позволяет более экономно расходовать трудовые, материальные и топливно-энергетические ресурсы.

Создание бригады также открывает возможности для повышения уровня организаторской работы и укрепления трудовой дисциплины.

В бригадном совместном труде ускоряются рост квалификации и приобретение профессиональных навыков, что более актуально  для молодых рабочих. Для членов данного коллектива актуально расширение профессионального профиля, повышение содержательности труда. Также создание бригады способствует сокращению текучести кадров.

Приказ о создании бригады

Бригада создается только на основании приказа руководителя по согласию работников.  Бригаде устанавливается рабочая зона, которая охватывает технологический процесс или его обособленную часть.

За бригадой закрепляется производственная площадь, оборудование, средства труда, предоставляются производственные ресурсы и необходимая техническая документация. При этом бригада несет ответственность за предоставленное ей техническое оснащение и другие средства.

Так как количество произведенной продукции зависит от различных показателей работников коллектива, руководителю надо издать приказ о создании бригады, а  также оформить Положение о бригаде и бригадире. В данных документах необходимо прописать общие положения, права бригадира и права бригады.

Оплата труда бригады

В приказе и  Положении о бригаде и бригадире надо сформулировать порядок премиально-сдельной оплаты. Например, при сдельно-премиальной системе сотруднику начисляют премию, помимо зарплаты.

Порядок расчета зарплаты будет такой же, как и при прямой сдельной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику будет начисляться премия. Это должно быть прописано в трудовом договоре или в локальном акте.

Данное условие в документах может быть сформулировано так: «Начисление премии всем членам бригады производится по истечении отчетного периода методом распределения с применением коэффициента трудового участия каждого работника бригады». Таким образом, премия для каждого работника будет рассчитываться отдельно.

Кроме приказа иногда рекомендуется дополнить Положение об оплате. Изменения вносятся в раздел, предусматривающий порядок оплаты труда, а также премирования именно в бригаде.

Оформление должности бригадира в бригаде

Производственную бригаду возглавляет бригадир, который несет ответственность за работу каждого члена рабочего коллектива.

На должность бригадира производственной бригады назначается рабочий, обладающий большим опытом и классификацией. Также бригадир должен обладать авторитетом у членов коллектива.

Руководство бригадой не освобождает работника от его основной работы, однако так как на него возлагается дополнительная материальная ответственность и ответственность за работников, необходимо установить доплаты за руководство. Назначение работника бригадиром является изменением существенных условий труда.

Для того, чтобы работника назначить бригадиром законно, необходимо уведомить его об изменении существенных условий труда не позднее, чем за месяц до назначения. Уведомление должно включать обоснование  производственных, экономических и организационных причин.

К уведомлению прилагаются проекты дополнительного соглашения и договора о материальной ответственности.

В дополнительном соглашении к трудовому договору отдельным пунктом следует прописать такую функцию, как руководство бригадой. Надо также указать все новые функции работника, которые он будет теперь выполнять. Среди них, к примеру – учет рабочего времени каждого члена коллектива.

Там же следует прописать размер и условия доплаты за руководство бригадой.

По соглашению сторон заключается договор о материальной ответственности, после чего руководителем издается приказ по личному составу о возложении на работника новых обязанностей. 

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383979-qqq-16-m11-prikaz-o-sozdanii-brigady

Приказ 2018г Образец

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.

Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника.

Читайте также:  Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности

Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию.

Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».
  • Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.ppt.ru

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)

    Отправить на почту

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец приводится далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

    График отпусков на год: нюансы оформления

    Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
  • Обо всех обязанностях работодателя, связанных с составлением графика отпусков, читайте в статье «Ст.123 ТК РФ: вопросы и ответы».Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.
  • Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
  • Нужен ли приказ об утверждении графика

    Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.Подробнее об оформлении формы Т-7 читайте здесь.Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

    Образец приказа на график отпусков для 2017–2018 годов

    Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
  • Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.Узнавайте первыми о важных налоговых измененияхЕсть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!nalog-nalog.ru

    Что такое приказы по основной деятельности

    Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

    Приказы по основной деятельности — это какие

    Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.
  • Как оформляется

    Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003 . В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • текст приказа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.
  • Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

    Реестр изданных приказов

    Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания приказа;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.
  • Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

    Издаем приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год: образец

    Близится Новый год, значит, подходит время издать приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год. Действующее законодательство устанавливает жесткие сроки, в которые в организации (у индивидуального предпринимателя) должен быть утвержден график отпусков. Как выглядит такой приказ? Какую информацию он должен содержать? Есть ли унифицированный бланк этого документа? Про приказ о подготовке графика отпусков поговорим в материале.

    График отпусков упомянут в ТК

    Работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Трудовой кодекс конкретизирует принадлежащее гражданам конституционное право на отдых. В частности, устанавливает необходимость согласовать конкретные даты ежегодного отпуска работников. Обговоренные периоды указываются в графике отпусков. Придерживаться графика отпусков должны и работодатель и работники. Это обязательный для исполнения документ (ст. 123 ТК РФ).Однако перед тем, как утвердить график на будущий год, нужно запустить механизм сбора необходимой информации. Для этого потребуется приказ о подготовке графика отпусков на 2018.В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

    С образцом нагляднее

    Подготовить необходимый документ проще, если перед глазами есть образец. Приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время и трудозатраты на подготовку собственной формы.Составляя приказ, необходимо помнить о сроке утверждения графика отпусков, установленном ТК РФ. Готовя график отпусков в 2017 году на 2018 год, нужно уложиться в срок до 18 декабря. Учитывая, что 16 и 17 декабря – это выходные дни, времени на утверждение графика остается еще меньше.Отметим, что образец приказа о подготовке графика отпусков на 2018 год бюджетникам выглядит аналогично приказу приведенному в статье.График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel». Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «График отпусков: бланк 2018»).По такому же шаблону может быть составлен приказ о подготовке графика отпусков в ДОУ.

Источник: http://mcuns.ru/prikaz-2018g-obrazec/

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют наемный труд и в связи с этим заключают трудовые контракты, должны иметь такой локальный акт, как штатное расписание. Для придания документу статуса нормативного, его нужно ввести в действие, согласно правилам установленным законом. Часто для этого достаточно издать приказ об утверждении штатного расписания.

О штатном расписании

Нормы ТК РФ закрепляют обязательность соответствия наименования профессии и предусмотренного для нее размера оплаты труда тем значениям, какие указываются в заключаемом с работником трудовом соглашении.

Кроме этого, штатное расписание содержит данные о необходимом количестве единиц трудовых ресурсов по каждой специальности.

Все это определяет важную роль акта для осуществления планирования предстоящих расходов, принятия решений для управления бизнесом, и для обоснования производимых предприятием расходов.

Поэтому многие проверки контролирующих органов власти часто требуют предоставить в пакете обязательных документов при проверке именно штатное расписание.

При разработке штатного расписания могут привлекаться специалисты различных направлений – юристы, экономисты, технологи, кадровые работники и т. д.

Внимание! Часто действие этого нормативного локального документа рассчитано на один календарный год. Но для субъектов малого предпринимательства он может действовать и несколько лет.

Органы статистики утвердили для штатного расписания специализированную форму, которой субъект бизнеса может придерживаться или использовать свою, созданную на основе стандартной, но с учетом особенностей своего производства.

После того как проект этого акта будет создан и согласован со всеми специалистами, если на предприятии существует профсоюзные органы, то он должен отправляться им для ознакомления. Они могут сразу же согласиться с ним или же иметь возражения.

Если руководство примет их, проект будет дальше дорабатываться. Администрация может ввести штатное расписание, даже если оно получило возражения со стороны профсоюза.

Для придания акту законной силы его можно ввести с помощью создания документа приказ о штатном расписании.

Данное распоряжение директора имеет произвольную форму, и оформляется в основном на фирменном бланке компании. Подготовкой данного документа занимается либо кадровая служба, либо делопроизводитель.

Внимание! Если штатное расписание вводится распоряжением руководства фирмы, то оно обязательно должно быть включено в приказ в качестве приложения. В дальнейшем приказ передается для визирования директору, после чего он регистрируется в соответствующей книге.

После издания приказа на самом локальном акте нужно проставить гриф «Утверждено», при этом обязательно надо зафиксировать номер и дату распоряжения, которым оно вводится в действие.

Так как этот документ входит в состав внутренних нормативов, с его содержанием обязательно надо произвести ознакомление всех работников компании. Данное мероприятие можно осуществить с помощью специальных ознакомительных листов либо с применением журнала ознакомления.

Руководству компании нужно помнить, что как только работник запросит штатное расписание для ознакомления, то этот документ или его копия должны быть ему предоставлены.

Внимание! Когда вводится новое штатное расписание взамен старого, то предыдущее необходимо признать утратившим силу. Это можно сделать в распоряжение директора на ввод нового.

Скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Закон не определяет, что приказ об утверждении нового штатного расписания должен иметь какую-либо фиксированную, строгую форму.

Наибольшим удобством для составителя будет использование фирменного бланка, где уже записаны наименование субъекта, коды ИНН, ОГРН, адрес расположения, банковские реквизиты.

Под этими сведениями указывается слово «Приказ», и рядом проставляется его номер. Под ним же необходимо будет произвести регистрацию распоряжения в журнале учета приказов по предприятию.

На следующей строке записывают дату оформления документа и место.

Далее, посередине можно записать краткое содержание приказа — к примеру, «Об утверждении штатного расписания».

Затем с красной строки нужно указать причину, из-за которой в субъекте бизнеса решено использовать данный документ. Это будет вводная часть распоряжения.

Следующим этапом указывается слово «Приказываю», и затем в виде пунктов перечисляются необходимые распоряжения:

  • Принять в компании новое штатное расписание. Здесь также нужно перечислить какое количество штатных единиц содержит документ, и какую сумму составляет фонд оплаты.
  • Выполнить ввод документа в действие, с проставлением даты, с которой это будет сделано. Если в приказе такая дата не упомянута, то документ будет начинать действовать с момента издания распоряжения.
  • Если до это действовало штатное расписание, то необходимо указать, что оно потеряло силу.
  • Указать, на какого работника компании будет возложена обязанность по исполнению распоряжения. Как правило, этим занимается кадровый работник либо главный бухгалтер.
  • Указать, кто должен под роспись ознакомить всех оформленных работников с новым документом.

Внимание! В приказе необходимо упомянуть приложения к нему. В данной ситуации, в его качестве выступает бланк вводимого штатного расписания, по которому необходимо проставить реквизиты.

Полностью составленное распоряжение должен подписать руководитель организации, с указанием расшифровки подписи.

Завершающим этапом обработки приказа будет проставление на нем подписей всех упомянутых ответственных лиц. Они должны прочитать текст, а затем указать свою должность, фамилию, поставить подпись и дату, в какую произведено ознакомление.

Как внести изменения

Условия работы субъекта бизнеса с течением времени могут меняться. По этой причине у администрации может возникать потребность скорректировать имеющееся штатное расписание. Условно возможные коррективы можно разделить на существенные и небольшие.

В первой ситуации, как правило, число необходимых изменений так велико, что ответственному работнику лучше составить новый документ и ввести его в действие. Во второй — дополнить расписание можно при помощи отдельного приказа с перечислением изменений.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

  • В организации открыта новая должность.
  • Принято решение поменять название имеющейся должности.
  • Производится сокращение штата.
  • У должностей меняется размеры окладов и тарифных ставок.
  • Принято решение убрать из документа незанятые должности.

Обычно, такой работой занимается кадровый работник. В небольших субъектах эти обязанности могут возлагаться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание! В случае, когда изменения выполняются путем создания нового документа, процесс его ввода в действие аналогичен вводу первоначального бланка.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Приказ на командировку: как правильно составить – образец и бланк

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2018 году

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2018 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ о создании обособленного подразделения 2018 образец

При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий. Требования к визированию приказа Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.

Образец приказа о создании обособленного подразделения организации

Каким должен быть образец приказа о создании обособленного подразделения Каждая конкретная компания составляет распоряжение об открытии «обособки» в соответствии со своими требованиями.

Перечень поданной информации и разделов зависит от вида деятельности предприятия, статуса подразделения и прочих нюансов.

Установить права на следующую деятельность: Ø предоставление услуг на территории города Псков в соответствии с деятельностью организации «Примавэра»; Ø поиск клиентов и их консультирование; Ø заключение договоров с клиентами; Ø осуществление наличных и безналичных расчётов. 3.

Приказ о создании обособленного подразделения

Специально разработанной формы для такого документа нет, оформит его можно в свободной форме, при этом приказ должен содержать следующую информацию:

  • Дата создания, номер приказа и место его создания;
  • Факт создания ОП;
  • Статус ОП (филиал или представительство);
  • Юридические или фактические адреса;
  • Функции ОП;
  • Порядок осуществления деятельности;
  • Ответственных за исполнение приказа лиц.

Образец приказа о создании обособленного подразделения Требования к приказу Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов.

Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.

Онлайн журнал для бухгалтера

Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность. Обособленное подразделение в законодательстве Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

ВажноЧто касательно третьего критерия открытия «обособки», то без назначения нового руководителя, регистрация ОП невозможна. В законе чётко указано, что каждое обособленное подразделение должно иметь своих управляющих.

Бланк приказа о создании обособленного подразделения Общие требования При создании обособленного подразделения в другой форме, не представительство и не филиал, организация обязуется уведомить об этом налоговую службу по месту регистрации ОП в течение одного месяца.

Кроме того, владельцы компаний, открывая ОП должны выполнять ряд требования, установленных законом.

Так, одним из них является обязательное назначение руководителя для каждого конкретного подразделения. Основание для приёма на работу управляющего — приказ, выдан и подписан генеральным директором главного офиса организации.

Как оформить образец приказа о создании обособленного подразделения

Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).

  • Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  • После этого на предприятии
  • издается приказ,
  • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
  • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
  • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Образец приказа о создании обособленных подразделений

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован.

ВниманиеОткрытие обособленных подразделений осуществляется исходя из трёх основных критериев, установленных законом:

  • наличие территориальной обособленности;
  • создание рабочих мест;
  • назначение нового руководителя.

Исходя из первого критерия, статус ОП филиал получает только в том случае, если находится в другом районе города, не там, где располагается основной офис.

Также территориальной удалённостью является факт нахождение представительства организации в другом регионе страны.

Необходимость в оформлении отдельного подразделения появляется по причине того, что все отдалённые филиалы попадают под контроль иного налогового органа. То есть, все отчёты и налоговые декларации, руководство обязуется подавать в другое отделение ФНС.

Любое отдельное обособленное подразделение действует строго по правилам и указаниям главного основного офиса компании. Филиалы не являются самостоятельными предприятиями, поэтому их руководители должны действовать только в интересах генерального директора и выполнять его непосредственные приказы.

Любы действия ОП, не связанные с деятельностью основного юридического лица, законодательством запрещены.

В случае если филиал организации планирует предоставлять дополнительные услуги либо товары, которыми не занимается главный офис, то необходимо перерегистрировать его, как отдельное предприятие.

Осуществляется регистрация обособленного подразделения по определённому порядку, а информация по всем имеющимся представительствам и филиалам обязательно вносится в регистрационные документы самого предприятия.

Обратите внимание: если после издания приказа будет создано обособленное подразделение, но на налоговый учет в течение месяца не будет поставлено, то компания заплатить штраф в размере 200 руб. Кроме того, поставить подразделение на учет нужно также в ФСС и ПФР, если имеются у него работники.

Форма приказа не типовая, оформляется в свободном виде. В верхней части бланка указывают заголовок документа, реквизиты основного предприятия, город и дату оформления.

Далее обязательно приводят обоснования для издаваемого распоряжения. Решение о создании обособленного подразделения принимают учредители на общем собрании.

Реквизиты этого документа указывают в начальной части текста приказа.

Приказ о создании обособленного подразделения 2017 образец

Ответственность за уклонение от постановки на учет Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ.

На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Приказ о создании обособленного подразделения (образец 2018) скачать Заявление по форме Р13001 скачать Заявление по форме Р14001 скачать Сообщение об открытии обособленного подразделения по форме №С-09-3-1 скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Приказ о создании обособленного подразделения образец 2018

Образец положения об обособленном подразделении ООО Такое распоряжение составляется, руководствуясь положениями заключённого между сторонами контракта, и должен содержать следующую информацию:

  • Ф. И. О. сотрудника, берущего в штат на должность руководителя ОП;
  • информация о самом подразделении;
  • длительность испытательного срока;
  • дата составления документа и его номер;
  • число, с которого сотрудник приступает к работе;
  • подпись главного директора либо его заместителя, если у него есть такие полномочия.

Форма уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС Управляющему ОП следует помнить, что он должен работать исключительно в соответствии с указаниями вышестоящего руководства. Его работодателем является не само обособленное подразделение, а главная организация, выдавшая приказ о назначении.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/18/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya-2018-obrazets/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector