Расписка в получении трудовой книжки на руки. образец 2018 года

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Не хочу читать! Нужна консультация

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  • Текст должен состоять из таких сведений: – название предприятия; – место и дата составления; – ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
  • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .docНе нашли ответа? Бесплатная консультация

Топ-5 статей сайта

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/raspiska-v-poluchenii-trudovoi-pri-uvolnenii/

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно.

Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

Образец расписки о получении документов при увольнении

Скачать

Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

  • название организации;
  • дату составления документа;
  • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
  • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
  • далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
  • заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-raspisku-v-poluchenii-trudovoy-knizhki

Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии.

В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью.

Читайте также:  Образец листа ознакомления с должностной инструкцией 2018 года

Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

Причины для выдачи

По закону на время выполнения рабочих обязанностей трудовая должна хранится у работодателя в специально отведённом для этого помещении. Сотрудник не может держать её у себя и брать без веской причины.

Есть определённые основания, при которых можно потребовать выдать этот документ, и работодатель не сможет отказать. Однако придётся написать заявление, чтобы не отказали в получении трудовой книжки на руки.

Возможные причины:

  1. Желание взять заём в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять заверенную начальством копию.
  2. Оформление пенсии по возрасту. Понадобится представить данный документ в Пенсионный фонд, чтобы там смогли подсчитать трудовой стаж человека.
  3. Сокращение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать данный документ, если человек был официально сокращён.
  4. При посещении собеседования для получения новой работы. Если сотрудник решил сменить место трудоустройства, но пока ещё не увольняется, то тогда ему понадобится получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
  5. Для получения заграничного паспорта. В этом случае оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
  6. Личность поступает в университет на заочную форму. Нужна будет не сама книжка, а заверенная копия.

Если же требуется оригинал, то тогда необходима расписка в получении трудовой книжки. Поэтому нужно понимать, как проходит данный процесс. Так будет проще взять документ и составить необходимые для этого бумаги.

Процесс получения

Человек должен действовать поэтапно, чтобы потом можно было рассчитывать на получение трудовой книжки.

Конечно, процесс зависит от того, по какой причине поступила просьба о выдаче документа о труде. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно отдать в последний рабочий день.

Но если человеку нужна трудовая, к примеру, для оформления пенсии, то тогда процесс будет совсем другим.

Читайте также  Правильное заполнение трудовой книжки: правила и особенности

Этапы:

  1. В первую очередь следует обратиться к сотрудникам кадрового отдела организации.
  2. Необходимо будет, чтобы работник дал образец заполнения заявления, которое подаётся для выдачи трудовой. Можно сказать свою причину для получения документа, чтобы кадровик помог сформулировать основание для заявки.
  3. Бланки заявления заполняются по конкретному образцу. Необходимо указать определённые сведения, а затем передать их либо начальнику, либо кадровой службе.
  4. В том случае, если причина будет обоснованной и допустимой, то тогда человеку выдадут трудовую. Потребуется сделать отметку в журнале о перемещении книжек по поводу данного события, указав основание и срок. В личное дело человека вложат заявку о выдаче.

О получении трудовой книжки при увольнении можно сказать то, что в этом случае человеку не придётся просить отдать документ. Это положено сделать по закону сразу после официального сокращения. Поэтому увольняющемуся выдается документ по окончании последнего рабочего дня. И возвращать его в данную организацию не потребуется, если только личность не возьмут обратно.

Составление расписки

Расписка о получении трудовой книжки на руки необходима для того, чтобы человек подтвердил, что он берёт ответственность за сохранность документа. Данная бумага оформляется определённым образом. Следует знать, что именно понадобится писать для того, чтобы отдали требующийся документ. Образец расписки, свидетельствующий о получении трудовой книжки на руки, будет приведён ниже.

Что писать:

  1. Название организации.
  2. Должность, а также имя, отчество и фамилия сотрудника.
  3. Наименование официальной бумаги.
  4. Основание для составления.
  5. Дата оформления.
  6. Обстоятельства, вызвавшие необходимость в документе.
  7. Подпись сотрудника.
  8. Должность, имя, отчество и фамилия работника отдела кадров. Его подпись.

Так вот выглядит образец расписки в получении трудовой книжки. Помимо этого нужно будет сделать копии каждого листа данного документа и заверить их печатью организации. Подобное осуществляется для того, чтобы в случае утери книжки можно было посчитать стаж работника.

Если говорить об общих требованиях, то вписывать сведения необходимо разборчивым почерком, не допускать ошибок и исправлений. В ином случае могут признать, что бумага недействительна. Если не хочется попасть в подобную ситуацию, то при допущении помарок лучше заново заполнить расписку.

Читайте также  Печать организации-работодателя в трудовой книжке

В целом бумага может выглядеть следующим образом:

«Я, Сидров Иван Николаевич, подтверждаю, что 1 мая 2018 года в отделе кадров ООО «Эталон» (г. Санкт-Петербург, ул. Мельничная, д. 7, каб. 101) я получил надлежащим образом оформленную свою трудовую книжку».

Далее указывается фамилия и число, обязательно ставится подпись. И, конечно, необходима заверить документ у начальника отдела кадров. После этого можно будет взять свою трудовую и использовать по назначению.

Если начальник не выдаёт книжку

Руководитель может отказать только в том случае, если причина не является веской для выдачи документа. Когда сотрудник на законных основаниях требует книжку, ему не имеют права отказать. При неправомерных действиях со стороны организации следует обратиться в суд.

То же самое нужно сделать начальнику, если сотрудник дольше положенного срока не возвращает трудовую. Потому как подобные вопросы решаются только через судебную инстанцию, необходимо будет составить иск и изложить суть возникшей проблемы. После этого останется дождаться, пока дело рассмотрят и вынесут решение.

Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-raspiska-o-poluchenii-na-ruki.html

Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении? Образец документа

Трудовая книжка является главным подтверждением стажа работы сотрудника и наличия опыта в конкретной области.

Процесс восстановления в случае утери довольно длительный и требует сбора информации от всех работодателей. Поэтому ответственные работники тщательно следят за местом нахождения своих официальных бумаг.

В статье мы рассмотрим, что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Согласно положениям законодательства в период работы трудовую книжку сотрудника должен хранить у себя работодатель. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности и хранятся в специализированных местах. В каждой организации есть специально уполномоченный сотрудник, который занимается ведением и отвечает за невредимость такой документации.

В настоящее время работодатель обязан выдавать работнику книжку только в двух случаях: увольнение (ст. 84.1 ТК РФ) и обязательное социальное страхование (ст. 62 ТК РФ). При других обстоятельствах все решается по соглашению сторон.

Поскольку уполномоченный сотрудник работодателя несет личную ответственность за сохранность трудовых книжек, он не может просто отдать ее трудящемуся.

Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка.

Расписка служит дополнительным доказательством того, что работодатель выполнил свою обязанность по своевременной выдаче бумаг на руки при увольнении.

Обязательность составления расписки о выдаче и форма такой расписки законодательно не установлены.

По общему правилу, когда сотрудник увольняется и забирает свои официальные бумаги, он должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  • название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  • Название документа – «расписка».
  • Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
  • Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  • Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  • Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.

СПРАВКА: расписка вкладывается в личное дело уволенного работника и хранится в нем.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/documenti/trudovaya-knijka/vidacha-tk/raspiska-o-poluchenii.html

Расписка о получении трудовой книжки

Расписка в получении трудовой книжки должна быть взята у её владельца в случае выдачи указанного документа на руки. Чтобы быть принятым в штат компании и назначенным на должность, претендент обязан представить руководителю перечень обязательных документов.

К таковым отнесены:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство о полученной специальности или профессии;
  • медицинское заключение о состоянии здоровья.

Практически все представляемые документы будут находиться на хранении в организации весь период профессиональной деятельности человека, до момента увольнения. Это касается и рабочей книжки.

По требованию действующих общих правил, книжка выдается на руки труженику при его увольнении из организации. Однако в жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, которые вызовут необходимость в получении трудовой на руки на определенный временной промежуток.

Согласно требованиям общих норм, каждый владелец обладает такой возможностью. То есть в определенных обстоятельствах он может получить указанный документ на руки. Такая возможность является безусловной. При наличии необходимости руководитель обязан удовлетворить просьбу человека.

Выдача трудовой книжки

Выдача трудовой книжки на руки регулируется правилами ТК РФ. Для её реализации необходимо наличие определенных обстоятельств. В противном случае руководитель может отказать труженику в его просьбе.

Определены всего две причины, по которым человеку на руки выдается его рабочая книжка.

Во-первых – это увольнение из компании. В такой ситуации книжка выдается, поскольку её дальнейшее хранение утрачивает свою актуальность.

Во-вторых, обращение в обращение в пенсионный фонд, то же является поводом для выдачи книжки человеку. В большинстве случаев такие обстоятельства обусловлены оформлением пенсии.

В-третьих – это смерть человека. В случае ухода из жизни работающего, тем людям, которые находились на его полном обеспечении, потребуется подтверждать период профессиональной деятельности, чтобы получить финансовую помощь.

Для каждой из указанных ситуаций предусмотрены временные периоды реализации намерений.

Следует отметить, что во всех остальных случаях руководитель выдавать документ на руки не обязан. Заинтересованному человеку придется достигать согласия с начальником, если книжка нужна ему для иных целей, например, для поисков новой работы.

Основания

Действующие нормы определили четкий перечень обстоятельств, при наличии которых сам труженик может рассчитывать на выдачу трудовой книжки на руки.

Прежде всего, это уход из компании. По общим правилам в случае увольнения человека, книжка выдается ему в обязательном порядке.

В указанном документе должна содержаться запись о том, с какого момента деловое сотрудничество было прервано, а также что послужило причиной этому. Безусловно, что основанием будет являться распоряжение руководителя.

Однако в отметке должна быть сделана ссылка на статью ТК РФ. Обязательная выдача документа в таком случае обусловлена тем, что без рабочей книжки человек попросту не сможет устроиться на новое место.

Ещё одним поводом для получения книжки на руки является необходимость обращения в инстанцию, которая занимается реализацией всех процедур, которые связаны с обязательным страхованием людей.

Читайте также:  Заявление на выплату социального пособия на погребение в 2018 г.

В таких обстоятельствах не только книжка, но и другие документы, которые имеют отношение к труду, должны быть выданы на руки работающему, например, копии приказов о назначении на должность и освобождении от неё.

Все дело в том, что указанная документация позволит труженику подтвердить реальный временной период своей профессиональной деятельности в целях периодического получения финансовой помощи при уходе на заслуженный отдых в последующем.

Срок и порядок

Действующими нормами определено время, в течение которого необходимо выдать рабочую книжку человеку на руки.

В случае получения документа в связи с уходом из компании такое должно произойти в трудовой день, который является окончательным, согласно внутреннему графику, периодичности выполнения работ. Книжка вручается человеку лично в руки под подпись. Допускается передача документа представителю работающего.

Такое лицо должно иметь при себе доверенность, оформленную надлежащим образом, удостоверенную у нотариуса. Если по каким-то причинам, человек или его представитель, за книжкой не пришли, необходимо направить владельцу письменное уведомление о необходимости явки за получением документа.

С момента отправки указанного уведомления считается, что свои обязательства по выдаче документа руководитель исполнил в полном объеме. Допускается направление книжки по почте. Обязательным условием в такой ситуации является просьба самого владельца, оформленная в письменном виде.

Документ необходимо направлять специальной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.

Если человек обратился с просьбой о временной выдаче, то установленные сроки имеют большую продолжительность. Прежде всего, желающий должен направить руководителю письменное обращение.

Непосредственная выдача должна состояться не позднее трех суток, с момента получения ходатайства. После получения человек обязан решить все свои вопросы в кратчайший срок, поскольку он обязан вернуть книжку в течение трех дней с момента её выдачи.

В расчет периодов выдачи и возврата включаются только трудовые дни.

Расписка в получении

За ведение и сохранность трудовых книжек в любой организации назначается ответственный. Как правило, таковым является специалист по кадрам.

Чтобы отслеживать движение указанных документов, в каждой организации ведется специальная учетная форма, журнал или книга.

Однако, чтобы обезопасить себя с большей вероятностью, практически каждый специалист берет у владельца расписку о получении книжки. Такая расписка является дополнительным подтверждение того факта, что документ человеку или его уполномоченному представителю был выдан на руки.

Указанная бумага не является лишней. Её использование вполне логично. Все дело в том, что учетный журнал отражает лишь движение документов. В свою очередь, расписка подтверждает не только выдачу книжки её владельцу, но и то, что последний проинформирован, что на время передачи он несет ответственность за её сохранность.

Следует отметить, что четкого стандарта оформления такой бумаги действующие нормы не определили. Поэтому она составляется в произвольной форме. Главным условием при составлении такого документа является его содержание. Оно должно подробно и точно раскрывать суть документа.

Правила составления

Правильно составленная расписка – это гарантия от проблем для кадрового специалиста компании от проблем в последующем, поскольку его работа заключается в том числе и в обеспечении сохранности трудовых книжек.

Для этих целей в некоторых компаниях может быть разработан стандартный бланк.

Чтобы реализовать процедуру выдачи, необходимо отразить в тексте документа некоторую обязательную информацию, чтобы составленная бумага имела силу, и могла выступать в виде обоснования своей позиции, например, в ходе судебного разбирательства.

Сначала необходимо указать полное название компании. Затем вносятся сведения о получателе документа, то есть о её владельце или его представителе, а именно:

  • полная фамилия, имя и отчество;
  • занимаемая должность;
  • регистрационный номер и дата выдачи доверенности, если книжка выдается представителю;
  • повод выдачи, со ссылкой на действующие нормы права;
  • временной период, на который книжка выдается;
  • сведения о том, что человек предупрежден о сроках возврата, а также что ему разъяснены меры воздействия, которые могут быть применены в случае несвоевременного возвращения.
  • обязательство об обеспечении сохранности документа, которое берет на себя владелец;
  • личные подписи выдавшего и получившего.
  • дата передачи.

Кем выдается расписка

Выдача личной рабочей книжки сопровождается выдачей расписки соответствующего содержания.

Такую бумагу составляет сам работник, который является её владельцем либо его законный представитель. Рекомендуется отбирать у труженика или лица его представляющего даже в случае увольнения работающего.

Трудовая книжка умершего

Согласно общим правилам, трудовая книжка умершего должна быть выдана одному из его родственников.

Следует отметить, что такое будет возможным при наличии следующих условий:

  • фактического ухода из жизни работающего, который подтвержден соответствующим официальным заключением;
  • наличие родственно связи между покойным и обратившимся;
  • письменное ходатайство заинтересованного лица.

Кто может получить

Получить личную рабочую книжку умершего может только родственник, например, супруг или дети. Из этого следует, что заинтересованный человек должен подтвердить тот факт, что он и умерший состояли в родственной связи, только тогда получение трудовой книжки будет возможно.

Чтобы реализовать свое намерение, необходимо представить документальное подтверждение факта родства. В этих целях заинтересованный человек может обратиться в органы ЗАГСа либо архивное учреждение. Все дело в том, что указанные инстанции хранят всю необходимую информацию такого рода.

Там можно будет взять документы, подтверждающие вступление в семейные отношения, появления на свет обратившихся детей покойного, либо самого усопшего, в случае обращения его родителей, брата или сестры.

Порядок выдачи

Чтобы завершить указанную процедуру и получить документ на руки, заинтересованный инициатор обязан выполнить несколько простых действий.

Прежде всего, необходимо составить письменное обращение с просьбой соответствующего содержания.

После этого необходимо убедиться, что все документы, подтверждающие родство, имеются в наличии и надлежаще оформлены, то есть имеют удостоверяющие отметки специалистов их выдавших. Если человек будет представлять копии документов, необходимо заверить их у профильного нотариального специалиста.

Кадровому специалисту, который будет осуществлять прием необходимо предъявить всю указанную документацию.

Следует отметить, что заинтересованному получателю нет необходимости являться лично в компанию. Он может получить книжку почтовой корреспонденцией. Для этого необходимо всю собранную документацию вместе со своим обращением направить руководителю компании по почте.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/raspiska-o-poluchenii/

Расписка при получении трудовой книжки

Трудовая книжка, согласно действующему законодательству, является основным документом, подтверждающим работу сотрудников на предприятиях, учреждениях и государственных органах. Они хранятся в специально отведенных для этого местах.

Но бывают ситуации, когда этот документ необходим работникам для совершения каких либо правовых действий. Для его получения составляется расписка в получении трудовой книжки, о которой будет детально рассказано ниже.

Когда выдается оригинал трудовой книжки?

Согласно закона, эти книжки являются документами строгой отчетности, которые имеют такие ведомости о гражданине:

  • когда был осуществлен прием на работу, прогул рабочего времени, и другие дисциплинарные наложенные наказания;
  • когда человек был уволен со своего рабочего места, на основании какой статьи;
  • успехи за время работы (поощрения, повышения по службе);
  • стаж работника;
  • информация о назначении ему пенсии.

Хранятся эти книжки в кадровом отделе предприятия. Если его нет, тогда за них отвечают юристы или бухгалтер. Связано это тем, что с момента передачи книжки человека работодателю, наступает полная ответственность предприятия за ее сохранность. Поэтому при ее утере, сотрудники, допустившие этот факт, восстанавливают ее за свой счет, вместе со всеми существующими записями.

На практике часто встречаются ситуации, когда у человека требуют предоставления оригинала трудовой книжки:

  1. При прекращении работы. То есть внесение записи в трудовую книжку (ТК) об увольнении с работы, в том числе и по совместительству. Она выдается без временных ограничений.
  2. При смерти сотрудника ТК выдается также без временных ограничений.
  3. Для оформления пенсии (выдается на определенное время).
  4.  В других случаях, оговоренных законом (например, получение заграничного паспорта), либо внутренними документами (приказами) работодателя. Выдается на определенное время.

Только в этих ситуациях человек имеет право получить оригинал ТК на руки.

Кроме этого, закон разрешает выдавать книжку только работнику, на кого она заведена, официальному представителю (на него должна быть оформлена доверенность заверенная нотариусом), родственникам умершего человека.

Нужно знать, что с момента получения трудовой книжки, вся ответственность за ее сохранность переходит на того, кто ее получил.

Рассмотрим различные ситуации получения ТК без временных ограничений.

При увольнении

Увольнение это прекращение деятельности человека в организации, предприятии, учреждении. На основании норм Трудового кодекса, работодатель, обязан произвести с работником полный расчет, то есть выплатить все причитающиеся суммы, выдать копию приказа об увольнении, и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Для выдачи этих документов (приказа об увольнении и ТК) отделом предприятия закрепляется определенный сотрудник. Профессиональные кадровики советуют выдавать ТК тремя способами:

  1. Увольняемым сотрудником составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении. Она пишется им собственноручно, без применения компьютерной техники.
  2. Расписка о выдаче и получении ТК не составляется. Уполномоченный сотрудник дает увольняемому гражданину его персональную карточку, где указан его табельный номер, а также содержится следующая информация обо всех перемещениях по работе, где уволенный пишет «трудовую книжку получил такого-то числа, месяца, года» и ставит свою подпись с фамилией и инициалами.
  3. Отправлять по почте. Это делается, в том случае, если человек не является на предприятие, либо вообще не желает ее получить. В таком случае ТК отправляется ценным письмом на известный адрес работника.

Нужно запомнить, что если собственник или уполномоченный орган не выдаст этот документ в момент увольнения, сотрудник может потребовать у него, через суд материальную компенсацию, а именно средний дневной заработок, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Выдача родственникам погибшего сотрудника

Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

Для этого существует следующая правовая процедура:

  • родственник пишет заявление на выдачу трудовой книжки, в котором указывает свои анкетные данные, телефон, место жительства, а также фамилию и инициалы умершего, его должность, к которому подкладывает документ, подтверждающий родственную связь (например, свидетельство о заключении брака, рождении);
  • работник кадровой службы оформляет ТК, после чего выдает ее родственнику;
  • родственником пишется расписка в получении трудовой книжки умершего, с указанием обязательных реквизитов, о которых будет рассказано ниже, и забирает ее.

Нужно запомнить, что получить этот документ при смерти человека также может и другое лицо. Но на него должна быть оформлена нотариальная доверенность от любого родственника, погибшего сотрудника.

Когда трудовая книжка выдается на определенное время

Выше были рассмотрены правовые случаи, когда данный документ полностью выдается сотруднику или его родственнику, поэтому работодатель уже не несет никакой ответственности за сохранность ТК.

Читайте также:  Журнал учета проверок юридического лица. образец и бланк 2018 года

Но существуют также и ситуации, когда организация, в которой трудоустроен гражданин, имеет право выдать ему ТК на время, для оформления документов, или совершения иных правовых действий.

На практике часто данный документ выдается под расписку в следующих случаях:

  • для оформления пенсии;
  • при оформлении других документов.

Оформление пенсии

На основании действующего пенсионного законодательства, основаниями для оформления пенсии в этом случае является наличие оригинала книжки, и заверенной ее копии. То есть у человека должен быть подтвержден страховой стаж.

Тут нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Работник должен обратиться в отдел кадров, или другое подразделение ответственное за хранение и выдачу ТК, с соответствующим заявлением, и в нем указать причину, по которой ему необходима книжка.
  2. Далее он должен написать соответствующую расписку о получении этого документа. В расписке нужно обязательно указать, что ТК необходима для оформления пенсии, и будет возвращена после ее оформления, или принятия пакета документов Пенсионным фондом.
  3. После этого необходимо отдать этот документ в отдел кадров, а в расписке сделать пометку, что книжка возвращена назад.

Для оформления других документов

Законодательством и внутренними документами предприятия также могут быть предусмотрены другие случаи, когда может быть выдана ТК под расписку на определенное время:

  • оформления заграничного паспорта;
  • трудоустройства в других организациях по совместительству;
  •  для оформления кредитов, займов, а также других документов.

Во всех этих случаях законом предусмотрены необходимые правила по выдаче этого документа под обязательную расписку.

Происходит это по такому алгоритму:

  • Составляется заявление на имя начальника кадровой службы или руководителя работодателя, где расписывается детальная причина в необходимости получения книжки на время (с указанием конкретной даты возврата).
  • Ответственное лицо готовит этот документ к выдаче, и приглашает работника для получения ТК.
  • Сотрудник пишет соответствующую расписку о получении со всеми необходимыми реквизитами.

Порядок выдачи и роль расписки

Как было указано выше, данный документ относится к бумагам строгой отчетности, поэтому выдается только под расписку работнику или его доверенному лицу.

Составив расписку для получения трудовой книжки на руки, человек с этого момента полностью за нее отвечает, и при утере, восстанавливает ее и все записи самостоятельно.

На сегодняшнее время существует следующий порядок выдачи ТК:

  1. После получения соответствующего заявления, уполномоченный сотрудник готовит ее к выдаче, при этом делает отметку в ведомости учета движения трудовой книжки работника о ее выдаче такого-то числа, а после возврата также делает пометку с соответствующей датой.
  2. Получающий этот документ на руки работник должен написать расписку, которая будет служить подтверждением ее получения на руки, и наступления ответственности за ее последующее хранение.
  3. Расписка хранится вместе с другими книжками.
  4. После возвращения этого документа, в расписке делается отметка, что она возвращена.

Роль расписки, хоть ее форма и другие реквизиты не установлены действующим законодательством, состоит в том, что предприятие, ответственное за сохранность персональных данных работников и их трудовых книжек снимает с себя ответственность при ее утери, повреждения или другого разглашения персональных данных человека.

Нужно запомнить, что на некоторых предприятиях имеются специально заготовленные бланки расписок. Сотрудник заполняет их, ставит подпись, дату и получает свою книжку для выполнения каких-либо действий.

Правила оформления расписки

Расписка на выдачу должна иметь следующие обязательные реквизиты:

  1. Так называемая шапка. В правом верхнем углу пишется название предприятия, фамилия инициалы руководителя или начальника службы, ответственного за хранение и выдачу ТК. Под этими данными указываются Ф.И.О. работника, его должность, или табельный номер.
  2. Далее по центру, пишется слово расписка. Это обязательный реквизит.
  3. Далее идет текст о том, что такой-то работник, его родственник, уполномоченный представитель (Ф.И.О., табельный номер или должность) получил под расписку книжку на время или забрал ее с предприятия на основании заявления, или прекращения своей деятельности.
  4. Если этот документ получен под расписку на время, тогда указывается дата его возврата.
  5. В конце пишется такая фраза «с момента получения несу полную ответственность за ее сохранность, и в случае утери, порчи, обязуюсь восстановить ее за собственные средства, претензий по выдаче и существующим в ней записям не имею».
  6.  В конце расписки ставится подпись работника, а также дата получения.

На основании главного трудового нормативно-правового акта (Кодекса законов о труде), расписка храниться в оригинале у работодателя. Сотрудник имеет право сделать себе копию расписки.

Нужно запомнить, что текст данного документа должен быть составлен именно сотрудником. Это нужно для того, чтобы при случаях предъявления претензий последним, можно было провести графологическую экспертизу и доказать подлинность его почерка.

Законодательные требования

Существующее законодательство детально не регламентирует порядок получения ТК под расписку, но требует от работодателей обязательного выполнения таких требований, как выдача этого документа при увольнении, смерти, и других обстоятельствах.

Также работодатель не имеет право ограничивать своего сотрудника сроком возврата ТК в других ситуациях, которые не регламентированы нормами Трудового кодекса и других законодательных актов.

Если этот документ получает представитель служащего, тогда законом установлена четкая форма доверенности (должна быть оформлена нотариусом).

Также следует обращать на решения судов по вышеуказанным спорам, то есть Пленумы Верховного Суда РФ, а также определения районных, апелляционных и кассационных инстанций. По ним можно отследить не только законодательный порядок выдачи таких документов, но и необходимые доказательства, подтверждающие данный факт.

Советы юристов

  • При нарушении права работника на получение под расписку своей трудовой книжки, это расценивается как нарушение трудового законодательства, что дает основание, по которому можно уйти с работы (расторгнуть трудовой договор).
  • Работники также имеют право знакомиться с записями в своих книжках, без написания расписки, при уполномоченном сотруднике. Отказ считается нарушением трудовых прав.
  • При нарушении порядка выдачи книжек, сотрудники могут обращаться за защитой своих прав к инспекции по защите труда, комиссии по трудовым спорам, суд.
  • ТК РФ на рассмотрение таких споров дается срок, составляющий один календарный месяц, с момента обращения заявителя, принятии его заявления или иска к производству.
  • Интересно знать, что если какая — либо запись в этом документе будет не соответствовать действующему законодательству, сотрудник имеет право обратиться в суд, и его решением обязать предприятие или учреждения внести соответствующую запись на основании норм Кодекса законов о труде.

Работодатель на основании действующего законодательства ответственен не только за ведение трудовых книжек, но и за их сохранность. На основании этого сложилась такая практика, что сотрудники могут на некоторое время получить ее, но для этого они должны написать соответствующую расписку.


Видео по теме:

Расписка при получении трудовой книжки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-pri-poluchenii-trudovoj-knizhki

Правила выдачи и расписка о получении трудовой книжки

В каких случаях дается расписка о получении трудовой книжки? Как происходит выдача этого формуляра. В каких случаях можно получить его на руки?

Выдача трудовой книжки работнику впервые

Человек впервые поступил на работу. Именно на его первом рабочем месте и будет оформлена трудовая книжка, в которой отразится весь его рабочий путь.

Проверив правильность внесенных данных, работник подтверждает это своей подписью на титульном листе. То же самое проделывает и кадровик, заверяя все синей печатью организации.

Исторический момент: документ о будущих трудовых подвигах оформлен! Он будет находиться у нанимателя вплоть до увольнения сотрудника.

Выдача на руки сотруднику

Выдача трудовой книжки при увольнении описывается в ТК РФ. Ответственность за документ с момента приема сотрудника на работу и до его увольнения, несет работодатель. Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо получит оригинал с целью предоставления в некоторые организации (Пенсионный фонд, службу миграции и т.п.) либо предоставить нотариусу для заверки копии.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Как поступить работодателю в сложившейся ситуации? Ведь у кого бы ни находилась трудовая книжка, ответственности с него никто не снимает. В идеале, сотрудник кадровой службы организации сам вместе с работником предоставляет данный документ в соответствующие органы. Но на предприятии с большим количеством сотрудников, такое просто невозможно.

Поэтому, выдавая документ сотруднику на руки, кадровик берет с него расписку в получении, где, помимо прочего, указан срок возврата.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Трудовую книжку, хранившуюся в сейфе предприятия весь период работы сотрудника, наниматель выдает ему при увольнении. И для этого предусмотрен особый порядок выдачи документа при увольнении.

Чтобы не нарушать законные права сотрудника, работодатель обязан выдать документ о профессиональной деятельности сотруднику лично в руки непосредственно в день его увольнения. Дата увольнения и дата получения трудовой книжки должны совпадать.

Получая документ, уволенный работник составляет расписку о получении документа на руки, ставит свои автографы в соответствующих учетных журналах и личной карточки.

С этого момента ответственность за данный документ переходит с работодателя на собственника трудовой книжки.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и возможные задержки и ответственность работодателя

Нередкая, увы, ситуация: уволившийся работник по определенным причинам не может получить формуляр на руки в отделе кадров предприятия.

Ответственный работник объясняет это занятостью либо распоряжением начальства, так как он не сдал, находившиеся у него подотчетные материальные ценности, спецодежду, документы.

В данной ситуации закон стоит на стороне уволенного сотрудника, возлагая всю ответственность на работодателя.

Сроки сдачи материальных ценностей и прочего ни коим образом не сказываются на сроках выдачи трудовой книжки работнику на руки. В данном случае предприятие обязано будет сменить дату увольнения работника на дату фактического получения трудовой и выплатить за просроченные дни зарплату. Также уволенный сотрудник может запросить плату морального ущерба, если это будет доказано.

Если документы не были переданы работнику по его вине, ответственность с нанимателя полностью снимается.

Бывают случаи, когда работник отказывается получать трудовую книжку, ссылаясь на несогласия с размером выходного пособия. В этом случае, работодатель обязан составит акт о факте данного несогласия с подписями свидетелей.

И отправить письмо с уведомлением, а также описью вложения на адрес работника с предложением забрать документ о рабочей деятельности.

То же самое необходимо сделать, если как такового отказа в получении документа от работника не было, но, тем не менее он не явился за ней.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Получить бумаги умершего работника могут его родственники. Для этого необходимо предоставить нанимателю документы, свидетельствующие о смерти данного человека и подтверждающие родственную связь с ним.

В этом случае процедура передачи родственникам, точно такая же, как и самому владельцу данного документа. Только расписки вместо него составляет его родственник.

Передача третьему лицу возможна не только в таком печальном случае, как смерть сотрудника. Обязательное условие – доверенность должна быть заверена нотариально с указаниями полномочий на получение.

Трудовая книжка является одним из важных документов гражданина, отражающей его трудовую деятельность. И обращаться с ней необходимо соответственно.

Источник: https://ktovdele.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-na-ruki.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector