«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.
Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.
Зачем нужна
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты.
На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.
Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Особые требования
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
| октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
Примеры справок
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3
Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.
Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.
На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.
В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
- Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
- СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
- где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных. - Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.
Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.
Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Как рассчитать пенсию по старости в 2022 году
Граждане, достигшие возраста пенсионера, имеют право на ежемесячную выплату, которая рассчитывается индивидуально для каждого получателя. Она зависит от стажа, количества накопленных баллов и других параметров.
Получить нужные сведения, которые позволяют правильно рассчитать выплату, можно у сотрудников ПФ. При необходимости каждый человек может самостоятельно заняться расчетами, пользуясь специальной формулой или онлайн-калькулятором. Для получения достоверного результата важно разбираться в особенностях различных показателей.
Что представляет собой выплата
Она представлена ежемесячной выплатой, которая назначается исключительно лицам, достигшим соответствующего возраста. Некоторые граждане имеют право на досрочное назначение пособия, поскольку работают при специфических или опасных условиях.
Подробнее о средней пенсии
Для назначения данной выплаты должны соблюдаться следующие требования:
- достижение определенного возраста, причем к 2028 году из-за принятой пенсионной реформы мужчины смогут обратиться за пенсией в 65 лет, а женщины в 60, но в 2022 году оформить выплату смогут мужчины при достижении 62 лет и женщины от 57 лет;
- страховой стаж от 15 лет к 2024 году, но в 2022 году достаточно официально проработать не меньше 13 лет;
- накопление 30 ИПК к 2025 году, а в 2022 году требуется всего 23,4 пенсионных балла, которые начисляются на основании страховых выплат, перечисляемых в ПФ работодателями гражданина.
Внимание! Если человек работает педагогом, медиком или в тяжелых условиях, то он сможет получать выплату по старости досрочно.
Страховая пенсия состоит из двух частей:
- фиксированная, которая равна для всех пенсионеров, причем в 2022 году она составляет 6401,10 руб., но для некоторых граждан предлагается повышенное значение;
- индивидуальная, определяемая для каждого человека, причем она зависит от количества начисленных ИПК, поэтому значительно отличается у разных пенсионеров.
Если после расчета выявляется, что выплата гражданина не превышает прожиточного минимума, то назначается специальная доплата, которая может быть не только федеральной, но и региональной. При расчете показателя применяются разные региональные повышающие коэффициенты, например, если человек проживает на территории северных районов.
Формула для расчета
Каждый человек может самостоятельно рассчитать будущую пенсию, для чего достаточно получить данные из ПФ в электронном виде через личный кабинет на сайте фонда. После этого применяются онлайн-калькуляторы или обычная формула. Форума для расчета пенсии по старости в 2022 году:
СП=ИПК*СПК+ФВ*КвФв, где
- СП – это страховая пенсия, которая назначается каждому человеку, достигшему возраста пенсионера;
- ИПК – специальные баллы, начисляемые ежегодно на основании полученных страховых взносов;
- СПК – стоимость балла, которая меняется ежегодно, причем учитывается показатель, установленный государством на момент расчета;
- ФК – фиксированная выплата, определяемая Правительством;
- КвФв – повышающие коэффициенты, которые применяются на федеральном или региональном уровне.
Пользоваться формулой не слишком удобно, поэтому целесообразно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами, которые бесплатно имеются в интернете.
Для получения информации о точном размере пенсии достаточно указать возраст и пол гражданина, количество официально отработанных дней, другие периоды, когда начислялся стаж, число детей и периоды ухода за ними. Дополнительно указывается, будет ли гражданин сразу обращаться за выплатой при достижении возраста пенсионера или же подождет несколько лет.
ИПК в 2022 году
Пенсионные коэффициенты являются основным элементом, применяемым во время расчета будущей пенсии. Их количество зависит от общей суммы, заработанной гражданином во время ведения трудовой деятельности. Чем больше доход человека, тем больше средств перечисляется работодателем в качестве страховых взносов.
Цена ИПК меняется ежедневно, поскольку зависит от общих экономических показателей страны.
Чем больше человек за время работы сможет накопить баллов, тем больше средств будет получать от государства на пенсии.
Стоимость ежегодно пересчитывается, но индексация применяется только к пенсии, получаемой неработающими пенсионерами. Если же человек продолжает трудиться, то для него индексация остается замороженной.
Если гражданин продолжает рабочую деятельность, то это приводит к ежедневному перерасчету его выплаты, поскольку за него работодатель по-прежнему перечисляет взносы, что позволяет приумножить накопления человека.
На государственном уровне установлено максимальное количество баллов, которые можно получить за год работы. Данный показатель составляет 10 ИПК.
Поэтому даже если человек зарабатывает очень большую сумму, то он все равно не сможет превысить этого значения. Для получения пенсии в 2022 году требуется минимально 23,4 балла.
Если у гражданина не хватает ИПК, то ему придется продолжать официально трудиться для их увеличения, а также имеется возможность для их покупки.
Периоды, за которые начисляются ИПК
Стандартно баллы начисляются за весь период рабочий деятельности, если гражданин устроен официально, поэтому за него работодатель уплачивает страховые взносы. Но дополнительно баллы увеличиваются за другие периоды жизни гражданина, которые считаются социально значимыми. К ним относится:
- прохождение службы по призыву;
- женщина живет с супругом-военнослужащим в военном городке, где отсутствует возможность для трудоустройства, но начисляются баллы максимально за 5 лет;
- уход за ребенком-инвалидом, престарелым человеком или инвалидом, обладающим 1 группой;
- уход родителя за новорожденным малышом в течение полутора лет, причем за первого малыша начисляется 1,8 баллов, за второго – 3 балла, а за каждого последующего 5,4 баллов.
За год ухода за инвалидом или престарелым родственником начисляется 1,8 ИПК. Такое же количество назначается гражданам, которые служат по призыву или находятся в военном городке с супругом-военнослужащим. Рекомендуется регулярно проверять правильность начисления стажа, причем данная информация предоставляется онлайн на сайте ПФ.
Сколько стоит 1 пенсионный балл
Данный показатель увеличивается ежегодно. В 2022 году 1 ИПК стоит 104,69 руб. На это значение влияет не только уровень инфляции, но и размер МРОТ. Для определения будущей пенсии каждого гражданина необходимо накопленные баллы перевести в рубли. Для этого показатель умножается на стоимость.
Внимание! При использовании онлайн-калькуляторов могут применяться устаревшие значения, поэтому нужно самостоятельно проверять эти показатели, чтобы получить точный результат.
С 1 января 2022 года применяется новый размер фиксированной части пенсии. Она составляет теперь 6401,10 руб. Но для некоторых граждан это значение увеличено. К ним относятся:
- престарелые лица, возраст которых превышает 80 лет, а также инвалиды первой группы – 12802,20 руб.;
- граждане с нетрудоспособными иждивенцами – от 5834,80 до 12802,20 руб. в зависимости от количества иждивенцев;
- родители и опекуны нетрудоспособных инвалидов с детства – от 8534,80 до 12802,20 руб.;
- лица, которые не меньше 15 лет работали в северных районах, а также у мужчины стаж превышает 25 лет, а женщина проработала больше 20 лет – 9601,65 руб., причем выплата увеличивается при наличии иждивенцев;
- граждане, живущие на территории сельской местности, причем у них должен иметься стаж от 30 лет в сельском хозяйстве – 8001,38 руб.
Премиальные коэффициенты
Государство гарантирует гражданам увеличение пенсии, если они занимаются ее оформлением позже наступления пенсионного возраста.
Например, если человек продолжает официально трудиться, поэтому не нуждается в выплате. За каждый дополнительный год, когда человек не обращается в ПФ за пенсией, увеличиваются специальные премиальные коэффициенты.
Например, если гражданин обращается за пособием через 3 года после наступления возраста пенсионера, то фиксированная выплата увеличивается на 19%, а страховая часть на 24%. Чем дольше гражданин трудится без получения выплаты от государства, тем большую сумму он сможет получать в будущем.
Пример алгоритма вычисления
Например, женщина проработала в компании 28 лет, а ее средняя зарплата составляет 40 тыс. руб. За этот период времени она находилась в отпуске по уходу за одним ребенком в течение 1,5 лет. Порядок вычисления:
- сначала определяется число баллов, заработанных за весь период официальной работы;
- ежегодно работодатель перечислял за нее страховые взносы в размере: 40000 * 12 * 16% = 76800 руб.;
- за каждый год начислялось: 76800 / 184000 * 10 = 4,2 баллов;
- за 28 лет работы накоплено: 4,2 * 28 = 117,6 баллов;
- прибавляются и баллы, полученные во время ухода за ребенком, которые составляют 2,7 баллов, поэтому общее количество составит 120,3 ИПК;
- цена одного балла в 2022 году равна 104,69 руб., поэтому выплата равна: 120,3 * 104,69 = 12594,2 руб.
К этой сумме прибавляется фиксированная выплата 6401,10 руб., поэтому общий размер выплаты составит 18995,3 руб.
Если гражданин не работает официально, то за него в ПФ не перечисляются страховые взносы. Он не сможет набрать баллы и стаж, поэтому для него предлагается исключительно социальная пенсия.
Она оформляется на 5 лет позже, чем страховая, а также ее размер не превышает прожиточного минимума. Данное пособие ежегодно индексируется на основании роста инфляции.
При расчете социальной пенсии не учитываются разные доплаты или коэффициенты.
Способы увеличения баллов и пособия
Граждане могут не только наработать, но и приобрести пенсионные баллы. Для этого достаточно только обратиться к представителям ПФ, после чего нужная сумма перечисляется на счет фонда. Деньги допускается перечислить как самостоятельно, так и через текущего работодателя.
Для приобретения баллов необходимо сначала правильно составить заявление, в котором гражданин изъявляет желание купить определенное количество ИПК.
Документ можно не только передать лично сотрудникам отделения ПФ, но и отправить заказным письмом.
Предлагается возможность заполнения электронного заявления на официальном сайте ПФ, для чего необходимо зарегистрироваться и авторизоваться на ресурсе.
Допускается составлять заявление в свободной форме, но важно придерживаться стандартных правил делового письма. В течение трех дней приходит ответ от сотрудников ПФ, который можно получить на сайте в личном кабинете или по почте.
Внимание! Средства допускается вносить как единым платежом, так и ежемесячными отчислениями, но приобрести таким способом можно не больше половины необходимого стажа.
Специалисты утверждают, что в будущем будет еще увеличено минимальное количество ИПК, которые необходимо заработать для получения пенсии. Если даже с помощью покупки не удается получить нужное число баллов для оформления выплаты, то гражданину придется работать на 5 лет дольше. Социальная пенсия выплачивается женщинам при достижении возраста 65 лет, а мужчинам с 70 лет.
Каждый гражданин может самостоятельно заняться расчетом своей будущей трудовой пенсии по старости. Для этого можно пользоваться онлайн-калькуляторами или специальной формулой.
Во время расчета важно использовать актуальные экономические показатели, а также учитывать свой стаж работы и накопленные баллы.
Если у гражданина не хватает ИПК для оформления пособия, то их можно приобрести в ПФ, для чего вносится сумма, равная страховым взносам за определенный период времени.
Где взять справку если организация закрылась?
Одна из самых частых причин, по которым россияне недополучают пенсию – они не могут подтвердить страховой стаж или заработок за определенные периоды. Сотрудники ПФР требуют подтверждения на каждую «сомнительную» запись в трудовой книжке, но собирать справки придется долго. А иногда получить данные у бывшего работодателя не получится – потому что компания уже ликвидирована. Что делать в такой ситуации и как защитить свою будущую пенсию?
Чтобы выйти на страховую пенсию по старости, в 2022 году нужно иметь минимум 13 лет страхового стажа и 23,4 пенсионных балла. Если человек претендует на досрочную пенсию, ему обычно нужно еще больше стажа – например, 37/42 года (для женщин и мужчин соответственно), или 20-25 лет общего стажа, чтобы выйти на пенсию по льготным основаниям.
Однако еще важнее подтверждать стаж для того, чтобы получить более высокую пенсию. Если с 2002 года на размер пенсии влияют исключительно суммы страховых взносов (а стаж фактически не играет никакой роли), то за предыдущие годы стаж куда более важен.
Все дело в расчете объема пенсионных прав на 31.12.2001 – он рассчитывается, исходя из расчетной пенсии на эту дату, а расчетная пенсия – как произведение трех частей:
- средняя зарплата на 2001 год – фиксированный 1671 рубль;
- соотношение средней зарплаты работника за непрерывные 60 месяцев (или за 2000-2001 годы) к средней зарплате по стране в тот же период – но не более, чем 1,2;
- стажевый коэффициент. При трудовом стаже в 20 лет для женщин и 25 для мужчин он составляет 0,55, а каждый год сверх этого стажа повышает коэффициент на 0,01 (но не более, чем до 0,85).
Есть и другой вариант – когда в расчет идет просто средняя зарплата за указанные периоды, но тогда сумма расчетной пенсии сильно ограничена по сумме.
Соответственно, чем больше лет стажа удастся подтвердить до 2001 года, тем больший объем пенсионных прав засчитают пенсионеру, и тем больше пенсионных баллов он получит в итоге. Ровно то же значение имеет и средний заработок – чем он выше, тем больше будет пенсия (но только до того, как соотношение со средней зарплатой по стране достигнет 1,2).
После 2002 года проблемы почти нет – все данные о стаже и страховых взносах вносились в систему персонифицированного учета (хотя иногда бывают ситуации, когда данные по какой-то причине не вносились, и их тоже нужно подтверждать).
Почему подтвердить стаж так сложно
Для подтверждения стажа при оформлении пенсии сотрудник Пенсионного фонда России учитывает сначала данные системы персонифицированного учета. Но если у человека был стаж до 2002 года, и он не внесен в систему, данные берутся из документов:
- сначала проверяется трудовая книжка. Если у сотрудника ПФР не возникнет претензий к записям в трудовой книжке, данные перенесут прямо из нее. Но претензии часто бывают – это нечеткие и расплывшиеся штампы, «поплывшие» от возраста записи, нечеткие буквы и цифры, ошибки и помарки. Поэтому все записи о работе, к которым у сотрудника ПФР возникли вопросы, подтверждаются документами;
- запрашиваются данные о трудоустройстве человека. В зависимости от ситуации, их могут запросить на предприятии, где он работал (если оно или его предприятие-правопреемник все еще функционирует) или в архиве, куда были сданы документы при ликвидации или реорганизации предприятия;
- если предприятие закрылось, а в архиве данные не сохранились, подтвердить стаж можно показаниями двоих свидетелей. Это должны быть люди, которые работали на том же предприятии в то же время, когда там работал и заявитель (и у них должны быть подтверждающие трудоустройство документы). Показания обычно письменные – в свободной форме эти люди должны подтвердить, что заявитель работал с ними в один и тот же период;
- если свидетелей нет, остаются только косвенные доказательства. Как правило, подтверждение идет только через суд – например, можно доказать стаж архивными номерами газет, профсоюзными билетами и взносами, письменными документами, и другими документами, которые позволяют четко определить, что человек действительно работал на этом предприятии.
Иногда нужно доказать нестраховые периоды, включаемые в стаж: службу в армии, период безработицы, период ухода за пожилым человеком, период обучения. В каждом из случаев нужно обращаться в орган, который ведет учет таких периодов: в воинскую часть, Центр занятости, учебное заведение, и т.д.
Подтвердить заработок еще сложнее – он подтверждается исключительно справками с места работы или из архива. Свидетельскими показаниями заработок не подтверждается, а косвенными доказательствами подтвердить его практически невозможно (хотя и был случай, что суд высчитал заработок по партийным взносам).
Чаще всего проблемы возникают, когда нужно получить подтверждающие документы от организации, которая уже не существует.
Как найти документы в архиве
Если нужно получить справку о периоде работы в конкретной организации, нужно определиться – работает ли она до сих пор или была ликвидирована. Узнать это несложно, если есть ее ИНН – в сети есть масса ресурсов, где можно найти всю информацию об организации, даже о закрывшейся (включая сервис от ФНС).
Но если организация была ликвидирована (полностью, или присоединена к другой), ее документы должны быть сданы в архив:
- государственные учреждения – при ликвидации сдают документы в Государственный архив;
- негосударственные предприятия и организации – сдают документы в муниципальный архив по месту регистрации организации.
В Государственном архиве можно подать запрос на выдачу справки прямо через сайт.
Если организация была ликвидирована давно, стоит воспользоваться сервисом Федерального архивного агентства. Там можно узнать, в каком из государственных архивов хранятся те или иные документы.
Если же речь идет о частном предприятии, закрывшемся в 90-е годы, то искать его «следы» нужно в муниципальном архиве по адресу регистрации предприятия. Уточнить адрес можно снова по ИНН, или поискать предприятие по названию.
В некоторых городах подать заявление можно онлайн – через Госуслуги или через сайт муниципального образования или самого архива. В других – придется посылать заявление письмом.
Заявление обычно составляется в свободной форме, но к нему обязательно нужно приложить копию трудовой книжки (первые страницы и страница, где содержится запись об этом месте работы), и желательно приложить копию паспорта.
Увы, многие предприятия закрывались так быстро, что не успевали сдать архивы без нарушений – и поэтому вообще их не сдавали. Тогда данные о работе придется буквально разыскивать.
Однако сейчас есть более простой способ – не так давно обязанность отправлять запросы о трудовом стаже и заработке передали Пенсионному фонду. То есть, человек может сам собрать справки, а может обратиться в Пенсионный фонд. В идеале – нужно обратиться в ПФР заранее, например, за год до даты выхода на пенсию, чтобы сотрудники успели подать все запросы и получить на них ответы.
Поэтому, если организация ликвидирована или ее «следов» найти не удается, стоит поручить это непосредственно Пенсионному фонду. Еще одно преимущество этого способа – ПФР не придется подтверждать подлинность справок, что ускорит назначение пенсии.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию).
Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении.
Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.
Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.
В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.
- При необходимости сотрудники ПФР:
- — окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;
- — проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
- При себе необходимо иметь следующие документы:
- Документы, подтверждающие стаж:
- подлинник трудовой книжки;
- при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- справки службы занятости (при наличии);
- архивные справки (при наличии);
- военный билет (в случае прохождения военной службы);
- документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
- другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);
Документы, подтверждающие заработок:
- при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета).
При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4.
То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо.
Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.
После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.
Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.
ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.
Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.
Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.
ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43
Нужна ли справка о размере зарплаты для назначения пенсии в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли справка о размере зарплаты для назначения пенсии в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:
- паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
- СНИЛС;
- документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
- документ о страховом стаже.
Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.
Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.
Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.
На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.
При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.
Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.
Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:
- периоды работы в тех или иных компаниях;
- месячные заработки с годовыми итогами;
- валюту выплат, указание на ее деноминацию;
- периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).
Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.
Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».
Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:
- для постановки на учет в центре занятости;
- банка или соцзащиты;
- нового работодателя с целью назначения пособий.
Расскажем о каждом виде справок подробнее.
Справка о заработной плате для начисления пенсии
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021-2022 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
В отделении Пенсионного Фонда России на рассмотрение заявления и документов уходит 10 дней. После этого гражданину назначают пенсионные выплаты. Если гражданин предъявил не все справки, то пенсию начисляют в течение 10 дней с того момента, когда пенсионер принес недостающий документ. При этом его нужно предъявить не позднее, чем через 3 месяца.
Бывают ситуации, когда некоторые документы не могут выдать на руки пенсионеру. Тогда ПФР самостоятельно запрашивает необходимые бумаги в организациях, и пенсию начисляют в течение 10 дней с момента поступления документа.
В любом случае пенсию начисляют не ранее дня обращения за платежами. Только в одном случае ее могут начислить раньше: если гражданин уволился с работы и обратился за пенсией в течение 30 дней.
Справка выдавалась только по заявлению. В ней содержится информация о фамилии, имени и отчестве, типе пенсии, периоде выплат и сумме.
В свидетельстве перечисляются данные пенсионера, тип пенсии, номер СНИЛС, срок выплат. В удостоверении, что выдавалось ранее, содержатся данные о ФИО, типе пенсии, сроках выплат.
Пенсионное свидетельство выдается в ПФР. Гражданин вправе обратиться через МФЦ. Но самый простой вариант — заказать документ через сайт ПФР. Необходимо перейти в личный кабинет и воспользоваться сервисом “заказ справок и документов”. Авторизация проводится по данным портала государственных услуг.
Загрузка...
