Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по тк рф

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме. Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

В соответствии с Трудовым Кодексом в 2018 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней.

Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ.

Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

Ненормированный режим трудоустройства

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

• периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
• переработка по распоряжению руководства предприятия;
• наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

К категориям граждан, в отношении которых есть запрет на сверхурочную службу, относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Кто получает дополнительный отпуск

Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

• коллективного соглашения;
• внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком.

По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение.

Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него.

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

• лица, относящиеся к руководящему звену;
• персонал, выполняющий вспомогательный функции;
• работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
• люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

• рядовой состав – семь дней;
• руководство подразделениями – девять дней;
• высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

Процедура назначения отпуска

В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха.

В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством.

Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

1. За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
2. Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
3. За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой.

В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

Чтобы рассчитать следует:

1. Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
2. Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
3. Определить среднесуточный доход служащего.
4. Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
5. Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Денежная выплата

Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе.

Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке.

То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

• непредоставление отпуска – административная ответственность;
• внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

Руководству предприятия не рекомендуется нарушать административное законодательство и своевременно выполнять свои обязанности, которые основаны не только на предоставлении отпуска, но и информировании сотрудников об этом их праве.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

К ним относятся:

1. Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
2. Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании.

Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе.

Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/za-nenormirovannyy-rabochiy-den

Правила предоставления и оплаты дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Трудовое законодательство предоставляет всем гражданам, состоящим в трудовых отношениях стандартный отпуск длиной 28 календарных дней.

Он дается вне зависимости от характера и условий работы.

Но наряду с ним существуют еще дополнительные отпуска, положенные в качестве льготы за работу в условиях, отклоняющиеся от нормальных. Одним из таких условий является ненормированный график работы.

Законодательная база

Прежде всего, нужно рассмотреть само понятие ненормированного рабочего дня, и главное, чем он отличается от сверхурочных работ.

Ненормированным рабочим днем называется особый график работы, когда работник периодически привлекается к исполнению своих служебных дел за пределами нормального рабочего времени. Это время входит в его основную оплату за труд и дополнительно оплате не подлежит даже в одинарном размере, в отличие от сверхурочных работ.

В законодательстве нет четкого указания, какие работники могут быть привлечены к работе в режиме ненормированного дня.

Но в тоже время существует ряд ограничений для работодателя в части касающейся ненормированного рабочего дня:

• список должностей, для которых установлен ненормированный рабочий график, должен обязательно быть прописан в одном из локально-нормативных документов организации, например в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в коллективном договоре;
• в случае, если в организации имеется профсоюз либо другой орган представляющий интересы работников, то данный список должен быть с ним согласован;
• в трудовом договоре каждого конкретного работника обязательно должно быть указано, что работа в данной должности предполагает ненормированный рабочий день;
• на работодателя возлагается обязанность компенсировать работнику работу по графику с ненормированным днем предоставлением дополнительного отпуска ежегодно, который подлежит оплате.

Для всех штатные единиц, которые работают  по ненормированному рабочему дню, должен быть предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве компенсации. В Трудовом Кодексе это норму регламентирует статья 119.

Право работника на этот отпуск также должно быть зафиксировано в локально-нормативных документах и трудовых договорах работников.

Продолжительность

Согласно вышеуказанной статье 119, минимальная продолжительность отпуска, предоставляемого за ненормированный рабочий день, должна быть не менее чем три календарных дня.

Максимальная длина устанавливается каждым работодателем самостоятельно. Обычно она определяется в зависимости от частоты привлечения к сверхурочным работам и их сложности.

Устанавливается продолжительность данного отпуска локально-нормативным документом, в котором она должна быть четко прописана для каждой категории работников.

Она не обязательно должна быть одинаковой для всех наименований должностей.

Например, для водителя она может составлять 3 дня, а для руководящего состава 5 или 7.

Длительность отпуска за ненормированный рабочий график рассчитывается, как и основной отпуск в календарных днях, сюда также не входят праздничные дни.

Порядок оформления

Дни отдыха за ненормированный рабочий день, также как и все остальные отпуска, положенные работнику, вносятся в график отпусков, составляемый в конце предшествующего года.

В законодательстве никак не оговаривается, в какое время работник может им воспользоваться. Хотя в некоторых организациях практикуется пропорциональное предоставление такого отпуска. То есть если работнику положено, например 6 дней, то через полгода отработанного период ему предоставляется только три дня.

В настоящее время еще нет четкого мнения законодательства по этому поводу, хотя выработалась определенная практика:

• работнику предоставляют отпуск в любое время в течение календарного года;
• при увольнении все дни, отгулянные сверх выработанных, удерживаются.

Также работодателю следует обратить внимание на тот факт, что предоставить работнику дополнительный отдых, у которого прописан ненормированный рабочий день, он обязан, даже если в текущем году данный работник и не выходил на рабочее место сверхурочно.

Такой отпуск в обязательном порядке учитывается в личной карточке Т-2 каждого работника.

Оформляется он, как и прочие отпуска, приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, только вписывается не в первую, а во вторую строку, а в скобках указывается вид отпуска, в данном случае – оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Порядок расчета и оплаты

Оплачивается дополнительный отпуск по средней заработной плате за предшествующие 12 месяцев работы. Тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется.

Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные по больничному листу в связи с временной нетрудоспособностью.

Затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска.

Порядок оплаты дополнительного отпуска такой же как в других случаях – не позднее, чем за три дня до его наступления. В противном случае работник может отказаться идти в отпуск по графику, и работодатель будет обязан предоставить ему этот отпуск в любое время, удобное для него.

Возможность денежной компенсации

Данный вид отпуска по желанию работника может быть ему компенсирован в денежной сумме.

Хотя есть два исключения – нельзя компенсировать денежными средствами допотпуск:

• беременным женщинам;
• работникам, не достигшим совершеннолетия.

Во всех остальных случаях этот вид отпуска может быть выплачен в денежном эквиваленте.

Но при этом работодатель должен помнить, что это желание работника, а не его обязанность и заставить работника взять компенсацию за отпуск, а не отгуливать его нельзя.

Также как нельзя отказать сотруднику в выплате компенсации, если он ее просит. Поскольку в законодательстве четко оговаривается, что сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по своему желанию.

Перенос

Законодатель в части касающейся переноса отпусков по согласованию с работодателем нигде не указывает, что переносить можно лишь ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответственно дополнительного оплачиваемого отпуска это также касается.

В данной ситуации алгоритм действий будет такой же, как и при обычном отпуске:

• написать заявление о желании перенести даты отпуска;
• согласовать у работодателя;
• если работодатель не против, то заявление относится в отдел кадров для внесения коррективы в график отпусков и последующего издания приказа.

Сам по себе дополнительный отпуск может предоставляться в любое время. Его можно присоединить к основному отпуску или к любой его части, если этот отпуск разбивается на части.

Обратите еще внимание, что данный дополнительный отпуск можно разбить на части. И поскольку в законодательстве ничего не говорится о продолжительности этих частей, то разбить его можно даже по одному дню.

Можно также отгулять часть дополнительного отпуска, а часть взять в виде денежной компенсации.

Конечно, говорить о целесообразности таких манипуляций стоит, только если дополнительный отпуск превышает указанный минимум в три дня, но, тем не менее, запрета на это в Трудовом Кодексе не содержится.

Хотя законодатель разрешает работодателю устанавливать в локально-нормативных документах порядок предоставления дополнительных оплачиваемых дней отдыха за работу в режиме ненормированного графика работы.

Соответственно, все вышеуказанные маневры можно производить, только если не указано иное, за исключением денежной компенсации, поскольку она прямо прописана в законодательном акте, которые будет иметь высшую силу над локально-нормативными документами любой организации.

То есть следую принципу: «Положение работника улучшать можно, ухудшать — нет».

Последние новости в законодательстве

Сейчас, в свете того, что идут разговоры об отмене многих льгот работникам предприятий, в том числе и в виде отпусков, появляется вопрос, а не будет, ли отменен и отпуск за график с ненормированным рабочим днем?

В настоящее время законопроектов по данному вопросу нет и, скорее всего, в ближайшее время не будет, поскольку льготы за ненормированный рабочий график оплачиваются исключительно за счет работодателя.

Об особенностях рабочего дня по ненормированному графику смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/dopotpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: условия

Как известно, на территории нашей страны действует множество законов, которые призваны защищать права сотрудников каких-либо организаций. Большая часть данных государственных норм определена в Трудовом Кодексе нашей страны.

В частности, рассматривается там и такой вопрос, как дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

В этом материале мы обсудим как именно производится назначение дополнительного срока, дающегося на отдых, какую продолжительность этот срок будет иметь, и поговорим о иных важных нюансах.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кому положен дополнительный отпуск?

Как известно, каждому работающему официально гражданину нашей страны каждый год начисляется по 28 отпускных дней. Речь идет не только о тех сотрудниках, которые работают сверхурочно, а о всех категориях трудящихся.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Однако, при условии, что вы вынуждены трудиться по месту трудоустройства в рамках ненормированного графика (то есть, длительность вашего рабочего дня может быть серьезно больше, чем предполагается по закону), вам полагается также дополнительный срок на восстановление сил.

В каких случаях предоставляется отпуск за ненормированную работу?

Чтобы определить, кому положен отпуск интересующей нас разновидности, необходимо разобраться со следующим вопросом: что же подразумевает под собой искомый ненормированный день, за труд в течение которого сотрудники компании награждаются «добавкой» отпускных дней?

Так, согласно Трудовому Кодексу нашей страны, дни, которые считаются официально ненормированными, подразумевают построение рабочего графика особым способом.

Так, при условии, что возникает определенная необходимость, руководитель организации-работодателя имеет право привлечь конкретного работника к выполнению его прямых профессиональных обязанностей, которое будет осуществляться вне установленного для него стандартного рабочего периода.

Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

В данной ситуации, труд, который выполняется сверх установленных ранее норм, не считается в данной ситуации:

• деятельностью, попадающей в категорию сверхурочной;
• привлечением к труду в ночную смену.

Искомые условия необходимо принимать во внимание, когда будет производиться расчет между сотрудником и организацией, касающийся предоставления дополнительных дней для отдыха сверх установленной стандартной нормы.

При условии, что вы трудоустраиваетесь в организацию, зная, что у вас в договоре будет указано установление ненормированного рабочего дня, то в тот момент, когда работодатель объявит вам о привлечении к какой-либо деятельности вне времени смены, от изъявленного или не изъявленного вами согласия не будет зависеть ровным счетом ничего. Все потому, что по закону работодатель:

• имеет право не получать от вас подтверждения готовности к труду;
• также может не получать разрешения на осуществление его сотрудниками работы в ненормированном режиме.

Важно учитывать также и то, что в ситуации, когда сотрудник вынужден трудиться в ненормированном режиме, работодатель обязан произвести учет отработанного им времени в часах.

Согласно букве закона, данное обязательство является необходимым, и за его невыполнение работодателю могут грозить различные санкции

К сожалению, в отношении граждан, вынужденных трудиться, учет переработанных в условиях ненормированного трудового дня часов приводит к:

• позитивному последствию – защищает работника от систематического перенапряжения по месту трудоустройства;
• негативному последствию – никак не влияет на заработную плату, сколько бы часов сверх нормы не было отработано сотрудником.

Однако, так или иначе, даже редкое участие работников в труде, продолжительность которого выше, чем изначально заявленная на законодательном уровне временная норма, предполагает наличие какой-либо компенсации. Поскольку о денежных средствах в данном случае, как мы уже отметили выше, речь не идет, им полагается начисление дополнительного отпуска за трудовой день, считающийся ненормированным.

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике

На законодательном уровне определена длительность рассматриваемой нами разновидности отпуска, начисляемой за переработку в условиях ненормированной трудовой смены.

Так, она:

• составляет не менее 3 календарных дней;
• может быть больше указанного срока, при условии, что ее увеличение подразумевается в текущей документации конкретной организации и заключенным с сотрудником договором.

Однако, важно также понимать, что законом не определен максимальный предел интересующей нас разновидности отпуска, полагающейся лицам, трудящимся в ненормированном режиме. Именно поэтому, в вопросе относительно максимальной величины данного следует полагаться в прямом смысле на щедрость руководителя. Он адекватно ситуации должен произвести:

• оценку степени тяжести вашего труда;
• соответствующее ей количество трудовых дней, которые могут компенсировать полученное напряжение.

Указанный порядок определение длительности начисляемого вам отпускного периода законом не предусматривается, однако, так сложилось, что именно он повсеместно применяется сегодня в соответствующих ситуациях.

По сути, строится он на верной логике: чем большей будет степень сложности трудового процесса в организации, осуществляемого вами в ненормированном порядке, тем большим будет количество надбавленных к вашему основному отпускному периоду дней

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно понимать, что сама возможность получения отпуска рассматриваемой нами сегодня разновидности подразумевает соблюдение некоторых условий, требуемых на законодательном уровне.

1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме.

2. Помимо этого, при условии, что в договоре обозначается потенциальная ненормированность рабочего относительно конкретных сотрудников, в этих документах также должна содержаться информация относительно того, какой может быть длина отпускной «надбавки».

3. В обязательном порядке должна также быть указана возможность получения дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, на которые может претендовать гражданин, работающий по ненормированному графику, при условии, что он:

• работает в местностях, предполагающих начисление дополнительного времени на отдых;
• осуществляет профессиональную деятельность в специфических условиях;
• является пенсионером;
• получает постоянный вред здоровью на производстве, который может обернуться профессиональными заболеваниями и т.д.

В таком случае дополнительные отпуска могут быть использованы им все, однако, сохраняется ли при этом заработная плата за ним, или же это время на отдых не будет оплачиваться, для каждого периода будет определяться индивидуально.

4. Величина искомого отпуска может быть предусмотрена следующими документами:

• договором трудовым;
• коллективной категории;
• иными организационными актами, актуальными для конкретной организации-работодателя.

5. Перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми положениями договора, в том числе касающимися ненормированности его труда.

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

6. Наличие такого условия, как труд вне установленного по закону рабочего времени, должно обуславливаться какой-либо причиной. Наиболее часто ей является принадлежность конкретного сотрудника к одной из процессий или должностей, подразумевающих искомый режим.

Так, например, для тех организаций, которые являются государственными учреждениям, и имеют значение непосредственно на федеральном уровне, искомый перечень определяется согласно правительственным постановлениям.

Так, согласно упомянутым бумагам, интересующий нас характер трудового дня может быть определен для следующих профессий и должностей.

1. Руководящих лиц.
2. Персоналу, отвечающему за хозяйственную деятельность.
3. Сотрудникам, ведущим техническую работу.
4. Гражданам, чья профессиональная деятельность не может быть учтена с требуемой точностью.
5. Сотрудникам, которые имеют право на самостоятельное осуществление планирования собственного трудового дня.
6. Лицам, рабочий день которых поделен на такие временные отрезки, определить длительность которых не представляется возможным.

Перечисленный выше список может стать инструкцией для конкретного работодателя, предлагающего трудоустраивающимся лицам работу в интересующих нас условиях.

Видео – Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Как предоставляется отпуск и выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные дни

Интересующая нас разновидность отпускных дней может быть предоставлена сотруднику организации:

• вместе с ежегодным отпускным периодом;
• с иными специфическими сроками, дающимися на отдых, которые начисляются ввиду особенности его профессии.

Можно ли компенсировать переработку деньгами?

Как же в данном случае будет рассчитываться полное количество полагающихся конкретному лицу дней? Очень просто: путем суммирования всех сроков, на которые искомое лицо имеет право.

Положенное время определенный сотрудник будет использовать согласно графику, составляемому:

• при участии остальных членов коллектива;
• руководства отдела или организации.

Необходимо понимать следующий важный нюанс: руководитель организации не имеет права:

• настаивать на том, чтобы вы разбивали положенное вам количество дней на части;
• определять размер искомых частей.

По закону, каждая часть отпуска, при условии, что вы все же решились его делить, не должна составлять менее двух недель.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, который интересует практически всех работников, вынужденных осуществлять профессиональную деятельность в условиях, обозначенных, как ненормированные. Речь идет о возможности замены отпуска на денежную выплату.

По этому поводу можно сказать следующее:

• вы действительно можете просить заменить часть своего отпуска денежной компенсацией;
• работодатель имеет право, но не обязанность удовлетворить вашу просьбу.

При условии, что руководство компании сочтет нужным отгулять вам все начисленные дни, вы не сможете получить за них деньги. Однако, реалии современной России таковы, что чаще случается обратная ситуация: кадров катастрофически не хватает практически на любом предприятии, и особенно на тех, в которых существуют должности с ненормированными рабочими днями.

Наиболее вероятно, что, договорившись с руководителем, вы получите денежную компенсацию

При условии, что у вас накопилось несколько неиспользованных отпусков стандартного типа, вы можете:

• брать компенсацию в каждом отчетном периоде;
• получать средства за срок, насчитывающий более 28 дней;
• получать средства за какой-либо отрезок отпуска дополнительной категории, определенный самостоятельно.

Однако, существуют категории граждан, которые обязан отгулять дополнительный отпуск при условии его наличия. Рассмотрим их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Категории сотрудников, которые обязаны использовать начисляемые им дополнительные отпуска

БеременныеНесовершеннолетниеЛица, трудящиеся в специфических условиях

Так, согласно букве закона, не может получить компенсацию за отпуск женщина в положении, при этом, не имеет значения: на каком именно месяце беременности она находится; имеет ли она желание уходить в дополнительный отпуск.Работодатель имеет не только определенные законом права, но также и обязанности. Если он не предоставит женщине, положение которой требует меньшего напряжения и большего количества отдыха, дополнительный отпуск, он может абсолютно правомерно быть наказан соответствующими надзорными органами.	Граждане, которым еще не исполнилось 18 лет, также должны получать дополнительные отпуска. В их случае ситуация такова: по закону они должны ввиду юного возраста трудиться по сокращенному графику. При условии, что их привлекают к деятельности на полный рабочий день или даже более, они в обязательном порядке должны получать компенсацию в днях, ибо данная категория населения до совершеннолетия считается детьми, а, как известно, растущий организм обязан получать нагрузки, как психические, так и физические, исключительно в умеренном количестве.	Обязаны получать определенный законодательно отдых также граждане трудящиеся из категории взрослого населения, которые ведут профессиональную деятельность в условиях постоянного воздействия на них следующих факторов производственного характера: приносящих постоянный вред здоровью, который может обернуться профессиональными заболеваниями; опасных для жизни и здоровья работников.

Подведем итоги

Как видите, получение отпуска за ненормированный рабочий день подразумевает ознакомление с большим количеством нюансов. При трудоустройстве на работу внимательно прочтите заключаемый с организацией договор.

Если вам что-то будет непонятно, мы рекомендуем попросить специалиста кадрового отдела организации разъяснить вам не до конца понятые пункты.

В этом случае еще перед тем, как стать сотрудником конкретной фирмы, вы получите представление о своих правах, и сможете быть готовыми к любой ситуации, связанной с рассматриваемой нами темой.

Узнавайте об условиях трудоустройства перед тем, как подписать договор

Источник: https://posobie-expert.com/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по ТК РФ, 2018

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работник, с которыми заключен трудовой договор. Его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск можно не  обязательно разово, можно разделить его на несколько частей, главное чтобы основная часть составляла не менее четырнадцати дней.

Так же зачастую мы сталкиваемся с понятием дополнительного отпуска, который положен отдельной категории граждан:

1. Работникам, чей день не нормирован
2. гражданам, занятым на вредных и опасных условиях труда
3. сотрудники, трудящиеся в районах Крайнего Севера и еще ряде регионов с суровыми климатическими условиями
4. иным, если это прописано в нормативных и локальных актах организации по согласованию с работодателем

Дополнительный отпуск  за ненормированную работу

Ненормированным принято считать такой график работы, когда сотрудник трудится больше положенного в любое время дня и ночи, не путайте это понятие со сверхурочной работой и ночной.

Количество дней, которые сможет отдохнуть сотрудник должно быть предусмотрено нормативными и локальными актами организации, и сотрудника необходимо ознакомить под роспись с этими документами, количество дней  не должно быть  менее трех .

Дополнительный отпуск так же как и обязательный должен оформляться согласно требований Законодательства.

• Работник отдела кадров составляет заблаговременно график отпусков
• В положенное время принимает заявление на отпуск
• Отражает его в личной карточке и табеле учета рабочего времени
• Передает в бухгалтерию, где начисляются отпускные

Заявление на отпуск, составление графика

Заявление на дополнительный отпуск составлять не обязательно, но если он не был предусмотрен графиком, то с вас его потребуют. Здесь необходимо указать:

• Кому вы адресуете, а именно директору либо генеральному директору с указанием имени, фамилии и отчества
• от кого, свои данные и должность
• а далее сам текст : «Прошу предоставить дополнительный отпуск, указываете с какого числа и на основании чего, на какой срок»
• дата, подпись, расшифровка

Читайте также статью ⇒Заявление о переносе отпуска по графику.

Нюансы в предоставлении отпуска на практике

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться фирмой-работодателем одновременно с основными днями отдыха, а также иными гарантированными законодательством или локальными нормативными актами отпусками.

Порядок их использования определяется в соответствии с соглашениями между работодателем и сотрудником.

Например, общее количество дней отдыха может определяться посредством суммирования всех отпусков, которые положено отгулять сотруднику. Соответствующий механизм, таким образом, может фиксироваться к трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему.

Использовать отпуск сотрудник должен исходя из утвержденного графика.

В данном случае нормы ТК РФ, регулирующие, каким образом работодатели должны предоставлять своим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, в целом действуют те же, что характеризуют пользование сотрудниками отдыхом на общих основаниях.

Положена ли компенсация за дополнительный отпуск

Согласно трудового законодательства компенсация положена при увольнении, однако сотрудник имеет право по заявлению получить ее вместо ежегодного отпуска, но не основного, а только дополнительного.

Отпуск каждого работника состоит из двух частей:

1.Основной

2.Дополнительный

Ежегодно продолжительность основного отпуска составляет   28 календарных дней. На дополнительный могут рассчитывать граждане, трудящиеся в определенных условиях, либо такой вид отдыха предусмотрен нормативным актом предприятия. Читайте также статью ⇒Заявление на получение компенсации отпуска.

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск.

Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был:

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года

Расчет компенсации за дополнительный отпуск

Для того, чтобы выполнить начисление компенсации за неотгуленный отпуск, необходимо учесть:

• Количество неиспользованных дней
• Среднедневной заработок
• Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
• Коэффициент индексации

Так, например, Сергеева С.В. работала в ООО «Пилот» с 01 июня 2017 про 31 октября 2017г.,дата увольнения 31.10.2017 ,фактическое количество рабочих дней 108, календарное количество 146,5, из расчета 29,3 за каждый месяц (29,3*5)

Компенсация отпуска положена за 12 дней. Оклад с июня по август составил 8100руб., затем его подняли до 8600, поэтому необходимо применить коэффициент индексации, он равен 8600/8100=1,061.

Июнь 2017г.-август 2017 з/п  8599.77

Итого сумма выплат с учетом коэффициента составила 42999,31руб.

Определим среднедневной заработок 42999,31/146,5=293,51

Компенсация составит 293,51*12дней =3522.12руб

С нее  мы должны перечислить НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 3522,12*13%=458руб.

В случае начисления компенсации за дополнительный отпуск, начисления будут аналогичные за исключением если в вашей местности применяются коэффициенты, тогда необходимо основываться на них.

Проводки в бухгалтерском учете будут следующие:

Проводка	Наименование операции
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт Дт 70  – Кт 68Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69Дт 70 – Кт 50 (51)	Начислена компенсация за неиспользованный отпускУдержан НДФЛНачислены страховые взносыКомпенсация выплачена работнику

Ответы на часто задаваемые вопросы

1.Вопрос №1: Могу ли вместо положенного дополнительного отпуска за ненормированную работу взять компенсацию?

Ответ:

Да, в имеете на это полное право, для того, чтобы точно убедиться положен ли вам такой отпуск, обратитесь в отдел кадров, пусть предоставят вам к прочтению ваш трудовой договор и локальные акты организации, в которых это должно быть указано, после того, как ознакомитесь и убедитесь можно смело писать заявление на компенсацию работодателю, после его согласования вам ее должны выплатить вместе с ближайшей заработной платой.

Читайте также статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ в 2018 году — оплачиваемый, продолжительность

Лайк   0   66

Трудовой кодекс РФ устанавливает различные случаи увеличения длительности отпуска для определенных категорий сотрудников и различных условий труда. В частности, работающие граждане имеют право на получение дополнительного отпуска при ненормированном графике работы.

Кому положен

Дополнительный отпуск регулируется ТК РФ и может быть оформлен сотрудником, осуществляющим трудовую деятельность во внерабочее время. При этом задержки на работе по вечерам или ранний приход могут не быть ненормированным графиком, если этого не зафиксировано в официальных нормативных документах компании.

Соответственно, претендовать на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ могут только те сотрудники, график работы которых зафиксирован в трудовом договоре и прочих нормативных актах организации.

Работодатель имеет право внести изменения в трудовое соглашение в одностороннем порядке, отменив дополнительный отпуск. В таком случае работник не обязан совершать трудовую деятельность во внерабочее время.

На практике работодатель должен установить конкретный перечень должностных лиц, которые признаются сотрудниками с ненормированным графиком, в коллективном договоре или внутреннем соглашении компании.

Трудовой кодекс не устанавливает таких должностей.

Однако, Постановление Правительства № 884 обозначает некоторый перечень должностей, которым рекомендуется назначать дополнительный отпуск:

• руководители и начальники;
• вспомогательный персонал;
• сотрудники, работа которых не может быть ограниченна четкими временными рамками;
• сотрудники, результаты трудовой деятельности которых могут быть оценены только после завершения работы;
• сотрудники с делением трудового дня на несколько неравных частей, время которых нельзя отследить.

Несмотря на законную ненормированность трудового графика, работодатель обязан вести учет фактически отработанных часов. В этом случае учет рабочего времени может регламентироваться хотя бы частично, что исключает возможность систематических переработок.

Согласно законодательству, даже эпизодическое привлечение работников к трудовой деятельности во внерабочее время должно быть компенсировано. Одним из путей компенсации и является предоставление дополнительных дней отпуска.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного отпуска зависит не только от фактически отработанного времени, но и от сферы деятельности. Дополнительные дни отдыха могут быть реализованы совместно с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководителя.

1. Дополнительный отпуск для сотрудников МВД:
   • руководящее звено – 10 дней;
   • управляющий состав – 9 дней;
   • рядовой состав – 7 дней.
2. Дополнительный отпуск для государственных служащих:
   • высшие посты МИДа или консульства – 15 дней;
   • гражданские служащие МИДа или консульства на высших постах – 12 дней;
   • ведущие посты МИДа или консульства – 10 дней;
   • старшие посты МИДа или консульства – 8 дней;
   • младшие посты МИДа или консульства – 6 дней;
   • руководители бюджетных учреждений судебной экспертизы – 7 дней;
   • сотрудники органов по контролю оборота наркотиков и психотропных веществ – 3 дня;
   • работники Пенсионного фонда – от 3 до 14 дней.
3. Дополнительный отпуск для сотрудников медицинских учреждений – от 6 до 12 календарных дней.
4. Для работников муниципальных учреждений – от 3 до 8 календарных дней в зависимости от должностей и количества переработок.

В любой организации минимальная длительность дополнительного отдыха – 3 дня, максимальная – по установлению руководства организации. Обычно продолжительность рассчитывается, исходя из сложности работы и количества отработанных часов.

Все эти данные должны вносится в нормативные документы компании и доносится до сотрудников. При расчете не учитываются праздничные и выходные дни.

Как рассчитать

Расчет дополнительных отпускных на основании заработной платы за последний год работы. При этом руководство организации вправе устанавливать другой расчетный период, если изменения не ущемляют прав сотрудников. Подробные формулы расчета указан в Постановлении Правительства РФ № 992.

Рабочая формула выглядит так:

Зсд = З / Д 

Где:

• Зсд – средний дневной заработок за последний год (или другой расчетный период);
• З – сумма общего дохода за расчетный период;
• Д – количество отработанных календарных дней, расчет производится совместно с выходными и праздничными днями за исключением других отпусков и больничных листов.

Общее число дней определяется по формуле:

Д = (Дм – Ди) * 29,3 Дм

Где:

• Дм – общее количество дней в месяце;
• Ди – сумма дней, которые вычитаются из подсчета;
• 29, 3 – среднее число календарных дней, при условии, что сотрудник не находился в отпуске или на больничном.

В данном случае понадобится такая формула:

О = Зсд * До

Где:

• О – высчитываемая сумма отпускных;
• До – отпускные или больничные дни.

Таким образом, оплата за дополнительные отпуска перечисляется по общему порядку, исходя из заработной платы сотрудника за расчетный период. Как и любые виды доходов, дополнительные отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

В случае увольнения или по желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть компенсирован в денежном эквиваленте без использования указанных дней. Для получения такой компенсации сотруднику необходимо обратится к руководителю с соответствующим заявлением.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска представлен ниже:

Руководители имеют право самостоятельно принять решение о компенсировании отпускных. Однако замена отпуска компенсацией запрещена для беременных, несовершеннолетних и для лиц, работающих при опасных условиях труда.

Как оформить

Дополнительные дни отдыха также, как и основной отпуск, вносятся в соответствующий график по предварительному согласованию с сотрудниками. Обычно график составляется в конце рабочего года на следующий календарный период.

Законодательством не предусмотрены рамки отпускного периода, поэтому организации сами определяют время отдыха. Также возможно деление отпускных дней на 2 или более периодов в течение года.

Главные правила предоставления дополнительного отпуска:

• отпускные дни могут быть предоставлены работнику в любое время года;
• отпускные дни компенсируются при увольнении;
• дополнительные дни могут компенсироваться в денежном формате;
• предоставление дополнительных дней отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим временем обязательно даже в том случае, если в течение последнего года у него не было переработок и сверхурочных.

Доп. отпуск оформляется стандартным способом:

1. Сотрудник пишет заявление.
2. Руководитель издает приказ унифицированной формы Т-6 или Т-6а об определении дат отпускных дней.
3. Сотрудник получает отпускные наличными или через банк.
4. По окончанию срока работник возвращается к должностным обязанностям.

Таким образом, дополнительные дни отпуска предоставляются любому служащему с ненормированным рабочим днем, несмотря на наличие или отсутствие фактических переработок. При внесении изменений в подписанный график отпусков на каждое изменение издается индивидуальный Приказ.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf/