Организация работы аппарата бухгалтерии

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет — это формирование документированной систематизированной информации об объекгах, предусмотренных законом «О бухгалтерском учете», в соответствии с требованиями к бухгалтерскому учету, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой отчетности.

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов (рис. 1).

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел, при отсутствии финансовой службы, возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата-бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру

На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям, в пределах их полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

Права и обязанности главного бухгалтера

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель.

Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Возглавляет ее главный бухгалтер,

который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Начиная с 2013 года, главный бухгалтер (или другой человек, на которого возложено ведение бухучета) в компаниях должен соответствовать трем критериям.

Первый критерий — наличие вьющего профессионального образования.

Второй критерий — стаж работы, связанной с бухгалтерией или аудитом, не менее трех лет из последних пяти календарных лет. В случае, если нет образования по специальностям бухучета и аудита, стаж должен быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет.

Третий критерий — отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Эти же критерии распространяются и на физических лиц, которые оказывают бухгалтерские услуги на основании гражданско-правовых договоров. Если же договор заключен с аутсорсинговой организацией, то в ее штате должен быть как минимум один работник,отвечающий приведенным выше требованиям.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складом и др.).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности данных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.

Учетная политика организаций

Учетная политика организации определяется в ПБУ 1/2008 как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности*.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и др.

Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей организации управления, особенностей коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства, характер владения, формы собственности, квалификация персонала и др.

При выборе учетной политики учитываются следующие требования:

постоянство учетной политики в течение длительного периода;
регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;
извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике.

Учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, которое ведет бухучет в организации, и оформляется приказом руководителя. Она едина и применяется всеми подразделениями предприятия независимо от места их расположения.

Учетная политика применяется последовательно в течение ряда лет и должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций за отчетный период;
большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя из правовой нормы и экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
равенство данных аналитического и синтетического учета, а также соответствие показателей отчетности записям на счетах бухгалтерского учета;
рациональное ведение бухгалтерского учета, с учетом хозяйственной деятельности и величины организации.

Изменения в учетной политике организации допускаются при: реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении), смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработке и применении новых способов бухгалтерского учета.

Приказ об учетной политике должен состоять из двух частей — учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.

К бухгалтерской учетной политике прилагают:

формы первичных документов;
формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
положение об инвентаризации активов и обязательств организации.

К налоговой учетной политике прилагаются бланки учетных налоговых регистров, самостоятельно разработанные и утвержденные организацией.

1. В разделе «Учет основных средств» налоговой и бухгалтерской учетной политики необходимо прописать порядок учета основных средств стоимостью не более 40 тыс. руб. за единицу, а также книг, брошюр и других изданий.

Определить:

способы начисления амортизации и применения в налоговом учете амортизационной премии, положения об изменении срока полезного использования основных средств после проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения;
способ оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии;
способ учета затрат по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз) до момента передачи их в продажу (ст. 320 НК РФ);
способ признания коммерческих и управленческих расходов (ст. 318 НК РФ);
перечень создаваемых резервов;
порядок ведения раздельного учета;
порядок исчисления налога на прибыль и авансовых платежей (ст. 286 НК РФ);
порядок уплаты налогов при наличии структурных подразделений;
порядок применения ПБУ 18/02 «Налог на прибыль»;
порядок ведения налогового учета.

Особое место в учетной политике занимают ее методические и организационные аспосгы.

Методические аспекты:

Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам.
Порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовления материальных ценностей.
Метод оценки производственных запасов и расчета их фактической себестоимости.
Варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Перечень резервов предстоящих расходов.
Порядок учета и финансирования ремонта основных средств.
Сроки погашения расходов будущих периодов.
Варианты учета выпуска продукции.
Порядок создания резерва по сомнительным долгам.
Варианты определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
Сроки списания доходов будущих периодов.
Варианты распределения и использования чистой прибыли.
Порядок начисления и выплаты дивидендов.
Порядок оценки кредиторской задолженности.
Формирование резервного капитала.
Метод распределения расходов на продажу.

Организационные аспекты:

Выбор формы бухгалтерского учета.
Организация работы в бухгалтерии.
Системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
План счетов бухгалтерского учета.
Технология обработки учетной информации.
Объем, сроки и адреса представления отчетности.
Система взаимоотношений с аудиторскими службами.

Таким образом, при разработке учетной политики организации следует учитывать, что, поскольку она утверждается приказом руководителя организации, то приобретает юридическую силу.

Поэтому в нее необходимо включить все перечисленные выше аспекты, которые должны быть подкреплены нормативными документами.

Приведенный перечень является примерным, количество пунктов может изменяться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от направления хозяйственной деятельности и величины организации.

Основные требования к бухгалтерскому учету и его задачи

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г, все организации, независимо от организационно-правовой формы собственности, должны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет отражает финансово-хозяйственную деятельность, воздействует на нее.

Он предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, оптимально использовать ресурсы, контролировать и оценивать результаты деятельности.

Бухгалтерский учет дает информацию о динамике активов и обязательств, о финансовых результатах, контролирует платежную и финансовую дисциплину.

Бухгалтерский учет обеспечивает:

правильное, полное и своевременное документирование фактов хозяйственной жизни;
контроль за сохранностью материальных, трудовых и денежных ресурсов;
состояние сметной, финансовой и платежной дисциплины;
своевременное составление отчетности;
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования банковскими, налоговыми органами, поставщиками, инвесторами;
выявление и эффективное использование внутренних ресурсов.

Требования к бухгалтерскому учету определены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н:

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни ведется в валюте Российской Федерации — рублях.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается руководителем на основе Плана счетов бухгалтерского учета.
Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.
Все факты хозяйственной жизни и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
В бухгалтерском учете организаций учитываются раздельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.

Перед бухгалтерским учетом ставятся следующие основные задачи:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, а также внещним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости, прогнозирование и планирование предстоящих доходов и расходов.

Источник: http://www.konspekt.biz/index.php?text=8171

Организация работы аппарата бухгалтерии

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

https://www.youtube.com/watch?v=8BhXfTQmQsE

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций. В состав бухгалтерии в данном случае входят отделы, представленные на рис.9.2.1.

Рисунок 9.2.1. Структура аппарата бухгалтерии

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с работниками по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и её себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальныххозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производств). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, их размещения, степени оснащенности ими отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

Полномочия и ответственность главного бухгалтера

В соответствии с федеральным законом “О бухгалтерском учете” главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Вопросы для самопроверки

1.Что понимается под организацией бухгалтерского учета?

2.Как может быть организована работа аппарата бухгалтерии?

3.Какими полномочиями обладает главный бухгалтер организации?

4.Какую ответственность несет главный бухгалтер организации?

Ответы на тесты

Номер теста	Номер вопроса
Номер ответа

Заключение

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью экономических дисциплин. Данные бухгалтерского учета широко используются специалистами и руководителями всех экономических служб предприятия.

В настоящем учебном пособии по теории бухгалтерского учета раскрываются понятия основных учетных категорий, предлагаются задачи для самостоятельного решения, приводятся контрольные вопросы для самопроверки и задания в тестовой форме.

Все это в комплексе дает возможность студентам глубоко овладеть теоретическими знаниями и практическими навыками, что позволит будущим специалистам быстрее адаптироваться на своих рабочих местах.

Библиографический список

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ

Источник: https://megalektsii.ru/s23486t1.html

Организация бухгалтерского аппарата

Бухгалтерия — это самостоятельная структурная единица организации, которая не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Он назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему же непосредственно подчиняется.

Главный бухгалтер обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществляет контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия.

Кроме этого, в его обязанности входит внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Главная задача бухгалтерии — способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо обеспечить:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

· обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

· учет материально-технических ценностей (основные средства, материалы, готовая продукция и т.п.);

· учет расчетов по оплате труда (начисление заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное, медицинское и пенсионное страхование);

· учет затрат на производство (вспомогательное производство, косвенные расходы, простои, потери от брака, расходы будущих периодов, незавершенное производство, основное производство);

· учет финансовой деятельности (реализация товаров, прибыль, фонды и резервы);

· учет денежных операций (денежные средства в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке; расчеты с поставщиками, прочими кредиторами; расчеты с бюджетом; расчеты по отчислениям и платежам);

· составление бухгалтерской отчетности.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и т.д.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации.

Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях. В основной же части организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.

В некоторых организациях применяют частичную децентрализацию учета, при которой в производственных подразделениях кроме составления первичных документов ведут аналитический учет по отдельным синтетическим счетам, осуществляют учет производственных затрат, исчисляют фактическую себестоимость изделий и т.п. Однако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.

Структура бухгалтерского аппарата в основном зависит от условий организации и технологии производства, объема и содержания учетной работы, а также от наличия технических средств учета.

В настоящее время сложились три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек. В этом случае все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

https://www.youtube.com/watch?v=8BhXfTQmQsE

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами.

Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, бюро, секторов, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ.

Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

Обычно бухгалтерия в объединениях и крупных предприятиях подразделяется на ряд отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив. Работники этого отдела ведут Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно выделяют группы (отделы) учета тары, учета основных средств, расчетную группу, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами, группу подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическую группу.

При комбинированной организации структуры бухгалтерии в ней выделяются специальные структурные подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ.

Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетентности.

Такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях.

Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

На данном этапе современности ведение бухгалтерского учета основывается на широком использовании средств вычислительной техники, их размещении, степени оснащенности ими отрасли, объеме обрабатываемой информации, сферах обслуживания.

В условиях комплексной механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ создаются вычислительные центры. Они могут обслуживать отдельные крупные предприятия или группы предприятий, организаций.

Большое распространение в последнее время получают информационно-вычислительные центры. Их функцией является обработка всей экономической информации предприятий данного района (региона).

Также центры оснащены современными ЭВМ и осуществляют не только обработку бухгалтерской информации, но и планово-нормативные технические расчеты.

В современных условиях развитие вычислительной техники привело к техническому оснащению предприятий мини-ЭВМ — электронными бухгалтерскими машинами, которые широко используются в бухгалтерии. Рабочее место бухгалтера автоматизировано на базе современных персональных компьютеров.

Для дальнейшего совершенствования учетной работы организация автоматизированного рабочего места является важным резервом, повышается возможность использования информации в управлении предприятием.

Источник: https://infopedia.su/5x5b9d.html

Организация работы аппарата бухгалтерии

ч. 1
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Тематический план производственной (профессиональной) практики по профилю специальности (технологической)

№ п/п	Наименование тем технологической практики	Кол-во часов
Вводный инструктаж. Общая характеристика организации.	8
Тема 1	Организация работы аппарата бухгалтерии.	8
Тема 2	Учет кассовых операций.	8
Тема 3	Учет операций по расчетному счету.	8
Тема 4	Учет расчетов.	8
Тема 5	Учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений.	8
Тема 6	Учет основных средств.	9
Тема 7	Учет нематериальных активов.	8
Тема 8	Учет материально-производственных запасов.	9
Тема 9	Учет расчетов по оплате труда.	9
Тема 10	Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.	9
Тема 11	Учет готовой продукции и ее продажи.	8
Оформление отчета.	8
Итого:	108

Вводный инструктаж. Общая характеристика организации, предприятия.

Ознакомление с целями и задачами технологической практики. Инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности. Организационные вопросы.

Составить характеристику предприятия (организации): отраслевая принадлежность, ассортимент выпускаемой и реализуемой продукции, производственная и управленческая структура предприятия.
Тема 1. Организация работы аппарата бухгалтерии.

Студент должен:

Выполнить:

Описать структуру и штат бухгалтерии. Составить краткий обзор отделов бухгалтерии, их основных функций, прав и функциональных обязанностей ведущих сотрудников.

Тема 2. Учет кассовых операций.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком оформления кассовых операций, что отразить в схеме документооборота;
сделать копии документов по учету кассовых операций;
начертить схемы счетов по учету кассовых операций.

К отчету приложить:

— отчет кассира с приложенными первичными документами

— учетные регистры по счету 50

— акт ревизии кассы

— анализ счета 50 ''Касса'' (компьютерный учет)

— документооборот: ПКО, РКО, объявление на взнос наличными, денежные чеки

Тема 3. Учет операций по расчетному счету.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком оформления операций по расчетному счету, что отразить в схеме документооборота;
сделать копии документов по учету операций по расчетному счету;
начертить схемы счетов по учету операций по расчетному счету.

К отчету приложить:

— документы при открытии расчетного счета

— обработанную выписку банка с приложением первичных документов;

— учетные регистры по счету 51

— схему документооборота платежными требованиями и платежными поручениями с подробным описанием

— схемы счетов по учету операций по расчетному счету

Тема 4. Учет расчетов.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком оформления операций по учету расчетов с подотчетными лицами, что отразить в схеме документооборота;
сделать копии документов по учету операций по расчетам с подотчетными лицами;
начертить схемы счетов по учету операций по расчетам с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

К отчету приложить:

— обработанные авансовые отчеты по командировочным и хозяйственным расходам

с приложением оправдательных документов;

— учетные регистры по учету расчетов;

— документооборот по счету 71

— схемы счетов по учету расчетов

Тема 5. Учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений.

Студент должен:

Выполнить:

сделать копии документов по учету долгосрочных инвестиций и финансовых вложений;
сделать копии ценных бумаг, имеющихся на предприятии.

К отчету приложить:

— выдержку книги регистрации ценных бумаг,

— учетные регистры по учету долгосрочных инвестиций и финансовых вложений.

Тема 6. Учет основных средств.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком оформления операций по учету основных средств предприятия, что отразить в схеме документооборота;
сделать копии документов, оформляемых организацией по учету и движению основных средств

К отчету приложить:

акты приемки-передачи основных средств;
инвентарные карточки на принятые основные средства, акты на списание основных средств, акты приемки-передачи отремонтированных объектов;

— ведомость дефектов; смету затрат на ремонт основных средств;

— разработочную таблицу по начислению амортизации основных средств;

— документы по внутреннему перемещению основных средств;

— инвентаризационная ведомость;

— книгу покупок, книгу продаж

— документооборот по учету и движению основных средств

Тема 7. Учет нематериальных активов.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком оформления операций с НМА, что отразить в схеме документооборота;
сделать копии документов оформляемых при поступлении и движении НМА

К отчету приложить:

— акты приемки нематериальных активов,

— акты на списание нематериальных активов

— разработочную таблицу по начислению амортизации нематериальных активов,

— документы, подтверждающие права организации-правообладателя и отражающие сущность сделок

— документооборот по учету и движению нематериальных активов.

Тема 8. Учет материально- производственных запасов.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком оформления операций по учету материально- производственных запасов, что отразить в схеме документооборота;
сделать копии документов, оформляемые бухгалтерией организации по учету и движению МПЗ

К отчету приложить:

— первичные документы по поступлению и расходованию материалов;

— расчет фактической себестоимости приобретения материалов;

— карточки складского учета

— инвентаризационную ведомость, сличительную ведомость, акт об инвентаризации;

— расчет фактической себестоимости отпуска материалов

— книгу покупок, книгу продаж

— книгу регистрации выписанных доверенностей на получение материалов

— учетные регистры по отражению операций с производственными запасами;

— документооборот по учету и движению производственных запасов.

Тема 9. Учет расчетов по оплате труда.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком начисления заработной платы;
сделать копии документов по учету, начисления заработной платы

К отчету приложить:

— положение по оплате труда: штатное расписание: трудовые договоры

— документы по учету личного состава, отработанного времени, выработки

— лицевые счета с расшифровкой порядка начисления и удержаний из заработной платы

— документацию по оформлению расчетов по заработной плате

— разработочную таблицу распределения заработной платы на счета затрат

— книгу депонированной заработной платы;
Тема 10. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком оформления операций по учету затрат на производство;
сделать копии учетных регистров по учету затрат на производство продукции;
начертить схемы счетов по учету затрат на производство.

К отчету приложить:

— первичные документы по учету затрат

— выдержку из учетной политики, в которой зафиксирована база распределения косвенных расходов и порядок учета выпуска готовой продукции

— документы по сводному учету затрат на производство

— схемы счетов по учету затрат на производство продукции
Тема 11. Учет готовой продукции и ее реализации.

Студент должен:

Выполнить:

ознакомиться с порядком оформления операций по учету готовой продукции и её реализации, что отразить в схеме документооборота;
сделать копии документов по выпуску и реализации продукции;
начертить схемы счетов по учету выпуска готовой продукции и её реализации.

К отчету приложить:

-первичные документы по учету и продаже готовой продукции на складе и в бухгалтерии

— выдержку из учетной политики, в которой зафиксирован метод определения доходов и расходов организации

— учетные регистры по счетам 43, 90, 40.

— книгу продаж

— схемы счетов по учету готовой продукции и ее реализации.

Оформление отчета.
По окончанию практики студент оформляет отчет. К отчету прикладываются документы, взятые студентом на предприятии и оформленные схемы, в последовательности согласно тематического плана практики.

Отчет (титульный лист), отзыв (характеристика) и дневник подписываются руководителем практики от предприятия, заверяются печатью организации, где студент проходил практику.

Руководитель практики от колледжа проводит защиту отчета и проставляет зачет по практике с дифференцированной оценкой.

Перечень нормативно-законодательных документов

Источник: http://zav.ansya.ru/health/organizaciya-raboti-apparata-buhgalterii/main.html

Организация работы учетного аппарата и бухгалтерского контроля на предприятии

1. Бухгалтерия, как структурное подразделение аппарата управления предприятием.

2. Регламентация труда учетных работников.

3. Цель, задачи, порядок осуществления бухгалтерского контроля на предприятии.

1. Бухгалтерия, как структурное подразделение аппарата управления предприятием.

Бухгалтерия – это самостоятельное структурное подразделение аппарата управления предприятием, которое осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности.

Бухгалтерия связана с другими подразделениями предприятия: получает от них необходимую для учета и контроля документацию и передает экономическую информацию.

Бухгалтер (главный бухгалтер) – лицо, связанное с предприятием трудовыми отношениями. Он уполномочен действовать от имени предприятия, в том числе подписывать финансовую отчетность, составляемую от имени предприятия.

Организация бухгалтерской службы предусматривает:

1) права и обязанности главного бухгалтера;

2) построение бухгалтерской службы;

3) порядок взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями.

Организация бухгалтерской службы зависит от структуры управления и размеров предприятия.

Круг обязанностей главного бухгалтера определяется на основании Закона Украины «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине» (см. плакат).

Главный бухгалтер Назначается и увольняется с работы руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему.

Руководитель бухгалтерии Отвечает за соблюдение общих методологических принципов учета, обеспечение контроля и отражения на счетах всех хозяйственных операций, своевременное составление бухгалтерской отчетности, проведение анализа эффективности производства с целью выявления резервов ее повышения.

Главный бухгалтер Обеспечивает Сохранность бухгалтерских документов, прием и увольнение с работы материально ответственных лиц, организацию проведения внутрихозяйственного контроля.

Главный бухгалтер совместно с руководителем Подписывает Материальные, денежные, расчетные, финансовые, кредитные документы. Главный бухгалтер самостоятельно Контролирует правомерность осуществления операция по документам, которые он подписывает.

Если он не согласен с правомерностью осуществления той или иной операции, то пишет докладную записку на имя руководителя предприятия, дальнейшее решение принимает руководитель.

Если же руководитель настаивает на осуществлении данной операции, то он обязан дать письменное распоряжение.

В Современных условиях содержание труда бухгалтера меняется, поскольку увеличивается значение экономической информации. Он должен быть способен к планированию, принятию решений, контролю, оценке деятельности, аудиту.

Работа бухгалтера представляет собой совокупность операций. Операция – совокупность элементарных действий, связанных единством целей или содержанием объекта труда. Операции, выполняемые в бухгалтерии делятся на 6 групп:

Технические – (не требуют значительных умственных усилий, легко автоматизируются) – записи в регистры учета, подсчет данных первичных документов, сортировка, выписка первичных документов.

Логические – упорядочение массивов первичных данных, подготовка справок, сверка и переписка с контрагентами.

Аналитические – содержат элементы сопоставления: формальная, логическая проверка отчетов материально ответственных лиц, сверка данных бухгалтерского и первичного учета, инвентаризация.

Творческие – сложные расчеты, сопоставления, выбор вариантов решений. Экономический анализ смет расходов, оценка эффективности, подготовка методик, инструкций и т. п.

Организационные – имеют административную направленность (утверждение планов работы бухгалтерии).

Вспомогательные – материальное обеспечение бухгалтерии, подшивка и хранение документов.

В международных стандартах отмечается, что бухгалтер с высшим образованием обязан уметь и выполнять кроме непосредственного ведения счетов и записей в бухгалтерских регистрах, анализ, проектирование, прогнозирование, оценку эффективности деятельности предприятия, владеть навыками работы с оргтехникой.

ЗУ «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине» предусматривает следующие самостоятельные формы организации бухгалтерского учета:

1. введение В штат Бухгалтера или бухгалтерии;

2. использование Услуг специалиста, который зарегистрирован как предприниматель без создания юридического лица (разрешено и для тех предприятий, чья финансовая отчетность подлежит обязательной публикации);

3. ведение учета на договорных основах централизованной бухгалтерией или Аудиторской фирмой;

4. самостоятельное ведение учета Руководителем предприятия (не может быть использована там, где финансовая отчетность подлежит обязательной публикации).

Структурное содержание бухгалтерской службы определяется спецификой предприятия и может быть следующих Типов:

1-й тип – бухгалтерия состоит из секторов. Во главе каждого сектора – бухгалтер. Сектор занимается учетом операций определенного типа (товарных, расчетных и т. п.);

2-й тип – более сложная система. Бухгалтерия делится на отделы, а внутри них – на группы (товарный отдел может включать группу учета товаров на складах, товаров в розничных точках и т. п.);

3-й тип Включает как отдельные секторы, так и отдельных исполнителей. Применим для небольших предприятий.

Кроме того, бухгалтерская служба может быть организована централизовано или децентрализовано.

Организационная структура бухгалтерии может быть:

1) функциональной –отделы создаются по участкам учетной работы (материальный, по оплате труда и т. п.), больше подходит для централизованного учета;

2) линейной – может быть при централизованном и децентрализованном учете. Отделы создаются для обработки информации отдельных производственных подразделений;

3) линейно-функциональной – по структурным подразделениям, а внутри них – по участкам учетной работы.

2. Регламентация труда учетных работников

Обязанности, права учетных работников оговорены, прежде всего, в «Положении о бухгалтерии» на предприятии. Положение о структурном подразделении – внутренний нормативный акт, который определяет порядок создания, права, обязанности и организация работы службы.

Этот документ имеет следующую Структуру:

Ø общие положения (законодательные акты, форма учета);

Ø цели и задачи подразделения;

Ø функции (учет ОС, денежных средств, контроль, инвентаризация…);

Ø права и обязанности руководителя подразделения – главного бухгалтера (его заместителей);

Ø служебные связи;

Ø организация работы.

Положение Оформляется На бланке предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

На основании структуры предприятия руководитель утверждает Штатное расписание. Все, кто указан в этом расписании, работают по утвержденной руководителем должностной инструкции.

Должностная инструкция – это документ, в котором зафиксированы задачи, функции, обязанности, права и ответственность должностного лица.

Должностная инструкция Необходима Для:

1) определения четкого ограничения обязанностей должностного лица;

2) определения прав и персональной ответственности каждого работника;

3) контроля выполнения работы каждым работником и оценки ее результатов.

Должностные инструкции Разрабатываются Отделом кадров или руководителем предприятия. Текст инструкции согласовывается с юридической службой и утверждается руководителем. Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись с указанием даты ознакомления.

При разработке должностной инструкции используют Типовые И Отраслевые инструкции, кроме того учитывают специфические особенности работников данного предприятия, согласовывая их с руководителем.

Обычно должностная инструкция состоит из 4-х разделов (см. плакат).

В должностной инструкции фиксируют три вида Взаимоотношений работника: с вышестоящими (непосредственным руководителем); с подчиненными; с равными по рангу (функциональные) должностными лицами.

Соблюдение должностной инструкции должно быть положено в основу оценки работы специалиста. Работа будет эффективной только тогда, когда оценка работы будет выполнять мотивирующую функцию.

Должностные инструкции существенно отличаются в зависимости от трех основных категорий управленческого персонала: руководители, специалисты, технические исполнители. Отличаются их функции, ответственность, порядок стимулирования.

Основанием для разработки Должностной инструкции работников учета и контроля являются: справочник должностей служащих, положение об объекте управления, типовые должностные инструкции, методические указания по разработке должностных инструкций.

Дополнительно в должностные инструкции рекомендуется включать раздел «Оценка работы», где необходимо указать четкие и ясные критерии оценки и результаты их применения.

Кроме должностной инструкции руководством для деятельности бухгалтера являются: контракт или трудовой договор, положение об учетной политике, приказы руководителя. С ними бухгалтер должен быть ознакомлен.

Должностные инструкции хранятся в течении 3 лет после замены их новыми.

Ответственность бухгалтеров.

Работники учетных служб несут материальную и дисциплинарную ответственность.

Материальная ответственность Состоит в обязательстве работников возместить вред, нанесенный по их вине предприятию, с которым они находятся в трудовых отношениях. Ответственность возникает при условии наличия Состава правонарушения:

1. наличие прямого действительного ущерба;

2. противоправность действий работника;

3. причинная связь между действиями работника и вредом;

4. вина работника в нанесении вреда.

Дисциплинарная ответственность предусмотрена КзоТ (ст. 139-142, 147-152), типовыми правилами внутреннего распорядка, уставами и положениями о трудовой дисциплине. Дисциплинарная ответственность появляется при нарушении трудовой дисциплины (т. е. при невыполнении или ненадлежащем выполнении своих обязанностей), т. е. необходимо наличие двух условий:

1. противоправность;

2. вина.

Основные виды наказания в этом случае: выговор и увольнение. Могут быть предусмотрены и другие виды дисциплинарных взысканий.

При смене бухгалтера должна быть осуществлена передача дел предыдущим бухгалтером следующему. Для этого составляется Акт. Он содержит: информацию о финансовом состоянии предприятия, остатках денежных средств в кассе и на счетах, опись передаваемых документов.

3. Цель, задачи, порядок осуществления бухгалтерского контроля на предприятии.

Для закрепления дисциплины, обеспечения достоверности информации, целесообразности, правильности осуществления хозяйственных операций существует система внутрихозяйственного контроля. Ее составной частью является внутрихозяйственный бухгалтерский контроль.

Особенностью Внутрихозяйственного контроля является то, что он обеспечивает Связь (прямую и обратную) между управляющей и управляемой системами, а, кроме того, ведется непосредственно Работниками этого предприятия.

Организация и ведение бухгалтерского контроля является одной из основных Задач главного бухгалтера. Он проводит его самостоятельно, через бухгалтеров-ревизоров или через руководителей бухгалтерских служб на местах.

Задачи бухгалтерского контроля во многом определяются специализацией предприятия. Система контроля должна быть направлена на предупреждение недостач, срывов в работе, выявление фактического состояния предприятия, выявление соответствия хозяйственных операций управленческим решениям и т. д.

Для успешного осуществления контроля необходимо его обеспечение:

Ø организационное – упорядочение отношений между работниками предприятия по вопросам контроля;

Ø техническое – необходимы различные измерительные приспособления для получения достоверных сведений об объекте контроля;

Ø экономическое – обеспечение связано с созданием экономической заинтересованности в результатах контроля;

Ø юридическое – связано с выбором форм и методов контроля, которые обеспечивают юридическую доказуемость его результатов. Связано с установлением прав и обязанностей работников в области контроля;

Ø учетно-аналитическое – обеспечение связано с созданием системы первичного, сводного учета и анализа.

Решающее значение приобретает экономический фактор. Поскольку работники заинтересованы в проверке своей работы и работы других, если они поставлены в материальную зависимость от результатов своего труда.

Объект контроля – хозяйственные операции, действия учетных работников. Субъект контроля – ответственное лицо, имеющее возможность и права осуществлять контроль. Субъект и объект контроля входят в одну систему, т. к. контроль внутрихозяйственный.

Существует несколько Видов Внутрихозяйственного контроля:

Ø оперативный – осуществляется непосредственно в ходе осуществления хозяйственной деятельности. Он непосредственно приближен к контролируемым событиям, поэтому обладает высокой степенью достоверности;

Ø последующий и текущий – осуществляется после совершения контролируемых операций. Здесь информация более ограничена, но и более целенаправленна и обобщена;

Ø предшествующий – до начала операции и необходим для подтверждения целесообразности и закономерности операции;

Ø заключительный – после завершения процесса производства или отдельной операции.

Контроль осуществляется под руководством главного бухгалтера. Значительное место занимает проверка корреспондирующих счетов, записей в учетных регистрах.

По результатам контроля составляются Акты и справки, а затем принимаются управленческие решения.

Среди Форм контроля выделяют: ревизию, контрольную проверку, наблюдение, обследование, проверку выполнения, внутренний аудит и т. д. Контрольные проверки Могут быть: всеобщими, выборочными, комбинированными.

Ревизия – это форма контроля финансово-хозяйственной деятельности, соблюдения законодательства, достоверности учета и отчетности, способ документального выявления недостач, предупреждения злоупотреблений.

Ревизия является Плановым контролем, использует более Глубокий комплексный Подход, преимущественно использует Документы. Максимальный эффект ревизии достигается при ее планировании. План ревизии включает 2 части: контрольная часть и организационные мероприятия.

Бухгалтер-ревизор должен быть компетентен в вопросах организации учета, планирования, составления отчетности. Ревизор должен быть способен давать Консультации.

Итогом работы бухгалтера-ревизора являются рекомендации, советы и предложения в устной и письменной форме. Он не вправе налагать какие-либо взыскания.

К ревизии могут быть привлечены специалисты для консультаций по отдельным вопросам.

Наиболее совершенным методом последующего контроля является инвентаризация – проверка наличия и состояния объекта контроля, которая осуществляется путем наблюдения, измерения, регистрации полученных результатов.

План инвентаризации составляется до 20 января и утверждается руководителем до 1 февраля текущего года. План предусматривает графики плановых инвентаризаций и регламентацию внеплановых.

При составлении такого плана ориентируются на рекомендуемую частоту инвентаризаций (ОС – 1 раз в год перед составлением отчетности, молодняк животных – 1 раз в квартал, МБП – 1 раз в год, денежные средства – 1 раз в месяц и т. д.).

Ревизионная комиссия назначается руководителем предприятия.

В настоящее время все более распространенным становится Внутреннний аудит.

Рекомендуемая литература.

1. Бутинець Ф. Ф., Олійник О. В., Шигун М. М., Шулепова С. М. Організація бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП «Рута» – С. 98-152

2. Сопко В., Завгородній В Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу. – К.:КНЕУ, 2000. – С. 71-82, 119-152, 198-219.

3. Кузьминский А. Н., Сопко В. В. Организация бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. – К.: «Вища школа» – С. 174-199.

Источник: http://ekonom-buh.ru/lektsii-po-bukhuchetu/42-organizatsiya-raboty-uchetnogo-apparata-i-bukhgalterskogo-kontrolya-na-predpriyatii.html