Иллюстрация: Право.ru/Петр Козлов Конституционный суд разъяснил, что клиент обязательно платит нотариусу только госпошлину и может отказаться от правовых и технических услуг. Эту позицию применил в одном из дел Верховный суд. Нотариальные палаты, наоборот, считают, что оплата за эти услуги обязательна, ведь закон обязывает нотариусов совершать много действий, которые считались дополнительными. На днях вступил в силу новый закон, который объясняет, что такое правовые услуги нотариуса. Но стали ли они обязательными — единого мнения нет.
Нотариусы берут за работу государственный тариф и плату за услуги технического и правового характера (УПТХ). Тариф, как правило, относительно невелик. Например, это 200 руб., чтобы заверить одну подпись в банковской карточке или удостоверить некоторые виды доверенностей, и 11 000 руб., чтобы оформить дарение квартиры стоимостью 4 млн руб. близкому родственнику (из расчета 3 000 руб. + 0,2 % стоимости жилья). Плата за УПТХ в Москве составит 1 300 — 1 500 за одну банковскую карточку юрлица, 1 000 — 1 200 руб. за доверенность от гражданина и 5 000 — 8 000 руб. за договор дарения квартиры. Такие цены указаны на нескольких сайтах столичных нотариусов.
Услуги правового и технического характера дополняют нотариальные действия, а значит, платить за них необязательно, разъяснил Конституционный суд в определении от 1 марта 2011 года № 272-О-О. Клиент может отказаться от факультативных услуг, если его не устраивает цена. Он вправе подготовить документы самостоятельно или с помощью другого юриста.
Обеспечивать законность нотариальных действий, предупреждать об их последствиях, соблюдать правила ведения делопроизводства, разъяснять права и обязанности – это публичные обязанности нотариуса, за которые он не может брать дополнительную плату – Конституционный суд.
Нотариусы, по сути, придерживаются другого мнения — что нотариальные действия невозможны без услуг правового и технического характера. Почти все нотариальные конторы сейчас сами себя обеспечивают. Из бюджета финансируют работу государственных нотариусов, но их мало.
Поэтому в целом институт существует за счет оплаты именно правовых и технических услуг, а не тарифов, которые много лет не индексировались и не отвечают экономическим реалиям, указывает в своем пресс-релизе Федеральная нотариальная палата.
Она также напоминает, что нотариусы несут полную имущественную ответственность за результат своего труда.
Определение ВС как повод принять закон
У нотариусов редко случаются споры с клиентами, которые считают, что переплачивают или платят за те услуги, которые не получали, рассказали «Право.
ru» в Московской городской нотариальной палате: «Это единичные случаи и по России, и в Москве». Позицию нотариата разделяют и многие суды общей юрисдикции.
Это видно на примере резонансного дела Игоря Павлова*, который подал иск к нотариусу Ларисе Рыбиной и в итоге дошел до Верховного суда.
Практика Верховный суд заставил нотариусов работать только за госпошлину
Заявитель оспаривал отказ Рыбиной выдать свидетельство на наследство. Она не стала этого делать, поскольку клиент заплатил лишь 476 руб. госпошлины, но не 11 000 руб. за технические и правовые услуги. Павлов настаивал, что никакие услуги ему не нужны, ведь он сам подготовил и напечатал все документы.
Нотариус возражала, что оказала услуги, которые клиент не оплатил: она проверила все бумаги, установила круг наследников, дала консультации. Две инстанции встали на сторону Рыбиной. Они сочли, что услуги – это часть нотариального действия. Их исправил Верховный суд, который подтвердил правоту клиента и сослался на позицию КС.
Определение № 31-КГ18-3 было вынесено 26 июня 2018 года и опубликовано в начале июля («Верховный суд заставил нотариусов работать только за госпошлину»).
Определение Верховного суда по делу Павлова стало отличным стимулом закрепить на законодательном уровне понятие «услуг правового и технического характера», полагает советник Althaus Legal Сусана Киракосян.
К тому моменту в Госдуме находился законопроект, который вносил небольшие правки в Основы законодательства РФ о нотариате. 19 июля туда добавили новые положения по предложению Комитета по законодательству и госстроительству.
Изменения были одобрены и в итоге вступили в силу 4 августа.
Как говорится в поправках, частнопрактикующему нотариусу в связи с совершением нотариального действия оплачиваются услуги правового и технического характера. Они включают:
- правовой анализ представленных документов, проектов документов, информации;
- юридические консультации;
- осуществление обязанностей и полномочий, предусмотренных законодательством, в связи с совершением нотариального действия;
- изготовление документов, копий, скан-образов документов, их печать;
- техническое обеспечение хранения документов или депонированного имущества, в том числе денежных сумм;
- иные услуги правового и технического характера (ст. 22 Основ законодательства о нотариате).
Понятие нужно было закрепить в законе, потому что теперь практически невозможно четко отделить нотариальное действие от услуг правового и технического характера, объясняют «Право.
ru» в Комитете по госстроительству и законодательству.
Как следует из пресс-релиза комитета, его глава Павел Крашенинников считает, что новелла нужна для полноценного функционирования нотариата, который обеспечивает стабильность гражданского оборота.
Поправки уточняют цену нотариального действия у частнопрактикующего нотариуса. Она складывается из двух сумм:
- нотариальный тариф;
- услуги правового и технического характера.
Два мнения
Многие нормативные акты обязывают нотариусов совершать те или иные действия, которые раньше считались «факультативными», отмечают в Федеральной нотариальной палате. Там уверены, что услуги правового и технического характера стали обязательной, а не факультативной частью нотариального действия. По мнению палаты, именно оплата УПТХ отражает реальную стоимость нотариальных действий.
Также ФНП подчеркивает, что устанавливает предельные цены для каждого отдельного региона исходя из его социально-экономического положения. А в Комитете по законодательству и госстроительству прокомментировали, что определение Конституционного суда уже неактуально, потому что основано на устаревшем законодательстве. Взять комментарий непосредственно у Павла Крашенинникова не удалось.
Must-read Подписи, консультации, договоры: один день из жизни нотариуса
Но не все юристы разделяют точку зрения ФНП. «Нигде в законе буквально не написано, что частные нотариусы непременно взимают плату за УПТХ», — считает Евгений Зубков из юрфирмы Федеральный рейтинг.
группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Комплаенс группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Частный капитал
:.
По его мнению, останется актуальным подход КС и ВС о том, что услуги правового и технического характера носят добровольный характер, и клиенты могут от них отказываться.
Клиенты станут понимать закон так, что услуги правового и технического характера добровольны, нотариусы будут возражать, что они обязательны. А значит, скорее всего, будет больше судебных споров.
Евгений Зубков, «Вестсайд»
Доверие к нотариусам и завуалированные траты
Нотариальную услугу все-таки нельзя разделять на части, ведь некоторые действия для нотариусов обязательны по закону, настаивает Киракосян. Среди обязательных действий, например, проверка дееспособности. Нотариус не может не проверить законность документов, ведь от этого зависит судьба сделки, обращает внимание Киракосян.
По ее мнению, именно по этой причине нотариальной сделке так доверяют. Старший юрист юрфирмы Федеральный рейтинг.
Мария Понамарева не видит отдельной необходимости защищать права потребителя, который считает, что ему навязывают техническо-правовые услуги: «Всегда можно спросить у нотариуса, так ли необходима та или иная услуга».
Иного мнения придерживается Марина Строкань из Федеральный рейтинг. группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Частный капитал группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) Профайл компании
.
Некоторые ее клиенты сталкивались с недобросовестным поведением нотариусов. Например, иногда нотариус не хотел удостоверять договор, подготовленный юристом, и предлагал свои правовые услуги. «В итоге получалась одна и та же работа два раза», — говорит Строкань.
Она советует посетителям сразу возражать, если они не согласны с нотариусом. Тогда можно обратиться в другую контору. Но если в населенном пункте мало нотариусов и плохо с конкуренцией — это способствует навязыванию услуг, говорит Строкань.
Положение клиентов осложняет и неопределенность некоторых ситуаций: например, нотариус может произнести несколько общих предложений и считать это за юридическую консультацию.
Действующая редакция закона, как и старая, не страхует клиента от «грамотно завуалированных» формальных трат. Новелла, конечно, конкретизировала понятие технических и правовых услуг, но фраза «иные услуги» оставляет нотариусу свободу усмотрения.
Марина Строкань, «Содружество земельных юристов»
Сделки с недвижимостью станут проще и быстрее
Изменения вносятся и в другие положения Основ законодательства о нотариате.
| Было | Станет с 1 сентября 2018 года |
| При удостоверении или отмене завещания или доверенности нотариус обязан внести в единую информационную систему скан-копию завещания или доверенности. | |
| Было | Станет с 1 февраля 2019 года |
| Чтобы подписать документ в присутствии нотариуса в электронной форме, требуется усиленная квалифицированная подпись | Достаточно простой электронной подписи |
| Если нотариус удостоверяет сделку, которая требует госрегистрации, он проверяет принадлежность имущества. | При удостоверении сделки, которая требует госрегистрации, нотариус проверяет не только принадлежность имущества, но и обстоятельства, которые могут помешать сделке, например, обременения или ограничения |
| Подача заявления на регистрацию в Росреестр оплачивалась отдельно. | После оформления договора на недвижимость нотариус по общему правилу обязан подать электронное заявление на регистрацию в Росреестр в тот же день. Это бесплатно, т.е. входит в состав нотариального действия.В договоре можно указать другой срок регистрации. |
С 1 февраля 2019 года, когда нотариусов обяжут подавать заявление на регистрацию в день обращения, сделки с недвижимостью будут оформляться еще быстрее.
Теперь не нужно обращаться в МФЦ лично или пользоваться услугами «серых» посредников, которые обещают ускорить регистрацию, объяснял Крашенинников (цитата по пресс-релизу).
Но если нотариус передал документы в Росреестр, это еще не гарантирует 100%-ную регистрацию сделки, говорит Понаморева: «Надо помнить, что этим занимается государственный регистратор».
* — Имя и фамилия изменены редакцией.
Верховный суд разрешил не переплачивать у нотариуса
Многодетный отец пошел к нотариусу, чтобы удостоверить копии свидетельств о рождении своих четверых детей. Он пришел с готовыми копиями, поэтому считал, что должен оплатить 40 руб. – только госпошлину. Но нотариус потребовал 400 руб.
– госпошлину и плату за услуги правового и технического характера. Они поспорили и встретились уже в суде. Там судья спросил у нотариуса, что именно за услуги тот собрался оказывать. А точку в деле поставил ВС.
Юристы рассказали, когда дополнительные услуги действительно нужно оплачивать, и как складывается судебная практика.
«Почему услуги нотариуса так дорого стоят? Одна бумажка, 5 минут работы и выкладывай 1000 рублей», – возмущаются в интернете.
Вот, например, минимальная госпошлина за удостоверение наследственного договора – 300 руб., а за правовые и технические услуги нужно доплатить еще 12 000 руб.
Периодически российским судам приходится разбираться, когда «наценка» за дополнительные услуги правомерна, а когда нет.
Спор нотариуса и многодетного отца
В феврале 2020 года Максим Шилов* обратился к нотариусу Евгению Терехову, чтобы удостоверить копии свидетельств о рождении четверых своих детей.
Копии Шилов сделал самостоятельно, поэтому хотел оплатить только нотариальный тариф – 10 руб. за одну копию. Но нотариус сказал, что это стоит 100 руб. за копию: 10 руб. по тарифу и 90 руб.
за услуги правового и технического характера. Шилов переплачивать не захотел, а Терехов не стал удостоверять копии.
Пензенский районный суд Пензенской области признал отказ нотариуса незаконным. Терехов отказал в нотариальном действии из-за того, что клиент не оплатил технические и правовые услуги, но не объяснил, какие именно услуги требовались в этом случае. В суде нотариус не смог сказать, что именно собирался делать (дело № 2-280 /2020).
Пензенский областной суд, наоборот, решил, что прав нотариус. С августа 2018 года ст. 22 Основ законодательства о нотариате дополнена частью седьмой [в решениях судов ошибочно называется частью шестой – Право.
ru]. В ней сказано, что частнопрактикующему нотариусу оплачиваются услуги правового и технического характера (дело № 33-1849/2020). С этим согласился и Первый кассационный СОЮ, поэтому Шилов пошел в Верховный суд.
Коллегия под председательством Александра Кликушина напомнила о позиции Конституционного суда в определении от 9 апреля 2020 года № 815-0 и других.
КС не раз повторял, что при нотариальных действиях правовые и технические услуги оказываются не всегда. К спорам между нотариусами и их несостоявшимися клиентами суды не могут подходить формально.
Надо каждый раз выяснять, нужны ли именно в этом случае правовые и технические услуги.
Если обойтись без них нельзя, то клиент должен заплатить. Если тот откажется – нотариус может не совершать нотариальное действие. Если же правовые и технические услуги не нужны, требовать их оплату незаконно, разъяснил ВС (дело №29-КГ21-1-К1).
При новом рассмотрении дела областной суд должен был разобраться, какие правовые и технические услуги Терехов собрался оказывать гражданину при удостоверении копий, которые тот сделал самостоятельно. 25 мая апелляция оставила решение первой инстанции в силе.
То есть согласилась с тем, что нотариус отказал незаконно (дело № 33-1519/2021).
Как развивалась практика ВС по допуслугам нотариусов
Василий Малинин, руководитель направления «Коммерческие споры» ЮФ Рустам Курмаев и партнеры , говорит, что Верховный суд четко разделил стоимость нотариальных действий и цены за правовые и технические услуги еще в 2017 году (дело № АКПИ17-193).
В части седьмой ст. 22 Основ законодательства о нотариате, которую суды применили в деле Шилова, закреплено право частнопрактикующих нотариусов на оплату правовых и технических услуг. Она вступила в силу с 4 августа 2018 г.
Эта норма называет отдельные виды услуг (например, правовой анализ, консультации о применении законодательства, изготовление документов и копий), но технические и правовые не разграничивает. До изменения ст. 22 услуги правового и технического характера также оплачивались. Они упомянуты в ст.
23 Основ законодательства о нотариате с момента принятия это акта – с 1993 года.
Каждый год Федеральная нотариальная палата устанавливает максимально возможную плату за такие услуги для всех регионов. Цена правовых и технических услуг может существенно отличаться даже в соседних субъектах.
Например, в 2021 году стоимость удостоверения доверенности от имени физических лиц в Санкт-Петербурге не может быть больше 1404 руб., а в Ленобласти — больше 1893 руб.
Дополнительно оплачивается госпошлина, чаще всего это 200 руб.
Несостоявшиеся клиенты и недовольные нотариусы периодически доходят до Верховного суда. Спорят о допуслугах в наследственных делах, при удостоверении доверенностей и документов для налоговой.
1. Удостоверение подписи на форме для налоговой
Юрий Сиропов* попросил нотариуса Валентину Беспалову удостоверить подпись на заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма № Р14001). Без оплаты правовых и технических услуг нотариус работать не стала.
Суды к этому отнеслись по-разному: первая инстанция признала отказ законным, апелляция отменила это решение, а кассация «снесла» апелляционное определение и «засилила» решение первой инстанции. Сиропов дошел до Верховного Суда. Там тройка под председательством Кликушина встала на сторону гражданина.
В этом случае допуслуги не требовались, решила она (дело № 14-КГ20-24-К1, см. ВC разрешил не платить нотариусу за дополнительные услуги).
§ 2. Государственная пошлина и нотариальные тарифы
§ 2. Государственная пошлина и нотариальные тарифы
Согласно ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате за совершение нотариальных действий, составление проектов документов, выдачу копий (дубликатов) документов и выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством РФ.
За выполнение действий, указанных в части первой данной статьи, когда для них законодательными актами РФ предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичного действия в государственной нотариальной конторе. В других случаях тариф определяется соглашением между физическими и (или) юридическими лицами, обратившимися к нотариусу, и нотариусом. Полученные денежные средства остаются в распоряжении нотариуса.
Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу либо освобождения нотариусом от уплаты пошлины или тарифа лиц, в отношении которых осуществляется нотариальное действие.
Таким образом, вопрос о соотношении понятий тарифа и государственной пошлины выглядит следующим образом.
В соответствии с действующим законодательством это равные по характеру и правовому значению категории, которые едины по размерам, порядку взимания и предоставления льгот, правовым последствиям их неуплаты либо неуплаты в полном размере.
Данные категории различаются, во-первых, правовыми характеристиками и, во-вторых, вытекающим отсюда способом использования после их взимания, когда законом установлена обязательность их взыскания.
Государственная пошлина представляет собой в соответствии со ст. 13 НК федеральный сбор, устанавливаемый федеральным законом.
Под государственной пошлиной понимается установленный Законом РФ «О государственной пошлине» обязательный и действующий на всей территории РФ платеж, взимаемый за совершение юридически значимых действий либо выдачу документов уполномоченными на то органами или должностными лицами.
Поэтому государственная пошлина при ее взимании за совершаемое нотариальное действие зачисляется в бюджет. Тариф за совершение нотариальных действий также является обязательным для уплаты, но имеет совершенно другое целевое назначение.
В частности, в соответствии со ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус, занимающийся частной практикой, взимает за совершение нотариальных действий плату по тарифам, соответствующим размеру государственной пошлины.
При этом нотариальное действие считается совершенным после уплаты государственной пошлины либо суммы согласно тарифу. В ст.
22 также указано, что льготы для физических и юридических лиц, предусмотренные законодательством о государственной пошлине, распространяются на этих лиц при совершении нотариальных действий как нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, так и нотариусами, занимающимися частной практикой. Аналогичное положение по характеру и содержанию закреплено в п. 40 Инструкции Госналогслужбы РФ[83]от 15 мая 1996 г. N 42 «По применению Закона Российской Федерации «О государственной пошлине».
При этом вопреки распространенному мнению о деятельности нотариусов взысканный тариф на основании ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате остается только в распоряжении, но не в собственности нотариуса.
В собственность нотариуса переходит только та сумма, которая остается после возмещения расходов на содержание нотариальной конторы, оплаты труда ее сотрудников, уплаты обязательных взносов в нотариальную палату, уплаты налогов и других обязательных платежей во внебюджетные фонды.
В настоящее время в связи с сокращением круга юридических действий, нуждающихся в обязательном нотариальном удостоверении, в юридической практике возникают вопросы, связанные с порядком взимания нотариальных тарифов.
В частности, ставятся вопросы о возможности взимания тарифов по таким действиям, не являющимся обязательными в плане их нотариального удостоверения (в основном речь идет о сделках с недвижимостью), в меньших размерах, чем это определено в Законе РФ «О государственной пошлине».
На наш взгляд, такой подход вряд ли будет правомерным и отвечающим смыслу и содержанию нотариальной деятельности. Правовой статус нотариусов, независимо от способа организации работы (государственный или занимающийся частной практикой), един. Поэтому они должны руководствоваться общими принципами организации своей деятельности.
Право определения тарифа по соглашению с лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, предоставлено только нотариусам, занимающимся частной практикой (ч. 2 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате).
Государственные нотариусы в соответствии с нотариальным законодательством не вправе взимать тариф по соглашению, в том числе и при совершении нотариальных действий, для которых не установлена обязательная нотариальная форма.
Поэтому в случае взимания по одним и тем же нотариальным действиям, например по сделкам отчуждения с недвижимостью, различных сумм государственной пошлины и тарифа не будет обеспечиваться равенство граждан и организаций перед законом. На наш взгляд, сама норма ч. 2 ст.
22 Основ законодательства РФ о нотариате сомнительна и противоречит современному пониманию нотариата как публично-правового института.
В случае взимания тарифа по соглашению нотариус становится лицом, оказывающим услуги, практически совпадая в этом плане по правовому статусу с предпринимателями, которые в договорном порядке определяют свои расценки.
Все это может привести к конкуренции между нотариусами, основанной на различных механизмах ценообразования, и утрате преимуществ нотариата в отличие от других форм оказания юридической помощи, поскольку традиционное преимущество нотариата связано с государственным регулированием ценообразования в нотариальной сфере.
Поэтому более правильным было бы взимание тарифов за совершаемые нотариальные действия во всех случаях в соответствии со ставками государственной пошлины, устанавливаемыми Законом РФ «О государственной пошлине».
Как правильно отражаются нотариальные расходы в налоговом учете?
В зависимости от того, требуется ли нотариальная форма для какого-либо документа, нотариальные действия подразделяют на обязательные и необязательные.
По обязательным услугам нотариус из госконторы возьмет с клиента пошлину в размере, указанном в ст. 333.24 НК РФ. Точно за те же самые действия нотариус-частник возьмет тариф в порядке, изложенном в гл. 25.3 НК РФ и ст.
22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.
А вот за действия, для которых законом не установлена обязательная нотариальная форма, нотариус (не важно – частный или государственный) берет тарифы, как того требуют Основы о нотариате.
Как оформить передачу доли ООО с участием нотариуса, узнайте здесь.
В налоговом учете услуги по осуществлению нотариальных действий учитывают исключительно по утвержденным законом тарифам (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы же сверх этих сумм не берутся в расчет налога на прибыль (п. 39 ст. 270 НК РФ).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте как учесть услуги нотариуса при расчете налога на прибыль. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Необходимые подтверждающие документы
Нотариальной деятельностью вправе заниматься тот гражданин РФ, который получил соответствующую лицензию – такие правила закреплены в ст. 3 Основ о нотариате. Однако компания, обратившаяся за помощью к нотариусу, не обязана прилагать к полученным от него подтверждающим бумагам копию этой лицензии.
Как правило, представитель компании рассчитывается с нотариусом сразу, как только тот заверит нужный документ или же выполнит другую работу согласно своей компетенции. При этом нотариус выдаст клиенту документы, свидетельствующие об оказании услуг и их оплате.
Заметим, что на данный момент какой-либо специальной унифицированной формы первички, выдаваемой нотариусом в подтверждение фактов оказания и оплаты его услуг, так и не утверждено. Обычно в таких случаях выдаются квитанции к приходникам и справки-расшифровки по оказанным услугам. Все они заверяются личной подписью нотариуса (или же его уполномоченного) и печатью.
Но нередко в таких бумагах содержатся только общие фразы: например, «оплачено за свидетельствование верности копий» или «взыскана госпошлина за нотариальные действия». Конечно, таких размытых формулировок будет недостаточно для обоснования расходов, требуемого законом в п. 1 ст. 252 НК РФ.
Для надлежащего принятия услуг к учету документ, полученный от нотариуса, должен содержать все обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем непременно должны быть перечислены конкретные действия, осуществленные нотариусом, и указаны тарифы, взысканные по каждому из них.
Калькулятор стоимости нотариальных услуг (действий, тарифов)
Калькулятор расчета стоимости нотариальных действий способен дать приблизительную стоимость услуг, оказываемых нотариусом. Расчет осуществляется исходя из ст.22 Закона РФ «О нотариате», предусматривающей стоимость нотариальных действий. Некоторая разница в подсчетах может быть обусловлена только тем, к какому нотариусу вы обратились – частному или государственному.
На усмотрение нотариуса
Часть 2 статьи 22 Закона «О нотариате» предоставляет частному нотариусу право самостоятельно определять стоимость предоставляемых им услуг при условии достижения соглашения со своими клиентами.
Эта же статья не предусматривает такого же права за государственными нотариусами.
Этим и объясняется разница в стоимости нотариальных услуг. Поэтому, прежде чем определять причитающийся нотариусу гонорар, следует определиться, к какому нотариусу вы обратитесь.
Если ваш выбор остановится на государственном, то результаты калькулятора будут точными. Если же вы выбрали частного, то калькулятор даст вам ту цифру, от которой вы сможете отталкиваться, определяя будущие траты. Но даже в этом случае расчет калькулятора будет приближенным к конечному, поскольку и частные нотариусы, назначая цены, стараются приблизить их к определенным законом.
Государственная пошлина и тариф
Завершенной нотариальная услуга будет тогда, когда будет в полном объеме уплачена пошлина либо тариф. Исключением будут случаи, когда нотариус освобождает от оплаты тарифа или пошлины лиц, имеющих право на льготы.
Под пошлиной понимается федеральный сбор, установленный статьей 13 Налогового кодекса РФ. То есть госпошлина, взыскиваемая за совершение нотариальных действий, подлежит последующему зачислению в региональный либо федеральный бюджеты.
- Нотариальный тариф, хотя и обладает наравне с госпошлиной признаком обязательности, имеет иное назначение и входит в категорию выплат, относящихся к деятельности исключительно частных нотариусов.
- Так, законодательно определено, что частный нотариус взыскивает оплату своих услуг по тарифам, находящимся в соответствии с размером государственной пошлины за те же действия.
- При этом соблюдение требований закона о льготах для некоторых категорий юридических или физических лиц обязательно как для государственных, так и для частных нотариусов.
Когда тариф или госпошлина подлежат оплате
Обязанность оплатить услуги нотариуса возникает только в случае, когда целью визита к нему является получение услуги. Консультационную помощь и подготовку к осуществлению услуги нотариус оказывает самостоятельно.
Так, в соответствии со ст. 333 НК, тариф или госпошлина подлежат оплате в случаях следующих нотариальных действий:
- Оформление доверенности.
- Выдача документа о вступлении в наследственные права.
- Нотариальное удостоверение сделок, договоров и уставов ООО;
- Удостоверение наличия завещания, а равно вскрытие конверта с завещанием.
- Аутентификация перевода, выполненного сотрудниками переводческих бюро, имеющих право апостиля.
- Принятие на хранение на нотариальном депозите любых документов, ценных бумаг либо денежных знаков в любой валюте.
- Удостоверение факта нахождения в живых.
- Удостоверение подписи, и другие.
Льготы при получении нотариальных услуг
От уплаты государственной пошлины за нотариальные действия освобождены:
- Благотворительные организации, осуществляющие помощь лицам, не способным позаботиться о себе самостоятельно.
- Инвалиды первой и второй групп.
- Организации и граждане, нуждающиеся в нотариальных услугах для перевода своего имущества в пользу государства, а равно госорганы, при передаче государству выморочного имущества.
- Наследники, оформляющие наследственные права в отношении имущества, которым они пользовались наравне с наследодателем.
- Наследники, оформляющие наследственные права на активы наследодателей, погибших при исполнении служебных обязанностей.
- Представители школ-интернатов и детских домов, оформляющие доверенности на представление интересов детей, находящихся на государственном иждивении.
- Пенсионеры, оформляющие доверенность, дающую право иным лицам получать их пенсию.
Полный список льготников, имеющих право на освобождение от уплаты пошлины за нотариальные действия, содержит ст. 333 НК РФ.
Стоимость нотариальных услуг
Тарифы, взимаемые нотариусами за совершаемые ими нотариальные услуги, определены как налоговым Кодексом, так и Законом РФ «О государственной пошлине». Еще раз напомним, что госпошлина взыскивается государственными нотариусами, а тарифы, приближенные к размерам госпошлины, взыскиваются нотариусами, занимающимися частной практикой.
Так, размер тарифов и госпошлин будет варьироваться в зависимости от вида нотариального действия.
| Оформление доверенности | 200 |
| Заверение договора об ипотечном кредите | 0,3% от суммы кредита |
| Материальные соглашения сторон с установленной договорной суммой | 0,5% от суммы |
| Соглашения и сделки сторон нематериального характера | 500 |
| Сделки по уступке требований | 300 |
| Нотариальное удостоверение уставов ООО, АО и т.д. | 500 |
| Мировое соглашение на алименты | 250 |
| Оформление и заверение брачного договора | 500 |
| Расторжение договора, ранее нотариально заверенного | 300 |
| Оглашение и вскрытие завещания в конверте | 300 |
| Нотариальное заверение перевода | 100 за печатную страницу |
| Услуги нотариального депозита | 0,5% от суммы депозита |
| Выдача свидетельства о праве на наследственное имущество | 0,3 процента наследникам первой очереди и 0,6% — остальным |
| Обеспечительные меры по наследственному имуществу | 600 |
| Другие действия | 100 |
Помимо установленных размеров госпошлины и тарифов оплата может претерпевать модификации в зависимости от сопутствующих условий. Так:
- дублируется оплата в случаях выездов нотариуса по приглашению клиента для осуществления нотариальных действий вне кабинета нотариуса;
- взыскивается госпошлина со всех наследников при оформлении наследства на несколько человек.
Бухгалтерский и налоговый учет нотариальных расходов
Услуги нотариального характера предприятия могут получать от государственных или частных специалистов.
Регламентация действий этих специалистов осуществляется через «Основы законодательства РФ о нотариате» (документ утвержден 11.02.1993 г. под №4462-1).
За проведенные операции государственными нотариусами взимается госпошлина, а частные получают оплату по специальному тарифу. Отражение в учете таких платежей имеет ряд особенностей.
Вопрос: Вправе ли нотариус требовать оплаты в обязательном порядке услуг правового и технического характера при совершении нотариального действия?
Посмотреть ответ
Отражение расходов предприятия на нотариальные услуги в учете
За обязательные процедуры нотариального обслуживания предприятие должно заплатить государственную пошлину (специалисту, работающему в государственной структуре) или тарифную плату частному нотариусу (ее размер будет идентичен госпошлине).
Как отражать расходы на услуги нотариуса в бухгалтерском учете?
Для необязательной группы услуг предусмотрены тарифные платежи. В налоговом учете перечисления в пользу нотариусов принимаются в сумме законодательно установленных тарифов, все оплаченные средства сверх нормы не учитываются в расчете налога на прибыль.
КСТАТИ! Стоимость услуг государственного нотариуса погашается в бюджет, а оплата счета частного нотариуса производится путем перевода денег на его расчетный счет.
Первичная документация для отражения нотариальных услуг в учете
Факт получения нотариусом денег от клиента должен подтверждаться первичной документацией. Унифицированных форм законодательством не предусмотрено. Платежные бланки заверяются подписью нотариуса и печатью. В тексте документа должны содержаться формулировки о назначении платежа, точно характеризующие суть оказанной услуги.
ВАЖНО! Чтобы предприятие могло принять в учете затраты на нотариальное обслуживание, оно должно получить от нотариуса подтверждающую документацию, в которой будут присутствовать все обязательные реквизиты (набор неотъемлемых элементов первички приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
Понесенные расходы на погашение задолженности перед нотариусами организации могут подтвердить при помощи выписки из реестра регистрации нотариальных действий.
Этот реестр составляется по унифицированному шаблону и должен вестись всеми нотариусами без исключения. Чтобы получить выписку из него, необходимо составить письменное обращение к нотариусу.
Основанием для признания расходов может стать акт, в котором будут указаны примененные тарифы и расценки за осуществленные нотариальные действия.
Вопрос: Как отразить в учете организации затраты, связанные с оплатой нотариальных услуг, если их оплата произведена через подотчетное лицо? Частным нотариусом выполнены нотариальные действия (удостоверение сделки и свидетельствование копий документов), а также оказаны услуги правового и технического характера (консультационные услуги, составление проекта договора, изготовление копий документов).
Посмотреть ответ
Подтвердить факт платного оказания услуг можно при помощи:
- Справки-расшифровки, в которой будут указаны предоставленные предприятию нотариальные услуги с их регистрационными кодами.
- Квитанции ПКО.
При оформлении справки-расшифровки обязательно надо выполнять такие условия:
- перечень услуг должен содержать информацию о видах совершенных нотариальных действий, их тарификации и количестве составленных или заверенных документов;
- в бланке должны быть все присущие первичной документации реквизиты;
- операции по предоставлению услуг технического или юридического характера в справке обязательно должны выделяться в отдельную группу, чтобы их можно было показать в налоговом учете обособленно от стандартных нотариальных операций.
Как учесть услуги нотариуса при расчете налога на прибыль?
Правила признания расходов, связанных с нотариальным обслуживанием
При отражении в учете затрат в форме платежей нотариусам их сумма может быть разбита на две части:
- отдельно показывается объем перечислений, соответствующий законодательно установленным нормативам (не больше суммы госпошлины);
- сверхнормативные платежи.
По правилам налогового учета в нотариальных затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу, можно учитывать только расходы в сумме действующего нотариального тарифа. Осуществляется это при условии, что полученные услуги были необходимыми, их результатом стало оформление документов, без которых невозможно дальнейшее осуществление деятельности компании, направленной на извлечение прибыли.
Если организация обращалась к нотариусу за юридической помощью, консультационным обслуживанием или информационной поддержкой, то такие услуги не могут быть причислены к нотариальным. Этот тип затрат отражается компанией в составе прочих расходов, которые непосредственно связаны с производством и реализацией (Письмо от 26.08.2013 г. №03-03-06/2/34843, составленное Минфином).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Затраты, которые были осуществлены в связи с регистрацией юридического лица или в результате иных операций до момента официального создания предприятия, не могут быть отнесены на счет компании (правило касается и бухгалтерского, и налогового учета).
Суммы превышения нотариального тарифа не могут быть признаны в налоговом учете, если:
- нотариус при оказании услуг по реализации обязательных процедур выставил счет в размере, превышающем величину госпошлины;
- в сумме оплаченного необязательного действия были заложены завышенные тарифные расценки.
Чтобы учесть весь объем понесенных затрат по счетам нотариуса, в справке-расшифровке необходимо выделить сверхтарифные платежи. Их включить в расчет при выведении базы по налогу на прибыль можно, если причислить к одной из расходных групп:
- к юридическим услугам нотариальных контор можно отнести подготовку доверенностей или договорной документации (Письмо Минфина от 16.11.2007 №03-03-06/2/217);
- в качестве консультационных операций разрешается показывать изготовление и заверку выписок, копий документов.
ЗАПОМНИТЕ! В налоговом учете затраты на нотариальные услуги должны быть признаны на момент их начисления или с привязкой ко дню утверждения авансового отчета (если оплата производилась через подотчетное лицо).
В ситуациях, когда услуги нотариуса были необходимы предприятию для реализации сделки по приобретению основных средств, сумма оплаченного счета за нотариальные действия должна быть отнесена на итоговую стоимость покупаемого актива.
Счет и типовые проводки
Отражение оплат в пользу нотариальных контор в бухгалтерском учете может быть осуществлено двумя способами:
- при помощи 68 счета;
- на 76 счете.
Выбор одного из вариантов зависит от цели обращения к нотариусу и величины примененного тарифа. Если размер платежа соответствует законодательно установленной госпошлине, то начисление обязательства перед нотариусом будет показано на 68 счете.
К СВЕДЕНИЮ! При использовании 68 счета для отражения расчетов с нотариусом необходимо открывать отдельный субсчет для учета государственных пошлин.
Счет 68 можно применять только в отношении средств, перечисляемых в бюджет, если получателем является другое юридическое лицо или самозанятое лицо, то в учете должен использоваться 76 счет. Дебетовые обороты по субсчетам 68 счета отражают факт перечисления средств.
Нотариальный тариф относится на 76 счет. В корреспонденции с ним могут вступать 26 счет, 44 или 91. Нормативное регулирование бухгалтерских операций в этой сфере осуществляется через ПБУ 10/99. Для отражения расчетов с нотариальными конторами надо обеспечить обособленное ведение учета по каждой из них.
При учете нотариальных услуг компания может использовать такие типовые записи:
- Д68/субсчет «Госпошлина» — К51 – произведена оплата суммы государственной пошлины в качестве оплаты действий нотариуса.
- Проводка Д26 – К68/субсчет «Госпошлина» составляется после фактического перечисления средств в момент признания понесенных расходов в виде государственной пошлины (если необходимость платежа возникает в связи с получением обязательных нотариальных услуг).
- Д76 – К51 – с расчетного счета переведены деньги на счет нотариуса в качестве оплаты нотариального тарифа.
- Д08 – К76 – величина нотариального тарифа была оплачена учреждением и отнесена на стоимость основного средства.
При наличной форме расчетов и проведении операции через подотчетное лицо корреспонденции составляются между Д71 и К50 в момент выдачи денег сотруднику и Д44 и К71 при отражении фактических затрат в учетных данных. Выдача наличности сотруднику в этой ситуации будет оформляться при помощи РКО.
Для подтверждения факта оплаты нотариальных действий подотчетное лицо составляет авансовый отчет.
Основанием для признания затрат в учете будет бланк, выданный нотариусом с перечислением совершенных им действий для предприятия-заказчика.
Если подотчетное лицо потратило не все выданные ему средства, остаток должен быть возвращен в кассу. Эта операция фиксируется в учете через дебетование 50 счета и кредитование 71 и оформление ПКО.
Загрузка...
