Обходной лист при увольнении. образец и бланк 2018 года

Скачать образец Word обходного листа при увольнении в 2018 году

Лайк   0   321

 Процедура приема на работу и увольнения строго регламентируется Трудовым кодексом РФ. Основаниями для прекращения трудовых отношений служит его заявление и соответствующий приказ. Руководители некоторых предприятий настаивают на заполнении обходного листа при расторжении трудового договора. 

Что это такое

Согласно российскому законодательству, составление обходного листа не считается обязательным при увольнении сотрудника. Несмотря на это руководители предприятий нередко используют подобный бланк в качестве подтверждающего документа.

Обходной лист не имеет унифицированной формы и может использоваться в качестве документа, подтверждающего следующие факты:

  • передача основной документации по текущим делам другому сотруднику или начальству;
  • сдача имущества и прочих ценностей, выданных сотруднику предприятием;
  • прекращение возможности использовать информационные и другие базы данных компании.

Процедура заполнения документа подразумевает сбор подписей разных подразделений или отделов. В зависимости от специфики работы организации количество пунктов и подписей может отличаться. После завершения «обхода» документ сдается в отдел кадров и прикладывается к личному делу.

Как правильно составить 

Бланк «бегунка» не имеет унифицированной формы. Однако при составлении документа работодатель должен соблюдать некоторые правила.

В документ должны быть включены следующие реквизиты:

  • перечень подразделений и должностных лиц предприятия, подпись которых должен получить увольняющийся сотрудник;
  • ФИО и должность работника, проходящего процедуру;
  • дата подписания документа;
  • ФИО руководителя организации или ИП;
  • дата выдачи трудовой книжки владельцу.

Стандартный документ составляется на листе А4 в печатной или письменной форме. По желанию работодателя бегунок заполняется на фирменном бланке. Документ составляется в одном экземпляре и после подписания и согласования храниться в архиве предприятия до истечения срока.

Обычно проверку осуществляют следующие подразделения:

  • директор предприятия или ИП;
  • кадровый отдел;
  • бухгалтерия;
  • заведующий хозяйственной частью;
  • информационный отдел.

Подписание листа обхода подразумевает не только выполнение требований работником, но и гарантия выполнения обязательств со стороны работодателя.

А именно:

  • передача трудовой книжки и других документов владельцу;
  • выплата заработной платы, неустойки и других платежей;
  • контроль возврата всех материальных ценностей и т.д.

Формат документа регулируется работодателем.

Примерная структура выглядит так:

  1. Название предприятия или ИП.
  2. Заголовок документа «Обходной лист».
  3. Вводная часть, включающая личные данные работника.
  4. Перечень подразделений для обхода.
  5. Поля для подписей уполномоченных лиц и глав подразделений.

По окончании заполнения должна быть проставлена текущая дата, личная подпись руководителя и печать отдела.

Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке.

На практике составление документа и сбор подписей не вызывает труда, если у работника нет долгов перед предприятием или отдельными подразделениями.

Процедура заполнения документа поэтапно:

  1. Выдача обходного листа сотруднику. Обычно составление перечня и выдачей документа занимается кадровая служба или непосредственный руководитель.
  2. Посещение сотрудником всех указанных подразделений и сбор подписей.
  3. Передача заполненного документа руководителю.
  4. Окончательное увольнение с расчетом, выдачей личных документов и запрашиваемых справок.

Предприятие может вносить правки в стандартный документ по собственному усмотрению, исходя из специфики работы.

Распространенные ошибки

Работодатель не редко допускает определенные ошибки, связанные с оформлением обходного листа.

Вот основные из них:

  1. Отказ в начислении полагающихся выплат при увольнении по причине отсутствия обходного листа.Такие действия руководства неправомерны и могут быть оспорены. По закону работодатель не имеет права задерживать выдачу расчета. В последний рабочий день работник должен получить:
    • приказ об увольнении;
    • документы, в том числе трудовую книжку;
    • полный расчет.
  2. Работодатель обязывает кадровую службу вести контроль над заполнением обходных листов каждым уволившимся сотрудником. Подобное требование не имеет юридических оснований так же, как и сам обходной лист не имеет законодательной силы. Документ не может служить доказательством вины работника в потере материальных предметов предприятия и т.д. Взыскать недостачу можно только при наличии конкретных фактов ошибки, допущенной сотрудником.
  3. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности за не сдачу или отказ от сдачи обходного листа. Работодатель не может привлечь уволенного к ответственности по причине, что закон не обязует работников заполнять подобные документы. Соответственно, заполнение бегунка производиться по желанию работника. Исключение могут составлять только служащие госструктур.

Может ли работник отказаться от оформления документа

Согласно трудовому законодательству, сотрудник имеет право отказаться от заполнения обходного листа. В случае задержки увольнения по причине отказа работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Как правило, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

На 2018 год юридически обязаны подписывать лист только сотрудники:

  • государственных органов;
  • службы миграции;
  • службы по тарифам;
  • ведомство по туризму и спорту.

В остальных случаях работодатель не может заставить сотрудника пройти все подразделения для сбора подписей.

Таким образом, заполнение обходного листа не является обязательным условием при увольнении за исключением отдельных случаев. Любые меры работодателя, направленные на то, чтобы заставить бывшего работника пройти по инстанциям, могут быть признаны нарушением. А значит, на работодателя будет наложен штраф.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/skachat-obrazec-word-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении в 2018 году — образец, форма, бланк, работника, водителя, как сделать

Зная о том, как сделать обходной лист при увольнении в 2018 году можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания между работодателем и сотрудником.

Под обходным документом подразумевается документ, который в первую очередь призван подтвердить наличие либо отсутствие у увольняемого сотрудника долговых обязательств перед работодателем, причем как вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документации.

С одной стороны, такое положение дел существенно усложняет процесс увольнения, а с другой — может послужить для каждой стороны трудового соглашения своего рода защитой от обоюдных претензий. Рассмотрим подробней порядок составления обходного листа в 2018 году.

Что нужно знать

Процедура составления обходного листа не влечет за собой каких-либо сложностей, но при этом существуют особенности, о которых рекомендуется знать заранее.

Благодаря этому можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания между увольняющимся сотрудником и работодателем в частности.

Определение

В соответствии с общепринятыми правилами, обходной лист по праву считается особой внутренней формы кадровой отчетности.

Необходимо обращать внимание на то, что на сегодняшний день российским законодательством не разработано унифицированной формы рассматриваемого документа по причине увольнения сотрудника.

Более того, российское трудовое законодательство не включает в себя каких-либо упоминаний относительно обходного листа и не предусматривает острой необходимости в его формировании.

Из этого можно сделать вывод, что ключевой принцип заключается в следующем — компания, в лице руководства, самостоятельно устанавливает перечень лиц, у которых увольняющийся работник должен проставить отметки в обходном листке.

Сам обходной лист в большинстве случаев выдается уполномоченными лицами отдела кадров, из-за чего нет необходимости самостоятельно разрабатывать его шаблон.

Какова его роль

К основным лицам, которые напрямую заинтересованы в формировании рассматриваемого типа документации, принято относить:

  • непосредственного работодателя;
  • уполномоченного сотрудника отдела кадров.

Прежде чем выдавать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку и иную сопровождающую документацию, возникает необходимость в проверке на обходном листке наличии соответствующих подписей и печатей.

В большинстве случаев обходной лист используется с целью удостоверения в том, что:

Сотрудником был факт сдачи всех ценных вещей Находящихся в праве собственности у компании
Сотрудник не обладает иной задолженностью перед работодателем А он, в свою очередь — перед наемным рабочим

Отталкиваясь от многолетней практики, в рассматриваемом обходном листке допускается возможность указывать сведения относительно сдачи:

  • рабочего мобильного телефона;
  • выданного ранее пропуска;
  • ключей от складских и иных помещений;
  • различной значимой документации, которая несет за собой ценность компании;
  • ноутбука и иной техники;
  • иных многочисленных вещей, которые включены работодателем.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что для самого сотрудника использование обходного листка также может нести соответствующую пользу.

Это позволяет говорить об отсутствии вероятности возникновения различного недоразумения в дальнейшем.

Правовая нормативная база

Как отмечалось ранее, в действующем трудовом российском законодательстве не фигурирует такого понятия, как обходной лист.

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на закрепление подобного документа внутренними локальными актами непосредственного работодателя.

К сведению — при отсутствии отказа от сотрудника в формировании обходного листа, данный факт считается таковым, как по соглашению сторон.

Образец обходного листа при увольнении работника

Как уже было отмечено выше, в трудовом законодательстве обходной лист не регламентируется. По этой причине не предусматривается и обязательной форму документации.

В таком случае вполне закономерно поднимается вопрос относительно ответственности в случае требования предоставления обходного листа и одновременное получение отказа работнику в предоставлении трудовой книжке по причине игнорирования требований компании.

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, подобное требование относится к административному правонарушению, из-за чего на непосредственного работодателя может быть возложена ответственность в виде:

  • административного штрафа, который накладывается на компанию в размере до 50 тысяч рублей;
  • административного штрафа в размере до 5 тысяч рублей — накладывается на уполномоченных должностных лиц;
  • возможной остановки предпринимательской деятельности на период до 3 месяцев.

Одновременно с этим нужно обращать внимание на то, что как показывает многолетняя практика, процесс увольнения в любом компании на территории России обязательно сопровождается формированием обходного листка после подачи заявления на увольнение.

По этой причине в большинстве случаев нарушается правомерность увольнения, что регулируется статьей 84 Трудового Кодекса России.

Во многом это связано с несвоевременным получением увольняющимся сотрудником трудовой книжки и сопутствующих расчетов.

Самое главное, на что стоит обратить особое внимание — все без исключения сотрудники идут на требования работодателей.

Во многом это связано с незнанием трудового российского законодательства самим штатом сотрудников в области прав и обязанностей.

Трудовым Кодексом РФ четко предусмотрено и установлено, что требование работодателей относительно заполнения рассматриваемого документа считается в полном объеме неправомерным и влечет за собой административную ответственность.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что российским законодательством предусматриваются и исключения из правил в вопросе заполнения обходного листка, но это распространяется исключительно на государственные предприятия и их служащих.

В частности, в обязательном порядке обходной лист в период увольнения должны заполнять и сдавать рабочие таких сфер, как:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.
Читайте также:  Фнс разъяснила, как заполнять 6-ндфл при доплате зп

Официально трудоустроенные лица указанных ведомств в случае увольнения должны в обязательном порядке сдавать дополнительно служебное удостоверение, документацию и материальные ценности, использующиеся в процессе своей трудовой деятельности.

Как правильно составить бланк

Как таковой унифицированной формы обходного листа не существует, но, в большинстве случаев, под ним подразумевается документ, сформированный на обычном листке формата А4, в котором должны в обязательном порядке быть указаны такие реквизиты, как:

  • без каких-либо сокращений полные инициалы самого увольняемого сотрудника;
  • какую именно должность еще занимает сотрудник;
  • полное название компании, которая выступает работодателем;
  • дату увольнения и дату последнего трудового дня рабочего — нередко они совпадают;
  • таблицу, в которой должны будут сделаны отметки относительно факта передачи дел, документации, вверенных ранее материальных ценностей и так далее. В обязательном порядке пометки должны сопровождаться отображением уполномоченных ответственных лиц и их персональных подписей под указанной информацией о наличии или де отсутствии задолженности;
  • отметки относительно факта предоставления увольняющему сотруднику трудовой книжки с персональными подписями уполномоченного лица отдела кадров и самого рабочего.

Необходимо обращать внимание на то, что в случае выявления во время занесения в обходной лист записей какой-либо задолженности, сотрудник берет на себя обязанность по устранению ее до момента полного расчета.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на возможность удержания конкретного денежного ущерба с сотрудника исключительно на базе сформированного Приказа и предоставления подтверждения задолженности инвентаризационной ведомостью.

В случае отсутствия факта проведения инвентаризации, факт долговых обязательств считается таковым, как неустановленным, из-за чего обходной лист должен быть заверен надлежащим образом, а после выдается трудовая книжка.

Пример заполнения формы

Для исключения вероятности занесения ошибок в рассматриваемый документ рекомендуется скачать пример заполнения по ссылке здесь. Бланк обходного листа можно скачать здесь.

Видео: обходной лист не требуется

Обходной лист при увольнении водителя образец формируется аналогичным образом. Аналогичным образом формируется образец обходного листа при увольнении учителя. Каких-либо особенностей не предусматривается.

Чьи подписи нужны на документе

В соответствии с многолетней практикой, обходной лист должны будут в случае увольнения подписать такие должностные лица, как:

Прямым руководителем структурного подразделения работника Которому последний осуществляет передачу своих дел. В частности им должна быть проставлена соответствующая отметка относительно того, что все обязательные отчеты о выполненной работе сданы, включая подтверждение передачи соответствующих актов в полном объеме
Уполномоченным представителем кадровой службы Который в обязательном порядке делает соответствующую отметку относительно сдачи соответствующей документации
Уполномоченного представителя отдела бухгалтерии за различные материальные ценности Должен проставить отметку относительно того, что такие вещи, включая спецодежда, была сдана в надлежащей форме;Бухгалтерия часто проставляет отметку после того, как:

  • произведет факт удержания НДФЛ с выходного пособия и иных взносов;
  • произведет начисление различных выплат, включая компенсации за отпуск и так далее
Представители отдела снабжения проставляют отметку Относительно фактического подтверждения передачи им увольняющим работникам специализированного оборудования и оргтехники в частности
Уполномоченными сотрудниками информационного отдела В лице главного инженера и его заместителя должны внести запись о фактической передаче оборудования в надлежащем и работоспособном виде

Необходимо обращать внимание на то, что непосредственный работодатель оставляет за собой право включать в рассматриваемую форму документы иные сведения, которые, по его мнению, могут нести определенную ценность.

К основному, на что следует обращать особое внимание, принято считать то, что все без исключения положения, которые напрямую относятся к обходному листу, должны быть занесены в разработанные правила внутреннего распорядка компании, а также в коллективное соглашение и должностные инструкции работника.

Подписывать необходимую сопровождающую документацию и выражать персональное согласие на условия занятости, работник обязан во время официального трудоустройства, что в дальнейшем может стать основанием для возникновения различных юридических последствий.

Напоследок хотелось бы отметить — не беря во внимание тот факт, что в действующем российском трудовом законодательстве не оговаривается процесс обязательного формирования обходного листа по случаю увольнения из предприятия, документ по праву считается необходимым и значимым.

Причем это касается как самого работодателя, так и наемного рабочего. Во многом это связано с тем, что наличие такой документации способно официально подтвердить факт отсутствия у работодателя и сотрудника взаимных претензий. Благодаря этому можно исключить в дальнейшем различные недоразумения.

Источник: http://jurist-protect.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Читайте также:  Искажение бюджетной отчетности. ответственность, виды нарушений

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию

Вся процедура увольнения наемного сотрудника, от подачи заявления до выдачи расчетных и личных документов регламентирована положениями ТК РФ.

Основанием для увольнения служит заявление и соответствующий приказ работодателя, оформленный согласно кадровым нормам.

Подписание документа относится к этапам процесса увольнения, однако данное действие не всегда практикуется работодателями, а в трудовом законодательстве нет положений, четко указывающих, нужно ли подписывать документ в обязательном порядке.

В некоторых случаях работодатель настаивает на оформлении так называемого «бегунка. Увольняющемуся гражданину необходимо знать, законен ли документ при расторжении трудового контракта, а в каких случаях процесс относят к умышленному затягиванию процесса увольнения.

Скачать пример обходного листа в Word

Предназначение документа

Обходным листом называют документ, оформляемый при прекращении трудовых отношений с целью выяснить, все ли задолженности перед трудоустроившей организацией были погашены, и все ли имущество возвращено. По своей сути, процедура требуется для защиты от возможных взаимных претензий в последующем, как для сотрудников, так и для организации.

Несмотря на заметное усложнение процесса увольнения, кадровик должен знать, зачем нужен обходной лист:

  • свидетельствовать о том, что сотрудник вернул имущество организации, которым он пользовался в период исполнения своих должностных обязанностей;
  • осуществлять контроль за ходом передачи дел согласно внутренним правилам компании;
  • блокировать все права и доступы, предоставленные сотруднику, включая пользование информационных ресурсов организации.

Специалист кадрового отдела обязан сообщить, как выглядит процесс, и какие службы должны быть посещены увольняющимся сотрудником.

Так как строгих требований к оформлению документа в законе не предусмотрено, каждая организация самостоятельно определяет список должностных лиц, которые участвуют в процессе проверки, и разрабатывает собственный обходной лист при увольнении. Если особые требования отсутствуют, работодатель может использовать стандартные бланки, которые можно скачать на специализированных информационных сайтах, либо использовать образец заполнения.

Список ценностей и ресурсов компании, которые должны быть проверены при увольнении, состоит из:

  • сдачи пропускного/ служебного удостоверения;
  • передачи текущей отчетности организации;
  • возврата документов строгой отчетности, бумаг и материальных носителей, содержащих конфиденциальную информацию;
  • возврата подотчетных средств в кассу предприятия;
  • передачи информации по доступу к сайтам, электронным ящикам, рабочим аккаунтам с последующей блокировкой прав, паролей увольняющегося сотрудника;
  • сдачи оборудования, использовавшегося при исполнении служебных обязанностей (оргтехники, телефонов, рабочих инструментов и пр.)

Настаивая на оформлении обходного листа, работодатель исключает риск возникновения недоразумений, потери ценной информации и материальных ресурсов компании после ухода работника.

В то же время, в большинстве случаев сотрудник не обязан подписывать «бегунок» в различных подразделениях компании, так как согласно ст. 84.1 трудового законодательства данная мера может быть расценена как умышленное затягивание процесса увольнения со стороны работодателя.

Если у сотрудника возникли проблемы, а должностные лица не подписывают документ, он имеет право обратиться в суд, основываясь на положениях Трудового Кодекса.

Как оформить?

Если у работодателя имеются основания для включения этапа подписания обходного листа в процесс увольнения, уполномоченной службой компании разрабатывается и утверждается специальная форма документа. При составлении бланка обходного листа организация может опираться на существующие образцы, скачиваемые в Word, добавляя или исключая пункты в соответствии со спецификой своей деятельности.

Содержание документа

Бланк каждой организации имеет ряд обязательных реквизитов, а при его оформлении придерживаются определенных общих правил документооборота.

К обязательным реквизитам «бегунка» относятся:

  1. Список отделов компании/ должностных лиц, которые должны проверить сотрудника перед выдачей трудовой. Информация об отделах содержит точное указание ФИО должностного лица, который осуществлял проверку.
  2. ФИО проверяемого сотрудника и его должность.
  3. Дата подписания «бегунка».
  4. ФИО руководителя трудоустроившей организации.
  5. Дата выдачи трудовой на руки.

Рекомендуется включить в текст бланка информацию о том, что материальные ценности были сданы в полном объеме, подтверждая отсутствие претензий со стороны организации.

Как правило, в перечень отделов и должностных лиц, которые осуществляют проверку сотрудника, входят следующие:

  1. Непосредственный руководитель. Отметка руководителя должна подтверждать полную сдачу текущих дел, авансовых отчетов.
  2. Кадровая служба. Специалист по кадрам вносит отметку о том, что все документы были сданы.
  3. Бухгалтерия. Уполномоченный бухгалтер по расчетам свидетельствует, что все материальные ценности возвращены.
  4. Завхоз или снабженец предприятия подтверждает получение всех выданных ранее для работы средств, оборудования, различной техники.
  5. Отдел информационных технологий подтверждает передачу оргтехники и информации, связанной с доступом к информационным ресурсам компании.

Подписание обходного листка означает наличие обязательств не только со стороны работника, но и определенные требования к лицам, упомянутым в «бегунке»:

  1. Непосредственный начальник организует процесс передачи дел, назначая конкретного человека, которому сдаются дела.
  2. Кадровик готовит документы на увольнение, вносит записи в трудовую и готовит ее к передаче.
  3. Бухгалтер контролирует процесс оплаты труда, проверяет командировочную отчетность, авансовые отчеты.
  4. Инженером снабжения контролируется возврат всех ценностей.

Дополнительно могут быть включены следующие подразделения работодателя, если они предусмотрены внутренним порядком компании:

  1. Руководитель службы безопасности ставит отметку о возврате средств, материальных носителей информации, которые связаны с предоставлением доступа работника к различным ресурсам компании (возврат чипов, пропусков, ключей).
  2. Библиотекарь/ заведующий библиотечным отделом проверяет, вся ли литература была возвращена.

Порядок подписания листа

Составление документа, как правило, не вызывает никаких сложностей. Форма бланка не регламентируется законами РФ, поэтому при ее заполнении исходят лишь из внутренней политики компании. Скачать образец документа можно на многих интернет-ресурсах, посвященных кадровым вопросам.

Последовательность, что делать при подписании бегунка, выглядит следующим образом:

  1. Выдача кадровым инспектором бланка с указанием всех отделов и сотрудников, которые должны подписать документ.
  2. Посещение всех указанных в «бегунке» отделов и получение виз от уполномоченных лиц. Отметки должны содержать информацию об отсутствии претензий к увольняющемуся и задолженностей.
  3. После того, как все визы собраны, обходной лист передается руководителю компании.
  4. Только после получения подписи директора, сотруднику могут быть выданы расчетные, личные документы и справки для различных госорганов (например, документы, подтверждающие размер отчисленных налогов, сборов во внебюджетные фонды, заработок на последнем месте работы).

По своему усмотрению организация может вносить корректировки в бланк документа, основываясь на изменении специфики своей деятельности.

Отказ от оформления обходного листа

Сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, должен знать о своем праве отказаться от оформления «бегунка».

Трудовое законодательство устанавливает неправомерность задержки с увольнением граждан, обязывая администрацию работодателя выдавать санитарные и трудовые книжки вне зависимости от того, оформлен ли обходной лист.

Обращение в трудовую инспекцию позволит решить вопрос в пользу сотрудника, а работодатель понесет административное наказание за нарушение норм ТК.

Следует помнить, что в 2018 году в отдельных случаях сотрудник обязывается подписать обходной лист в соответствии с законом. Это касается тех ситуаций, когда в роли работодателя выступают:

  • федеральные органы, связанные с военно-техническим сотрудничеством;
  • центральный офис Миграционной Службы;
  • служба по тарифам;
  • федеральное ведомство по туризму и спорту.

Обходной лист документально свидетельствует об отсутствии претензий с обеих сторон, защищая от нежелательных последствий по предъявлению претензий между участниками процесса. Надлежащее оформление бланка обходного листа обеспечит успешное расставание работодателя и бывшего сотрудника, обходясь без судебных тяжб и взаимных притязаний.

Источник: https://trudovie-prava.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazets-zapolneniya.html

Обходной лист при увольнении | скачать образец 2018

Всем увольняющимся приходится заполнять обходной лист. Читайте о том, как его составлять и можно ли не использовать. Скачайте готовый образец

Читайте также:  Приказ об утверждении положения о персональных данных. образец и бланк 2018 года

Как оформить и заполнить обходной лист при увольнении

Единого образца для обходного листа (или «бегунка», как его часто называют) не существует. Каждое предприятие вправе разработать самостоятельно его форму, ориентируясь на свою внутреннюю структуру.

Бланк обходного листа хранится в кадровом отделе, его выдают работнику при подаче заявления об увольнении. Таким образом у человека есть время обойти все нужные подразделения.

«Бегунок» создается в одном экземпляре, но сотрудник имеет право затребовать у отдела кадров копию себе на хранение. Это предотвратит возможные разбирательства.

В документе содержится:

  • Название предприятия (если не используется фирменный бланк организации).
  • Данные увольняющегося сотрудника – фамилия, имя, отчество и должность.
  • Дата увольнения.
  • Перечень подразделений, которые надо обойти работнику. Часто список предваряется фразой «Материальные ценности сданы, задолженностей нет». Обычно включаются: отдел, в котором работал сотрудник, административно-хозяйственная часть, отдел бухгалтерии, кадровая служба, отдел информационных технологий и т.д.

Важно предусмотреть место для подписи ответственного лица. Подпись ставит глава подразделения или его заместитель.

После заполнения обходного листа вместе с заявлением об увольнении он передается руководителю предприятия. Первое лицо ставит свою подпись, тем самым подводя итоги.

Также ставится печать организации (при ее наличии). Далее работнику в положенный срок выдается трудовая книжка и перечисляются выплаты.

Бегунок» может быть как распечатанным, так и написанным от руки, никаких требований по этому поводу законодательство не предъявляет. Срок хранения заполненного документа в кадровом отделе не регламентирован, обычно он составляет 3 года.

Скачать бланк>>>

Скачать образец>>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Для чего нужен обходной лист

«Бегунок» используется в крупных организациях с большим количеством структурных подразделений и позволяет систематизировать процесс сдачи дел уходящим сотрудником. Также ведение обходных листов помогает отследить судьбу имущества организации.

Заполнение документа подтверждает, что увольняющийся передал все материальные ценности, денежные средства, пропуска, ключи доступа и т.д. Например, при найме сотруднику был передан в личное пользование мобильный телефон с зарядным устройством — при уходе он должен его вернуть.

Сам по себе обходной лист не является обоснованием для того, чтобы работодатель предъявил претензии по поводу имущества, это просто метод контроля за имуществом организации. Следует провести инвентаризацию и по ее итогам выпустить приказ об удержании средств из зарплаты сотрудника.

Можно ли не использовать

Трудовое законодательство не дает никаких указаний по поводу обязательности обходного листа. Применение этого документа остается на усмотрение работодателя, персонал же имеет право при увольнении отказаться от его заполнения.

Однако есть перечень федеральных организаций, в которых без «бегунка» обойтись нельзя. Это:

  • органы, связанные с военно-технической сферой;
  • центральный офис ФМС;
  • служба по тарифам;
  • ведомство по туризму и спорту.

Ответственность за незаполнение

Поскольку обходной лист не прописан в требованиях трудового законодательства, то и ответственности за незаполнение не предусмотрено. Работодатель не вправе угрожать работнику, например, задержкой трудовой или санитарной книжки до получения заполненного документа. В таком случае нарушает закон именно работодатель, за что надзорные органы могут его оштрафовать.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Подобное поведение расценивается как задержка увольнения и нарушение 84 статьи Трудового кодекса. Следовательно, если бывший сотрудник обратится в суд с жалобой на лишение возможности работать, то руководство предприятия будет привлечено к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Помимо штрафа, придется возместить работнику потраченное время, исходя из суммы среднедневного заработка.

Единственный вариант, при котором возможны санкции за отсутствие или отказ подписывать «бегунок», — это если в трудовом договоре работника указана дополнительная необязательная выплата при увольнении. Вот ее он может лишиться.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097913-18-m5-obhodnoy-list-pri-uvolnenii-v-2018-godu

Обходной лист при увольнении: образец заполнения, бланк, 2018

Обходной лист — действующий на сегодня формат кадровой отчетности. В ТК РФ он никак не обозначен. Обязанность по его оформлению для увольняемых работников на законодательном уровне также не закреплена.

Однако, документ имеет свою ценность. Именно он определяет наличие (отсутствие) задолженностей увольняемого перед компанией. К примеру, документ может отображать, что работник при увольнении сдал:

  • пропуск в бюро пропусков;
  • книги в библиотеку;
  • установленные значимые бумаги ответственным лицам;
  • технику (ноутбук, телефон) в отдел материально-технического обеспечения;
  • иные вещевые ценности сообразно представленному в документе списку.

Обходной лист выдается работнику до увольнения кадровым отделом и предполагает самостоятельный обход указанных в нем подразделений.Цель обхода — рассчитаться с догами и получить у руководителей подписи, свидетельствующие об отсутствии «хвостов», задолженностей. Стандартно наниматель автономно определяет перечень подразделений, круг лиц, где увольняемый должен побывать и поставить подписи.

После завершения обхода увольняемый должен сдать подписанный лист в отдел кадров. В дальнейшем он хранится в личном деле работника. Данный факт будет означать, что работник со всеми рассчитался, следовательно, претензий к нему уже никто предъявить не сможет.

Читайте также статью ⇒ Неявка работника в день увольнения.

Актуальный бланк обходного листа и общие правила его заполнения

Унифицированной формы данного документа нет. Посему компания самостоятельно определяет его содержательную составляющую. Компиляция строится на базе ключевых сведений:

  • об увольняемом работнике;
  • о подразделениях, по которым будет совершаться обход;
  • о должностных лицах, обязанных подписывать документ.

Формат документа согласовывается с нанимателем.

Условная структура обходного листа Что включает
Название организации Записывается полное наименование
 

Заглавие

Шаблонный вариант:

«Обходной лист»

Предложенную версию можно дополнить, дописав, к примеру, «при увольнении работника»

 

Вводная часть

Включает:

личные сведения увольняемого работника (ФИО, должность, датировка увольнения);

пометку о том, что все материальные ценности сданы, долги у увольняемого отсутствуют

 

Список подразделений, которые нужно обойти увольняемому работнику

Перечень должен утверждаться нанимателем.

В него могут входить, к примеру:

бухгалтерия (причитающиеся выплаты увольняемому);

библиотека (сдача книг, периодической печати);

кадровый отдел (решение кадровых вопросов) и др.

Подписи руководителей подразделений, по которым осуществляется обход Должностное лицо, удостоверившись, что долгов у увольняемого нет, ставит дату обхода, свою должность, ФИО в надлежащей графе

По окончании обхода на документе датировку, подпись с расшифровкой ставит руководитель компании (подразделения), затем проставляется печать.

Скачать Пример бланка обходного листа

Вариант подачи требуемых сведений также выбирается самостоятельно компанией. Например, основную часть, которая содержит список подразделений с подписями, можно оформить таблицей.

Скачать Бланк обходного листа

К вопросу об обязательстве нанимателя выдавать трудовую книжку в день увольнения без оформления обходного листа

Роструд на информационном портале «Онлайнинспекция. РФ» заинтересованным пользователям дает разъяснения по следующей ситуации.

Работник увольняется по собственному желанию. Согласно порядку он своевременно и правильно написал заявление об увольнении, отдал его кадровому отделу. Но в заключительный рабочий день трудовую и расчет ему не выдали. Наниматель обосновал данные действие тем, что увольняемый не сдал обходной лист.

В ответе пользователю отмечено, что наниматель не вправе задерживать выдачу трудовой ни по каким причинам. Свои обязательства, предписанные ТК РФ, ч.4 ст. 84, он не выполнил.

  Обоснование: трудовое законодательство не предусматривает норму, которая обязывает уволенного сдавать обходной в последний день работы нанимателю.

Даже если необходимость оформления обходного закреплена в трудовом соглашении либо локальном акте, наниматель не вправе требовать его исполнения, т. к. сообразно ст. 8 ТК РФ это условие не применимо.

Возвращаясь к приведенной ситуации, следует отметить, что нанимателя могут привлечь к административной ответственности.

Читайте также статью ⇒Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Скачать обходной лист при увольнении — бланк

Скачать обходной лист при увольнении — образец заполнения

Распространенные ошибки нанимателя при оформлении обходного листа увольняемого

Ошибка Правка
В бухгалтерии работнику не начислили причитающиеся выплаты в день увольнения.

Наниматель объясняет это тем, что отсутствует надлежащим образом оформленный обходной лист.

Перед работником поставлено условие, что до тех пор, пока он не подготовит обходной, трудовую и расчет ему не выдадут

Данные действия кадрового отдела (и нанимателя) не правомерны.

Их можно оспорить.

Наниматель не вправе переносить день увольнения, задерживать выдачу расчета, трудовой из-за отсутствия обходного листа.

В последний рабочий день увольняемого работника кадровый отдел должен:

·         ознакомить с приказом;

·         выдать необходимые документы

·         (трудовую и др.);

·         полностью рассчитать

Если перечисленные требования наниматель не выполнит, его привлекут к ответственности сообразно ст.5.27 КоАП РФ

Наниматель коммерческой структуры обязывает работников кадрового отдела осуществлять строгий контроль над обязательным оформлением обходного листа при увольнениях.

По мнению нанимателя, данный документ позволит взыскать долги с работника (при их наличии) после его увольнения

Во-первых, данное требование нанимателя не имеет под собой законного обоснования.

Во-вторых, сам по себе обходной не обладает юридической силы.

На его основании доказать виновность уволенного не возможно.

Взыскать недостачу либо иной нанесенный ущерб наниматель сможет только при предъявлении конкретных фактов, доказательств.

Пример 1. Заполнение обходного листа работником

Искандеров Альберт Павлович, работник ООО «Мост», увольняется с должности ассистента отдела 26 февраля 2018 г. В день увольнения кадровый отдел выдал ему обходной. Увольняемому предстоит пройти по пяти подразделениям, подтвердить, что долгов у него нет, а также получить подписи руководителей:

  1. Начальника АЧХ.
  2. Библиотекаря.
  3. Руководителя отдела материально-технического обеспечения.
  4. Главного бухгалтера.
  5. Начальника отдела кадров.

Подготовленный обходной лист увольняемому завизировал директор ООО «Мост» Вавилов Г. В. Документ датирован 26.02.2018 г.

Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию в 2018. 

Скачать Образец заполненного обходного листа

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Может ли наниматель привлечь увольняемого работника к дисциплинарной (иной) ответственности, если не сдан подписанный обходной?

Никакой ответственности уволенный здесь не несет. Законодательство не обязывает перед увольнением работников подписывать и сдавать обходной лист. Это значит, что увольняемый самостоятельно решает, подписывать ли ему обходной.

Наниматель не вправе требовать работника оформлять его в обязательном порядке. Исключение составляют государственные структуры. Для госслужащих подписание обходного необходимая процедура при увольнении. 

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/obxodnoj-list-pri-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector