Приказ о неразглашении коммерческой тайны. бланк и образец 2018 года

Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

Итоги

Назначение приказа о коммерческой тайне

Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

  • разработку списка секретных коммерческих сведений;
  • анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
  • описание схем доступа к коммерческой информации;
  • распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
  • осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
  • уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
  • иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).

Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

  • приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
  • приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
  • иные виды приказов.

По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

  • проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
  • выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

Меры по охране конфиденциальности
группа содержание
Ограничительные Установление алгоритмов работы с секретной коммерческой информацией и контроля за их соблюдением
Учетные Фиксация данных о лицах:

  • получивших доступ к секретной информации;
  • ставших обладателями конфиденциальных сведений в результате представления их ее обладателем
Регулирующие Отражение условий и порядка использования секретной информации и контроль за их выполнением:

  • работниками компании — в трудовых договорах;
  • контрагентами — в договорах гражданско-правового характера
Фиксирующие Нанесение грифа «Коммерческая тайна» и реквизитов обладателя на содержащие секретные данные носители

Помимо указанных мер, предусмотренных законодательством, в компании могут быть разработаны свои специфические (с учетом специфики компании) меры защиты конфиденциальности коммерческой информации. Что при этом учесть — узнайте из следующего раздела.

О требованиях, которые важно соблюдать каждому хозяйствующему субъекту, узнайте из материалов, размещенных на нашем сайте:

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

Содержание приказа о коммерческой тайне законом не регламентируется, поэтому администрация сама определяет объем, структуру и содержание подобного документа. Основное правило при этом — устанавливаемый приказом режим коммерческой тайны не может использоваться в целях, противоречащих требованиям защиты основ:

  • конституционного строя;
  • нравственности;
  • законных интересов и прав других лиц;
  • обеспечения безопасности государства.

Если все нормативные аспекты соблюдены и выполняется вышеуказанное правило, приказ обретает статус законного внутрифирменного нормативного акта и с его содержанием можно ознакомить всех причастных работников.

Образец приказа о коммерческой тайне предприятия вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Образец приказа о введении коммерческой тайны помогает компаниям, впервые устанавливающим режим коммерческой тайны, сориентироваться в процедуре обеспечения защиты и сохранения конфиденциальности коммерческой информации.

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/obrazec_prikaza_o_kommercheskoj_tajne_na_predpriyatii/

Договор о неразглашении коммерческой тайны| скачать образец 2018

Что такое коммерческая тайна и как правильно составить договор о ее неразглашении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны

О коммерческой тайне говорит ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ – это сведения, которые имеют ценность, благодаря тому, что неизвестны третьим лицам, но при этом не являются секретом государственного значения. Только обладатель подобной информации имеет право решить — отнести ли те или иные сведения к тайне или нет.

Компании, у которых есть подобные секреты, стремятся сохранить их от посторонних глаз и устанавливают режим коммерческой тайны. Это может быть зафиксировано в трудовом соглашении или в отдельном документе, целиком посвященном только этому вопросу. В любом случае оговариваются условия работы с такими сведениями, а также ответственность за нарушение условия о неразглашении.

Иногда правильнее бывает подписать отдельное соглашение вместо того, чтобы отводить в трудовом договоре раздел на описание коммерческой тайны и условия ее соблюдения. Подобный договор должен быть составлен в письменном виде и содержать такие пункты:

  • название организации и ее реквизиты;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • перечень сведений, которые компания отнесла к конфиденциальной информации;
  • порядок работы сотрудника с такой информацией;
  • ответственность за разглашение;
  • условие о том, что при увольнении человек должен в оговоренном порядке передать все носители с конфиденциальной информацией;
  • срок действия договора – чаще всего он действует все время, что и трудовое соглашение, и еще несколько лет дополнительно.

Необходимо иметь в виду, что в случае разглашения секретов компании привлечь виновного в этом сотрудника к ответственности можно будет, только если документы, устанавливающие подобный режим, будут составлены правильно.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Какие условия запрещены в договоре

Закон предусматривает ограничения сведений, относящихся к коммерческой тайне, и описывает ряд положений, которые не могут быть включены в разряд конфиденциальных:

  • учредительные документы и устав компании;
  • документы, свидетельствующие о законности права заниматься предпринимательством;
  • информация о количестве сотрудников в штате, их зарплате и условиях труда;
  • сведения о вакантных рабочих местах;
  • документы, подтверждающие платежеспособность компании, уплату налогов и обязательных платежей;
  • сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и прочих обществах, предприятиях любых форм собственности;
  • сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, иных нарушениях действующих законов;
  • информация, которую в соответствии с положениями закона необходимо раскрывать, а также сведения, доступ к которым недопустимо ограничивать и пр.

 Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Единой установленной формы для договора о неразглашении коммерческой тайны нет, поэтому многие компании полагают, что могут вставить любые условия, нацеленные на ограничение доступа и сохранение конфиденциальной информации. Но это ошибочное мнение. Есть ряд пунктов, которые нельзя включать в подобные документы:

  • запрет на работу в компаниях, занимающихся аналогичной деятельностью – даже если человек собирается уйти работать к прямому конкуренту, нынешний работодатель не вправе ограничивать его в выборе места работы;
  • запрет на совместительскую работу в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности – совместительство предполагает труд в свободное от основной работы время, а как человек проводит нерабочие часы, работодатель контролировать не вправе;
  • запрет вести свой собственный бизнес с подобным видом деятельности – компания не может указывать сотруднику, каким бизнесом он может заниматься, а каким нет;
  • запрет на разглашение размера зарплаты – такие данные относятся к персональным данным человека, поэтому он и только он сам решает, кому и когда их передавать;
  • вписывать в перечень конфиденциальной информации сведения, которые закон напрямую запрещает относить к коммерческой тайне.

 Минтруд разъясняет: можно ли запретить работать у конкурентов

Охрана коммерческой тайны: необходимые документы

Организация может не разрабатывать и не утверждать документы о неразглашении – в 2018 году они не входят в перечень обязательных, и трудинспекция или другой надзорный орган не оштрафует за их отсутствие.

Но составление подобной документации – в интересах самой фирмы. Защита конфиденциальных сведений и установление ответственности за разглашение производится на основании именно таких документов.

К ним относятся:

  • положение о коммерческой тайне;
  • приказ об утверждении перечня лиц, у которых в силу должностных обязанностей есть доступ к конфиденциальной информации;
  • договор о неразглашении;
  • трудовой договор с внесенным пунктом о запрете на разглашение конфиденциальных сведений.

Помимо указанных документов ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ предписывает предпринять ряд мер по охране конфиденциальности информации, в частности:

  • составить перечень сведений, которые будут причислены к коммерческой тайне;
  • установить порядок обращения с этой информацией и контроль за соблюдением такого порядка;
  • составить список лиц, имеющих необходимый доступ;
  • урегулировать отношения по использованию конфиденциальной информации заключением соглашений с сотрудниками и гражданско-правовых договоров с контрагентами;
  • сделать специальный гриф «Коммерческая тайна» и нанести его на все соответствующие документы, а также указать обладателя этой информации (название компании и местонахождение или данные бизнесменов).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097898-18-m4-dogovor-o-nerazglashenii-kommercheskoy-tayny

Соглашение о коммерческой тайне 2018 образец

В случае признания его вины, будут применены соответствующие дисциплинарные меры, взыскан материальный ущерб в полном объёме, если он был причинён.Образец договора-соглашения о неразглашении коммерческой тайны. Письмо о неразглашении Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров.

В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.

В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

  • Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.ВажноПосле определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Внимание

Читайте также:  Согласие на совмещение должностей. образец и бланк 2018 года

О коммерческой тайне», утверждающей список мер, направленных на охрану конфиденциальных сведений. Для индивидуального предпринимателя, не имеющего работников, отношения с которыми регулировались бы трудовыми договорами, предусмотрен сокращенный список мер, обеспечивающих сохранность КТ.

Положение должно утверждаться коллегиальным или единоличным органом управления предприятия. Образец Положения можно скачать по ссылке: Положение о КТ — образец Составление перечня конфиденциальных сведений Спектр данных, для которых организация планирует установить режим КТ, определяется самой организацией (п.
1 ст. 4 закона «О коммерческой тайне»).

Следует учесть, что законодатель со своей стороны ограничивает круг сведений, которые могут быть отнесены к КТ (см. ст. 5 закона «О коммерческой тайне», Постановление № 35).

ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).

Судебная практика Недоказанность хотя бы одного из указанных пленумом ВС РФ положений влечет признание увольнения незаконным и восстановление сотрудника на работе, в том числе в связи с:

Источник: http://kodeks-alania.ru/soglashenie-o-kommercheskoj-tajne-2018-obrazets/

Соглашение о коммерческой тайне 2018 образец

Некоторые юристы рекомендую включать пункты о неразглашении прямо прописывать в трудовые договоры, заключаемые с конкретным сотрудником, или в Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют в организации.

Проблема здесь в том, что люди при устройстве на работу читают, главным образом, только пункты о зарплате, числах её выплаты и количестве дней отпуска. Многочисленные права и обязанности, которые занимают, подчас, несколько страниц, просто пробегают глазами.

Такой подход оправдан тем, что большинству людей и так очевидны их обязанности: выполнять трудовую функцию, вовремя приходить на работу, добросовестно трудится. Всё вроде ясно. Правила внутреннего трудового распорядка никто не читает вовсе, просто подписывают.

В связи с этим, целесообразнее всего составить дополнительный документ – соглашение о неразглашении.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

ВниманиеПериод хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально.Положение о неразглашении коммерческой тайны В организационном плане работы по определению данных, относящихся к КТ, делят на три этапа. Давайте рассмотрим каждый максимально подробно.

Оформление приказа для определения сведения, которые будут являться коммерческой тайной. В приказе должно быть предусмотрен: Создание комиссии.
ВажноОпределение сотрудников, которые имеют право предварительного разделения сведений на КТ.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования. 2.6.

В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения 3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора. 4. Особые условия 4.1.

Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец 2018

1.3 и 1.4 настоящего соглашения: — которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы; — которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя. Положение не является обязательным документом и оформляется в зависимости от потребностей юридического лица.

Положение о коммерческой тайне — образец 2018 года

КТ, иных видов данных. Например, п. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ гласит, что к таким сведениям относится бухгалтерская (финансовая) отчетность и т. д. Список данных, в отношении которых в организации установлен режим КТ, может быть:

  • включен непосредственно в текст Положения;
  • оформлен в качестве приложения к Положению.

Помимо наименования видов информации, в отношении которой устанавливается режим КТ, может быть указан срок действия названного режима применительно к конкретной группе данных:

  • постоянно;
  • в течение всего срока применения;
  • до окончания реализации планов;
  • до окончания срока исковой давности по договору;
  • в течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания и т. д.

Положение о коммерческой тайне — образец 2017-2018 года

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны г. » » 200 г. , именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора , с одной стороны, и , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Предмет соглашения 1.1.

Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации. 1.2.

Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры. 1.3.

Издание документов для сохранения режима коммерческой тайны

Руководители многих компаний рано или поздно сталкиваются с тем, что в организации появляются некоторые сведения, не подлежащие разглашению. При идеальном стечении обстоятельств все эти сведения будут известны только ответственным и преданным людям, но таких идеальных случаев крайне мало.

В связи с этим, в различных фирмах разрабатываются меры по защите информации, имеющей коммерческую ценность. Сейчас мы заострим внимание на правовых методах такой защиты. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

При составлении Положения следует опираться на нормы действующего законодательства и уставные документы организации.

В качестве нормативной базы необходимо использовать: Работодатель под расписку должен ознакомить своего сотрудника с перечнем сведений, образующих КТ организации, а также с правилами работы с такой информацией и мерами ответственности за их несоблюдение (п. 1 ст.

11 закона «О коммерческой тайне») Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником 1.

6 Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО « » и Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне в ООО « ». 2.1 Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну ООО « », ставшие ему известными в связи с работой в компании.

Источник: http://territoria-prava.ru/soglashenie-o-kommercheskoj-tajne-2018-obrazets/

Положение о неразглашении коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна, что будет за утечку важной информации, для чего нужно составить положение о неразглашении коммерческой тайны? В нашем материале мы рассмотрим основные аспекты составления такого документа и расскажем, к чему может привести его отсутствие.

Коммерческая тайна – краткий ликбез для новичков

Коммерческая тайна это информация в экономической, технологической, научно-технической сферах, имеющая коммерческую сиу из-за неизвестности такой информации для других лиц.

Если на предприятии было решено какую-либо информацию отнести к КТ, нужно пройти установленную законом процедуру: составить список данных, которые относятся к коммерческой тайне, нанести гриф «секретности» и т.д.

После получения данного статуса начинает работать закон.

Очень важно грамотно определить сведения, которые могут относиться к КТ, для чего нужно проанализировать возможности и желания, цели своих прямых конкурентов. Чаще всего к такой информации относят:

  • Финансовое состояние фирмы.
  • Прогнозы развития.
  • Условия контрактов.
  • Спецификация выпускаемого товара.
  • Маркетинговая кампания.
  • Стратегия развития цен.
  • Система безопасности на предприятии.

В организационном плане работы по определению данных, относящихся к КТ, делят на три этапа. Давайте рассмотрим каждый максимально подробно.

Оформление приказа для определения сведения, которые будут являться коммерческой тайной. В приказе должно быть предусмотрен:

  1. Создание комиссии.
  2. Определение сотрудников, которые имеют право предварительного разделения сведений на КТ.
  3. Порядок оформления документов и мероприятий для определения сведений.
  4. Сроки подготовки документов.

Чаще всего предложения о включении тех или  иных сведений в состав КТ вносится руководителями отделом в виде написания докладных или служебных записок. Лучше всего заранее разработать специальную методику.

Второй этап

Специально созданная комиссия должна провести анализ и оценить ущерб, который может быть нанесен организации при утечке информации.

Проводится процесс формирования всех сведений, при этом структура пересня может быть следующей:

  • Производство.
  • Составление планов.
  • Финансовая часть.
  • Состояние рынка.
  • Договоры и соглашения.
  • Система безопасности.
  • Научные и технические достижения.

Положение о неразглашении коммерческой тайны – основная информация

Данное положение является локальным актом компании, и служит для регламентирования отношений, которые связаны с появлением, корректировкой и прекращением режима коммерческой тайны. Таким образом, его главной целью является защита информации (КТ) предприятия.

Читайте также!  Бизнес план мебельного производства — прибыльный ли бизнес?

Положение – не обязательный документ, его формируют только при необходимости и по требованию руководства компания. При этом важно отметить – если в компании нет утвержденного положения увольнения работников, раскрывших конфиденциальные данные, то применить к ним какие-либо виды взыскания, в том числе, материальную ответственность, будет очень сложно.

Составляя документ, следует учитывать нормы действующего законодательства, не забывая про уставные документы самой компании. Следует брать в расчет такие документы, как:

  • Закон «О коммерческой тайне».
  • Постановления правительства РФ о перечне данных, которые не являются коммерческой тайной.
  • Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  • Трудовой кодекс.

При этом работодатель, составив положение, должен предоставить его специалисту для ознакомления и под роспись – в нем должен быть прописан список информации, которую можно называть коммерческой тайной, правилами работы с такими данными и ответственностью за разглашение данных.

На данный момент законодательство не предусматривает единого образца данного документа, то есть его можно составить в произвольной форме, однако в Положении обязательно должны быть следующие пункты:

Какие сведения относятся к коммерческой тайне.

  1. Регламент отнесения информации к КТ
  2. Какие способы защиты информации существуют.
  3. Список должностей, которые имеют доступ к КТ.
  4. Регламент ведения и хранения документов, которые относятся к коммерческой тайне.
  5. Обязанности и ответственность сотрудников, которые имеют доступ к КТ.
Читайте также:  Расчет фонда рабочего времени компании

Определяя, что включить в документ, следует обязательно учитывать статье 10 закона «О коммерческой тайне», где прописаны меры, направленные на сохранность коммерческой информации на предприятии. Для ИП, которые наняли сотрудников, законом также предусмотрен сокращенный список мер для обеспечения сохранности тайны.

После составления положение утверждается либо коллегиально, либо руководителем компании.

Как составляется перечень конфиденциальной информации?

Спектр информации, которая будет попадать под понятие «конфиденциальная», должно определять само предприятие. Об этом сказано в статье 4 закона «О коммерческой тайне».

Но также стоит помнить, что ФЗ определяют данные, которые нельзя относить к такой информации. Например, это финансовая отчетность и т.д. – эта информация должна быть открытой.

Список данных, которые могут быть отнесены к КТ, может:

  1. Быть включенным в сам текст составленного Положения.
  2. Оформлен как дополнительный документ к Положению.

Читайте также!  Как открыть строительную фирму — пошаговое руководство

Кроме перечисленных наименований данных нужно указать сроки действия данных, которые относятся к режиму КТ. Они могут быть постоянными, в течение всего периода применения, до окончания реализации поставленных целей, до окончания срока давности договора либо в течение всего срока действия договора плюс один год.

Ответственность за нарушение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны

Согласно ФЗ «О коммерческой тайне», разглашение коммерческой тайны может повлечь за собой следующе виды ответственности:

  • Дисциплинарная согласно статьям 192 и 238 ТК РФ.
  • Гражданско-правовая согласно статье 15 ГК РФ.
  • Административная – по статье 13 и 14 Кодекса об административных нарушениях.
  • Уголовная. Более подробно в статье 183 УК РФ.

Скачать образец положения о неразглашении коммерческой тайны

Согласно ТК РФ, при нарушении сохранности коммерческой тайны, работника могут уволить. Правда, если работодатель сам пренебрегает прописанными в статье 10 закона «О коммерческой тайне» правилами, то это может стать проблемой для него, поскольку если сотрудник решит обжаловать свое увольнение, директору компании придётся представить в суд доказательства о том, что:

  • Именно этот сотрудник разгласил данные, которые относятся к категории «коммерческая тайна».
  • Доступ к информации получит при осуществлении своих трудовых обязанностей.
  • Сотрудник подписывал соглашении о неразглашении КТ.

Несколько нюансов и примером из судебной практики

В случае если доказательств не будет, уволенного сотрудника компании придется восстановить, включая увольнение из-за:

  • Ненадлежащего выполнения работодателем учтенных в статье «О коммерческой тайне» требований и мер, которые направлены на сохранность КТ.
  • Недоказанность факта разглашения конфиденциальной информации.

Подытоживая, можно сказать, что составление данного положения не является обязательным, но его нужно оформить для защиты конфиденциальной информации и для минимизации рисков потери важной информации. Кроме того, при отсутствии Положения уволить сотрудника, виновного в разглашении информации, будет весьма сложно и очень сложно доказуемо.

Источник: http://vesbiz.ru/svoj-biznes/polozhenie-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny.html

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Порядок применения обязательства

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей.

Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем.

Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

Одним из весьма важных документов, которые следует заключить с сотрудником в целях безопасности и сохранения тайны компании – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям. Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

Как установить режим коммерческой тайны

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • Выделить конфиденциальную информацию.
  • Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
  • Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
  • Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
  • На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

  • Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
  • Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Если все указанные действия были соблюдены и подписаны все необходимые документа, а работник тем не менее разгласил коммерческую тайну, то к нему можно применять санкции вплоть до увольнения из компании. Основанием такого увольнения является пп. В, п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Необходимо также доказать наличие доступа такого сотрудника. Увольнение осуществляется на основании приказа об увольнении по форме Т-8.

Образец соглашения

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны:

Источник: https://blankionline.ru/doc/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny.html

6 этапов составления Положения о коммерческой тайне

Как составить положение о коммерческой тайне?

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.

Что представляет собой коммерческая тайна

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое политика конфиденциальности для сайта и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.

Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.

В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.

Как установить режим коммерческой тайны на предприятии — смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

  • Экономического отдела;
  • Юридической службы;
  • Отдела кадров;
  • Службы безопасности и прочие.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

  • Сохранность ценной информации;
  • Личных данных руководящих и ценных работников;
  • Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

  • Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
  • Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
  • Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
  • Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
  • Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.

Образец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

  • Прокуратура;
  • Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. Тут вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
  • Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Унифицированной формы или рекомендованного образца доля Положения на законодательном уровне не существует, однако исходя из практики российских предприятий, такой документ должен содержать следующие сведения:

  • Общие положения;
  • Сущность понятий, изложенных в документе;
  • Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
  • Перечень данных, которые нельзя разглашать;
  • Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
  • Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
  • Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
  • Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
  • Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

  • Полная информация, являющаяся засекреченной;
  • Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

  • Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
  • О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора — читайте здесь;
  • О дате составления;
  • Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

  • Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
  • При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
  • Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
  • При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;
  • Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Читайте также:  Прожиточный минимум в самарской области в 2018 году

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.

Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.

Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Структура приказа

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

  • Название и реквизиты организации;
  • Дату составления;
  • Порядковый номер и название документа;
  • Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
  • Об утверждении приложений;
  • О назначении ответственного лица за ведение документации;
  • О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.

Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/polozhenie-o-kommerch-tajne.html

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия (примерная форма)

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении коммерческой тайны Я, _______________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) в качестве работника (служащего) __________________________________________ (наименование предприятия) в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение __________ после их окончания, в соответствии (срок) с п. ______ трудового договора, заключенного между мной ___________________ (фамилия, имя, ____________________ и ________________________________________________, а отчество) (наименование предприятия) также соответствующих положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны, действующих на предприятии _____________________________________, (наименование предприятия) обязуюсь:

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;

3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия;

4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить ________________________ __________________________________________________________________________; (должностное лицо или подразделение предприятия) 5) сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия; 6) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию; 7) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать ___________________________________________ __________________________________________________________________________; (должностное лицо или подразделение предприятия) 8) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать ____________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (должностное лицо или подразделение предприятия)

Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из п. п. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 настоящего обязательства могу быть уволен с предприятия в соответствии с пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

До моего сведения также доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия, и я получил один экземпляр этих положений.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

«___» ____________ _____ г. ______________ (подпись)

Администрация предприятия подтверждает, что данные вами обязательства не ограничивают ваших прав на интеллектуальную собственность. Об окончании срока действия обязательства администрация предприятия уведомит вас заблаговременно в письменной форме.

«___» ____________ ____ г. ___________________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.) Один экземпляр обязательств получил «___» ____________ _____ г. ______________________ (подпись)

Источник: http://obrazec.org/36/objazatelstvo_o_nerazglashenii_kommercheskoj_t1.htm

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о неразглашении используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами.

Стороны соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Конфиденциал – получает конфиденциальную информацию, по отношению к которой обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации. Конфидент – передает конфиденциальную информацию. Регламент коммерческой тайны описывается в законе «О коммерческой тайне».

Встречаются следующие виды соглашения

Одностороннее соглашение, когда существует сторона которая передает информацию и сторона которая получает информацию

Взаимное соглашение, когда обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда организации или физические лица рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.

Например, когда стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну.

Для обеспечения конфиденциальности стороны в первую очередь заключают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В данном случае соглашение о неразглашении выступает в роле правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.

Основной целью соглашения является то, что в соответствие с соглашением о неразглашении стороны принимают на себя обязательство не раскрывать именно конфиденциальную информацию, полученную ими взаимодействии. Обязательство по неразглашению возникает только в отношении действительно конфиденциальной информации. Это не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых публичных источников.

Второй целью соглашение о неразглашении – возложить на виновную в раскрытии конфиденциальности сторону обязанность по компенсации убытков невиновной стороны. В случае огласки соглашение служит правовым основанием для иска о взыскании убытков.

Для договорных отношений этого вида характерно проявление особого доверия одной стороны другой. В частности, невозможным является возложение конфиденциалом выполнения соглашения о конфиденциальности на третье лицо.

К существенным условиям соглашения о конфиденциальности относятся:

  • определение (индивидуализация) объекта договора, то есть собственно информации;
  • определение прав и обязанностей сторон по конкретным условиям режима ограниченного доступа к информации;
  • определение срока, в течение которого конфиденциал обязан обеспечивать и выполнять режим конфиденциальности информации.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации не может заключаться также в отношении секретной информации (государственной тайны), поскольку правовой режим последней определяется законодательством императивным методом и частноправовому регулированию договорами отдельных лиц не подлежит.

Источник: http://blanker.ru/doc/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoi-informatsii

Соглашение о коммерческой тайне 2018 образец

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

К такой особо важной информации можно отнести интеллектуальную собственность (незарегистрированные авторские права, ноу-хау, разработки, которые проходят тестирование и т. п.), финансовые данные (о стоимости активов, суммах на счетах и другое), также производственные данные (секретная рецептура, процесс изготовления и прочее).

Что необходимо оговорить в соглашении

Необходимо указать, что подразумевается под коммерческой тайной (какая информация), какой порядок ее использования.

Стороны договора указываются в начале документа, далее следует определение, о какой информации идет речь, как она хранится и в каком порядке передается для использования второй стороне.

Соглашение о неразглашении может быть частью основного документа о сотрудничестве.

В данной статье предлагаем скачать пример оформления договора о коммерческой тайне, образец договорного соглашения можно скачать бесплатно в формате word по ссылке ниже.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны

Договор должен иметь сведения о работнике и работодателе.

Необходимо указать фамилию, имя, отчество работника, его должность. В отношении работодателя нужно указать наименование организации, фамилию, имя, отчество руководителя, его должность.

Следующим пунктом должны быть указаны права и обязанности каждой из сторон.

Далее прописывается ответственность сторон.

Срок действия договора о коммерческой тайне может превышать период действия трудового договора.

Как правило, даже после увольнение работник должен хранить молчание и не распространять известную ему информацию, являющуюся конфиденциальной.

Договор составляется в двух экземплярах, содержание которых должно быть идентично. Обе стороны подписываются два экземпляра, после чего каждый может забрать свой.

Договор о неразглашении коммерческой тайны образец — скачать.

Скачать образец бесплатно

В частности, невозможным является возложение конфиденциалом выполнения соглашения о конфиденциальности на третье лицо.

К существенным условиям соглашения о конфиденциальности относятся:

  1. определение (индивидуализация) объекта договора, то есть собственно информации;
  • определение прав и обязанностей сторон по конкретным условиям режима ограниченного доступа к информации;
  • определение срока, в течение которого конфиденциал обязан обеспечивать и выполнять режим конфиденциальности информации.
  • Приказ о неразглашении коммерческой тайны

    Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии.

    В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя. Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны.

    Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта.

    Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2018 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются: Документ может дополняться различными приложениями.

    В них могут фиксироваться: подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну; персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

    Положение о неразглашении коммерческой тайны

    В приказе должно быть предусмотрен:

    • Порядок оформления документов и мероприятий для определения сведений.
    • Сроки подготовки документов.
    • Определение сотрудников, которые имеют право предварительного разделения сведений на КТ.
    • Создание комиссии.

    Чаще всего предложения о включении тех или иных сведений в состав КТ вносится руководителями отделом в виде написания докладных или служебных записок.

    Образец положения о коммерческой тайне 2018 года: что внести в документ

    , что тайну составляют также данные о стажерах и соискателях. Кроме того, определите порядок доступа к таким сведениям и запретите использовать их без оснований.

    .

    В этом случае работник, который в виду своего должностного положения обладает доступом к сведениям, не сможет безнаказанно воспользоваться ими.

    Источник: http://vash-yurist102.ru/soglashenie-o-kommercheskoj-tajne-2017-obrazec-78892/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector